La fonctionnalité Divisions est conçue pour les entreprises qui gèrent plusieurs marques, unités commerciales, succursales ou filiales au sein d'une organisation plus large. Elle permet un recrutement structuré et collaboratif tout en conservant des identités uniques lorsque nécessaire. Par défaut, les divisions partagent tout mais permettent une séparation sélective.
Qui devrait utiliser les Divisions ?
Les entreprises qui bénéficient des Divisions ont généralement une équipe RH et de recrutement centralisée qui gère le recrutement dans toute l'organisation. Les entreprises qui ont besoin de :
Partager des ressources essentielles (base de données des candidats, modèles, intégrations, paramètres de données et de confidentialité).
Différencier certains éléments (sites carrière, image de marque, offres et accès aux candidats).
Besoin d'aide pour trouver la meilleure configuration pour votre organisation ? Contactez-nous pour découvrir toutes les solutions que nous proposons.
Un utilisateur admin de l'entreprise doit demander l'activation de cette fonctionnalité auprès de votre contact Teamtailor ou de l'équipe d'assistance. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut entraîner des coûts supplémentaires.
Configurer les Divisions
Une fois cette fonctionnalité activée, les Divisions peuvent être ajoutées comme couche au-dessus des Départements, établissant la hiérarchie suivante dans Teamtailor :
Pour configurer et gérer les Divisions, rendez-vous dans Paramètres → Entreprise → Organisation. Lorsque vous ajoutez une nouvelle division, vous devez renseigner les informations suivantes :
Nom : Le nom de la division.
Logo : Téléchargez un logotype à utiliser pour la communication par email avec les candidats. Si aucun logo n'est sélectionné, le logotype de l'Design global de l'entreprise principale est utilisé à la place.
Responsable de la division : Assignez le principal point de contact pour cette division. Cette personne servira d'alias d'expéditeur par défaut pour les emails Connect.
Veuillez noter que le responsable assigné de la Division n'a pas accès aux candidats ni aux offres d'emploi au sein de ses divisions par défaut. Cela doit être configuré via les Groupes et l'accès à l'équipe de recrutement.
La limite du nombre de divisions est définie dans votre contrat. Si vous souhaitez augmenter cette limite, contactez votre interlocuteur chez Teamtailor ou notre équipe d’assistance.
Départements & rôles
Une fois les Divisions en place, vous pouvez commencer à ajouter des départements et des postes au sein de vos divisions et de l'entreprise principale. Cliquez sur l'onglet Départements à côté des Divisions pour voir les départements existants et en créer de nouveaux.
Lors de la création d'un nouveau Département, vous devrez fournir les informations suivantes :
Nom : Le nom du département.
Responsable du département : Assignez le principal point de contact pour ce département. Cette personne sera l'alias d'expéditeur par défaut pour les emails Connect envoyés lorsque les candidats contactent ce département.
Division : Choisissez à quelle division appartient le département.
Postes : Définissez les postes au sein du département.
Tous les départements et postes préexistants ajoutés avant l'activation de la fonctionnalité Divisions seront liés par défaut à l'entreprise principale. Cela peut bien sûr être modifié en cliquant sur le département/poste concerné.
Zones fonctionnelles
Utilisateurs
Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, un nouveau rôle utilisateur appelé Admin Division sera disponible.
Ce rôle permet à un utilisateur de gérer les paramètres d'une ou plusieurs divisions.
L'Admin Division peut :
Employé·e·s : Voir, créer, modifier et supprimer tous les employé·e·s au sein de leur(s) division(s) (à l'exception des utilisateurs ayant les rôles d'admin recrutement ou d'admin de l'entreprise).
Offres : Consultez, créez, modifiez et supprimez toutes les offres au sein de leur(s) division(s).
Candidats : Voir, créer, modifier et supprimer tous les candidats au sein de leur(s) division(s).
Paramètres : Voir, créer et modifier les actifs, les départements et postes liés à leur(s) division(s).
Site carrière : Modifier le site carrière et le domaine personnalisé pour leur(s) division(s).
Statistiques : Accéder aux statistiques avec les données relatives à leur(s) division(s).
Tous les utilisateurs du compte peuvent être affectés à une division spécifique ou à l'entreprise principale dans les paramètres de leur profil, ou sous Employé·e·s. Cela détermine sur quels sites carrière leur profil public apparaît, et quels utilisateurs sont visibles par les Admins Division dans la liste des employé·e·s.
Lorsqu'un Admin de l'entreprise ajoute un nouvel utilisateur, l'entreprise principale est sélectionnée par défaut. Lorsqu'un Admin Division ajoute un nouvel utilisateur, sa division sera pré-sélectionnée.
Ressources
L'entreprise principale et ses divisions partagent toutes les ressources par défaut. Cependant, avec notre fonctionnalité Ressources structurées, vous pouvez désigner certaines ressources comme spécifiques à une division. Cela garantit qu'elles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs concernés. Découvrez ci-dessous plus d'informations sur ces fonctionnalités :
Sites carrière
Chaque division peut disposer de son propre site carrière, en plus du partage des ressources et de la structure. Cela permet une image de marque personnalisée et un contenu adapté à chaque division. Créez des sites carrière uniques avec une image de marque distincte tout en conservant un design global pour votre entreprise. Tous les sites carrière auront leur propre URL unique :
Entreprise principale : [nom-entreprise-principale].teamtailor.com
Site carrière de la division : [nom-entreprise-principale]-[nom-division].teamtailor.com
Rendez-vous dans Paramètres → Contenu → Site carrière pour commencer. Ici, vous définissez la langue par défaut pour tous les sites carrière.
Faites défiler vers le bas pour ajouter un nouveau site carrière pour chaque division. Le site carrière sera créé comme Non publié, donc pas encore visible pour vos visiteurs, ce qui vous permet de travailler sur le contenu avant sa mise en ligne.
Utilisez les Divisions conjointement avec notre fonctionnalité complémentaire Multi-langues pour créer des sites carrière localisés pour chaque division. Cela vous permet de vous connecter avec les candidats dans leur langue préférée sur différents marchés.
Avec notre fonctionnalité complémentaire Données et confidentialité basées sur la localisation, vous pouvez vous assurer que les données des candidats sont stockées conformément aux réglementations locales. Configurez des politiques d'autorisation et des paramètres de suppression des données pour chaque pays de votre compte, ou appliquez-les à plusieurs pays partageant les mêmes réglementations.
Chaque site carrière généré dans Paramètres → Contenu → Site carrière disposera d'un éditeur accessible sous l'onglet Site carrière dans le menu supérieur.
Apprenez tout sur la création et la conception de votre site carrière dans notre collection d'articles d'aide : Site carrière & Contenu
Entreprise principale
Dans l'éditeur de l'entreprise principale, vous trouverez quelques nouveautés pour mettre en valeur vos divisions.
Une page sera générée pour chaque division ajoutée sous Paramètres → Entreprise → Organisation, vous permettant de présenter vos marques sur le site carrière de votre entreprise principale.
Ajoutez ces pages au Menu carrière pour qu'elles s'affichent dans la navigation du site carrière de votre site.
Pour mettre un peu plus en valeur les pages des divisions, vous pouvez aussi ajouter le Bloc liste des divisions disponible dans la bibliothèque de blocs.
Si vous souhaitez mettre en avant les sites carrière uniques de vos marques, nous vous recommandons d'utiliser le Bloc vignette & lien.
Vous pourrez aussi filtrer certains blocs par division, par exemple le Bloc offres d’emploi.
Divisions
Chaque site carrière généré pour une division aura son propre éditeur, leur permettant de configurer leur image de marque et leur contenu.
Pour les divisions partageant un profil de marque similaire ou utilisant la même base, vous pouvez cloner les paramètres du Design global depuis l'éditeur de contenu de l'entreprise principale ou de toute autre division.
Espace Connect
Sur le site carrière de l'entreprise principale, les candidats peuvent Connect avec les départements et postes de l'entreprise principale ou de ses divisions, configurés sous Paramètres → Entreprise → Organisation.
Cela permet aux candidats d'exprimer leur intérêt et de recevoir des notifications concernant des opportunités d'emploi liées à l'une de vos marques.
Sur les sites carrière des divisions, seule la division spécifique concernée sera disponible comme option pour se connecter.
Domaines et SSL
Pour renforcer votre image de marque, vous pouvez configurer des domaines personnalisés pour le site carrière de chaque division et pour la communication par email avec les employé·e·s et les candidat·e·s. Ces paramètres peuvent être configurés dans Paramètres → Contenu → Domaine et SSL.
Pour des instructions étape par étape, consultez ces articles d’aide :
Offres d’emploi
Lors de la création d'une nouvelle offre ou d'un modèle d’offre, vous pouvez définir la division et le département/poste auxquels appartient le poste. Cela permet de catégoriser l'offre en interne et sur les sites carrière.
Selon la sélection dans l'offre, vous pouvez choisir sur quels sites carrière l'annonce doit apparaître.
L'offre sera publiée sur le site carrière de l'entreprise principale ou sur celui de la division sélectionnée.
Si vous utilisez notre fonctionnalité complémentaire Multi-langues, le champ Site carrière est l'endroit où vous choisissez la version linguistique du site carrière sur laquelle l'annonce apparaîtra. Tout candidat postulant à cette offre recevra automatiquement des messages dans cette langue.
Équipe de recrutement
En créant des Groupes préconfigurés pour chaque division, vous les aurez prêts à être ajoutés comme équipe de recrutement pour les recrutements, ce qui vous fera gagner du temps et garantira que les bonnes personnes sont impliquées.
Filtres
Trouvez des offres avec une division et un département spécifiques dans la vue d'ensemble des Offres en utilisant les filtres à droite.
Ces filtres seront aussi disponibles pour les utilisateurs sur le Tableau de bord employé·e.
Candidats
Ouvrir
Les utilisateurs peuvent se voir accorder l'accès aux candidats ayant postulé ou se connectant à des Divisions, Départements, Postes et/ou Tags spécifiques via des Groupes.
Filtres
Dans votre vivier de candidats, vous pouvez facilement filtrer les candidats par Division, Département et Poste.
Enregistrez vos filtres comme segments pour accéder facilement aux candidats au sein de vos divisions
Statistiques
L'entreprise principale ainsi que les divisions seront disponibles comme filtres dans les rapports générés dans les Statistiques.
Vous pouvez aussi ajouter des divisions aux tableaux de données ou les utiliser comme répartition dans les rapports personnalisés.
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