Dans cet article, nous vous montrons comment configurer des déclencheurs pour faire avancer automatiquement les candidats dans votre processus de recrutement. Découvrez comment cette automatisation peut vous faire gagner du temps, simplifier votre flux de travail et garantir que les meilleurs candidats progressent sans accroc à chaque étape.
Configurer le déclencheur Smart Move
Accédez aux déclencheurs disponibles dans le processus de recrutement directement à une étape spécifique via le menu ⋮, ou en activant la vue Déclencheurs située dans le coin supérieur droit.
L'automatisation Smart Move peut être déclenchée en fonction de diverses conditions, telles que :
Condition | Description |
Réponses aux questions | Faites avancer les candidat·e·s en fonction de leurs réponses aux questions. |
Statuts de l'offre d'emploi * | Faites avancer les candidats lorsque la proposition d'embauche est Acceptée / Refusée ou Envoyée. |
Texte du CV | Faites avancer les candidats si le CV contient certains mots-clés. |
Faites avancer les candidats en fonction de la ou des localisation(s) choisie(s) dans le formulaire de candidature. | |
Faites avancer les candidat·e·s en fonction du statut du candidat, Coopté. | |
Déplacez les candidats en fonction des évaluations de sélection de Co-pilot. | |
Faites avancer les candidats s'ils ont un ou tous les tag(s) sélectionné(s). |
* Ces déclencheurs seront disponibles une fois que la fonctionnalité complémentaire sera activée.
Réponses aux questions
Disons que vous recrutez pour un poste qui nécessite une compétence ou un trait spécifique. Incluez simplement une question à ce sujet dans le formulaire de candidature et utilisez le déclencheur Mouvements intelligents pour faire avancer automatiquement les candidat·e·s qui répondent comme vous le souhaitez. Et voilà, ils sont déplacés à l’étape suivante, et la présélection initiale est terminée !
Ajoutez le déclencheur Mouvement intelligent à l’étape où vous souhaitez que l’automatisation ait lieu, et décidez de l’étape cible pour le·la candidat·e si les critères sont remplis. Précisez si le déplacement doit être déclenché en fonction de toutes ou de n'importe quelle réponse.
Après cela, ajoutez les questions/réponses qui doivent déclencher le déplacement.
Type de question | Critères de déplacement |
Choix
| Tous / N'importe quel |
Choix multiple
| Tous / N'importe quel |
Date | Répondu / Non répondu |
Fichier | Répondu / Non répondu |
Nombre | Répondu / Non répondu |
Plage horaire
| Au-dessus / En dessous / Entre |
Texte | Répondu / Non répondu |
Vidéo | Répondu / Non répondu |
Oui / Non | Oui / Non |
Conseil pro !
Vous pouvez ajouter des questions qui nécessitent une réponse affirmative pour que le candidat puisse compléter le formulaire de candidature. Vous pouvez en lire plus ici : Ajoutez des questions de qualification à votre formulaire de candidature
Dans cet exemple, un déplacement sera déclenché pour les candidats qui ont répondu Oui à la question "Avez-vous un permis de travail ou une citoyenneté en Suède ?" et ceux qui ont répondu à la question vidéo seront automatiquement déplacés à l'étape Appel téléphonique.
Ajouter plusieurs critères de déplacement
Pour aider davantage, vous pourrez également déclencher différents déplacements en fonction de la réponse du candidat en ajoutant un autre groupe.
Dans cet exemple, un second groupe a été ajouté, ciblant les candidat·e·s ayant répondu Non à la première question mais ayant répondu à la question vidéo.
Ces candidats seront déplacés à l'étape Revue.
Le premier groupe correspondant sera utilisé pour déclencher le déplacement du·de la candidat·e, assurez-vous donc de les placer dans le bon ordre de priorité.
Statuts d'offres d'emploi
Vous avez également la possibilité d'activer un mouvement intelligent basé sur le statut d'une offre d'emploi envoyée au·à la candidat·e.
Les statuts qui peuvent déclencher le déplacement sont : Accepté, Refusé, et Envoyé.
Dans cet exemple, les candidats seront déplacés à l'étape Offert dès que l'offre d'emploi leur aura été envoyée.
Localisation
Lorsqu'une annonce comporte plusieurs localisations, les candidats doivent choisir la ou les localisations qui les intéressent lors de leur candidature.
Avec le mouvement intelligent basé sur la localisation, vous pouvez déplacer les candidat·e·s ayant exprimé leur intérêt pour une ou plusieurs localisations vers une étape spécifique.
Dans cet exemple, les candidat·e·s ayant choisi Copenhague lors de leur candidature seront déplacé·e·s à l’étape Entretien.
Recommandation
Les candidat·e·s peuvent être ajoutés à la plateforme en tant que cooptations par les utilisateur·rice·s via l’espace Utilisateur. Ils se verront alors attribuer le statut du candidat Coopté.
Avec Mouvement intelligent, vous pouvez déplacer automatiquement les candidat·e·s avec un statut Coopté à une étape spécifique de l’offre, vous permettant de les identifier et mettre en valeur facilement.
Texte du CV
Assurez-vous que les candidats les mieux qualifiés avancent efficacement dans le pipeline de recrutement en ajoutant un mouvement intelligent basé sur des mots-clés dans le texte du CV du candidat.
Par exemple, si vous recrutez pour un poste de développeur logiciel, les mots-clés pourraient inclure JavaScript, Python, Agile et développement Full-stack.
Critères de pré-sélection
Si vous utilisez notre fonctionnalité Co-pilot de filtrage des candidats, vous pouvez automatiquement faire avancer les candidats dans votre processus de recrutement en fonction de leur évaluation par rapport à vos critères de sélection.
Lors de la configuration du déclencheur pour une étape, vous pouvez choisir les critères de sélection configurés pour cette étape ou pour toute étape précédente du processus de recrutement.
Après avoir sélectionné les critères de sélection, choisissez quand déplacer le candidat :
Remplit les critères : Le candidat répond aux critères de sélection.
Ne remplit pas les critères : Le candidat ne répond pas aux critères de sélection.
Inconnu : Co-pilot n’a pas pu déterminer si le candidat répond aux critères.
Une fois qu'un déclencheur Mouvement intelligent est configuré pour les critères de sélection, il s'exécute pour tous les candidats déplacés vers l'étape, y compris ceux déjà présents à cette étape.
Il s'exécute également lorsque :
la configuration du déclencheur Mouvement intelligent est mise à jour,
l'évaluation de sélection du candidat est mise à jour, ou
le candidat est re-sélectionné après que ses informations ont été modifiées.
Si les conditions configurées sont remplies après l'un de ces événements, le candidat sera déplacé automatiquement.
Tag
Les tags vous aident à catégoriser et organiser les candidats dans Teamtailor, ce qui facilite les actions sur un segment précis. Avec cette option de déclencheur, vous pouvez déplacer automatiquement les candidats vers une étape choisie lorsqu'ils correspondent à certains tags de candidat.
Vous pouvez choisir un ou plusieurs tags et décider si les candidats doivent correspondre à l'un des tags sélectionnés ou à tous les tags. Lorsqu'un candidat remplit les critères définis, il sera automatiquement déplacé vers l'étape choisie dans votre processus de recrutement.
Paramètres supplémentaires
Enfin, choisissez si vous souhaitez limiter le déclencheur à une section spécifique des candidats (par exemple, exclure les candidats internes).
Ajouter un délai au déclencheur signifie que le déplacement sera retenu pendant un temps défini.
Attention ! Le déclencheur sera annulé si un candidat est déplacé vers une autre étape pendant le délai fixé.
Règles générales
Lorsqu'un déclencheur de Mouvement intelligent est ajouté à une étape, il ne s'appliquera qu'aux nouveau·elles candidat·e·s ajouté·e·s à cette étape. Les candidats existants déjà dans l'étape où le Smart Move est ajouté ne seront pas affectés.
La mise à jour d'un déclencheur de Mouvement intelligent existant n'affectera pas les candidat·e·s déjà présent·e·s à cette étape. Seuls les nouveaux candidats ajoutés à l'étape seront soumis aux critères mis à jour.
Une mise à jour des CV, des localisations ou des réponses aux questions dans une candidature ne déclenchera pas un mouvement intelligent défini à l'étape actuelle. Une exception à cette règle concerne les changements de statut de l'offre d'emploi.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.