Notre fonctionnalité de Requisitions permet à votre entreprise d'utiliser un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant qu'un utilisateur puisse créer un nouvel emploi. Allowing you greater control over what jobs are published, while also documenting and tracking relevant job data effectively. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de commencer ici.
Dans cet article, on vous explique comment remplir le formulaire pour créer une nouvelle demande de recrutement.
Create a new requisition
Before starting a new job process, you need to create a requisition. Commencez par naviguer vers l'onglet Emplois et cliquez sur + Nouvelle demande sur le côté droit de votre écran.
Vous serez ensuite invité à compléter un formulaire incluant tous les détails nécessaires pour soumettre la demande.
Détails de l'offre
Dans cette section, vous trouverez les champs de poste par défaut créés dans Teamtailor, y compris les champs obligatoires tels que Titre du poste, Pays, et Emplacement.
Détails de la demande
La deuxième section se concentre sur le processus de recrutement lié à la demande. Ici, vous fournirez les dates de début et de fin prévues pour le processus, le nombre anticipé d'embauches, et la personne qui dirigera le recrutement.
Enfin, vous aurez la possibilité d'inclure un fichier pour soutenir la décision d'embauche ou fournir un contexte supplémentaire pour les approbateurs.
Les informations dans les détails de l'Emploi et de la Demande seront également utilisées pour préremplir les champs correspondants lors de la création d'un nouvel emploi et apparaîtront dans l'aperçu des Demandes. Certains de ces champs ont une signification particulière dont vous devez être conscient.
Champ | Description |
Description de l’offre | Les informations dans ce champ ne seront pas utilisées lors de la création d'un nouvel emploi. Au lieu de cela, cela vous permet de fournir une courte description de l'emploi à des fins internes uniquement. |
Date de début du processus de recrutement / Date de fin du processus de recrutement | Les dates sélectionnées dans ces champs seront affichées dans le Plan de recrutement dans l'aperçu des Demandes pour suivre la progression du processus de recrutement. |
Nombre de recrues prévues | Une fois que le nombre de candidats embauchés atteint cette valeur, le statut de la demande changera en Terminé. Aucun nouvel emploi ne peut être créé à partir de celui-ci, et aucun candidat supplémentaire ne peut être déplacé à l'étape Embauché. |
Responsable du recrutement | L'utilisateur sélectionné sera informé dès que la demande sera approuvée et pourra y accéder via la notification envoyée ou à travers l'emploi créé. |
Informations supplémentaires
Vous verrez cette section si votre entreprise a créé des champs spécifiques à votre processus de recrutement sous Paramètres → Recrutement → Demandes. Ces champs peuvent être optionnels ou obligatoires.
Flux d’approbation
Au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire, vous verrez qui devra approuver votre demande en fonction du pays, de l'emplacement, du département, du rôle, du salaire, et des champs supplémentaires que vous saisissez.
Si vous n'êtes pas sûr de certains détails, vous pouvez enregistrer la demande en tant que brouillon. Cela vous permet d'apporter des modifications sans notifier l'approbateur ou les approbateurs. Lorsque vous êtes prêt, soumettez-la pour déclencher le flux d'approbation pour la dernière version.
The approvers will then be asked to approve or deny the requisition. Pour plus de détails sur ce processus, vous pouvez lire davantage ici.
Copier une demande d\u2019offre
Vous pouvez aussi cr\u00e9er de nouvelles demandes d\u2019offres en copiant des demandes existantes. Pour copier une demande, survolez-la et cliquez sur le bouton copier \u00e0 droite.
De cette mani\u00e8re, les d\u00e9tails de l\u2019offre, les d\u00e9tails de la demande (fichiers joints exclus) et le flux d\u2019approbation dans la copie seront pr\u00e9-remplis avec les informations de la demande originale. Cependant, les d\u00e9tails suppl\u00e9mentaires ainsi que tous les fichiers joints ne seront pas pr\u00e9-remplis dans la copie.
Voir une demande
Lorsque vous cliquez sur une demande dans l'aperçu des Demandes, ses informations sont organisées en plusieurs onglets pour une navigation facile. Ci-dessous se trouve une explication de chaque onglet.
Détails
Cet onglet affiche les informations saisies par le créateur de la demande, y compris le titre, l'emplacement, le salaire, le nombre prévu d'embauches, et tout champ personnalisé.
Modifier une demande
Vous pouvez modifier une demande, par exemple, si le nombre de postes doit être mis à jour ou si la demande initiale a été refusée. Tous les changements seront clairement affichés dans l'onglet Historique des activités et peuvent être comparés aux informations fournies précédemment.
Lorsque des modifications sont apportées, le processus d'approbation redémarrera automatiquement.
Archiver une demande
Une fois le processus de recrutement terminé, le créateur et les administrateurs de l'entreprise peuvent archiver la demande et assigner un motif d'archivage pour un contexte supplémentaire.
Une demande peut également être désarchivée si nécessaire.
Flux d’approbation
L'onglet suivant montre la progression du flux d'approbation, y compris quels utilisateurs ont approuvé ou rejeté la demande et les commentaires qu'ils ont ajoutés. Par exemple, (1/2) signifie qu'une des deux étapes d'approbation a été complétée.
Vous trouverez également l'option d'éditer le flux d'approbation ici. Cela redémarrera le processus d'approbation.
Offres d'emploi
Une fois la demande approuvée, vous pouvez créer un emploi en cliquant sur + Emploi sous cet onglet. Vous pouvez également voir les emplois déjà créés à partir de la demande et naviguer directement vers eux en cliquant sur leurs titres. Le nombre à côté de l'en-tête de l'onglet indique combien d'emplois ont été créés sans avoir besoin d'ouvrir l'onglet.
Si vous utilisez un modèle d'emploi lors de la création d'un nouvel emploi, les informations du modèle remplaceront les détails fournis dans la demande initiale. Mais vous pouvez toujours voir les détails de la demande dans une section dédiée de l'éditeur d'emploi pour comparer.
Embauches
Dans l'onglet Embauches, vous pouvez voir les candidats embauchés pour tous les emplois créés à partir de cette demande. Le nombre à côté du titre représente combien de candidats ont été embauchés sur le total prévu ajouté dans la demande.
Vous verrez aussi cela affich\u00e9 dans l\u2019\u00e9tape Embauch\u00e9 de l\u2019offre cr\u00e9\u00e9e(s).