Avec notre fonctionnalité Requisitions, votre entreprise met en place un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant qu'un nouveau poste puisse être créé. De cette façon, vous gardez le contrôle sur les postes publiés tout en suivant et en documentant facilement les données des emplois. En savoir plus sur la façon de le configurer ici.

Une fois la fonction de requête activée sur votre compte, vous remarquerez de nouveaux onglets auxquels vous pourrez accéder. Sous l'onglet principal Travaux, vous pouvez maintenant basculer entre l'affichage des travaux et des requêtes.

Dans cette vue, vous pouvez voir toutes les réquisitions auxquelles vous avez accès, affichées de la plus récente à la plus ancienne. Les détails de la réquisition sont affichés, ainsi que le ou les prochains approbateurs dans les flux d'approbation en cours.
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Sous le titre de la réquisition, des badges colorés indiquent l'état actuel et fournissent un contexte supplémentaire, vous permettant d'accéder à des informations clés sans ouvrir la réquisition. Davantage de détails sur ce sujet peuvent être trouvés ici.

Le plan de recrutement aide votre équipe à déterminer pour quels postes recruter, à s'aligner sur les objectifs de recrutement et à suivre vos progrès.

Il couvre l'ensemble du processus de recrutement, de la date de début initiale à la date d'achèvement prévue, et fournit un aperçu du nombre de recrutements attendus, ainsi que les principales activités qui auront lieu en cours de route.

En utilisant les informations du formulaire de réquisition, le processus de recrutement est créé, décrivant les dates de début et de fin, ainsi que le nombre de recrutements attendu.

Pour chaque activité clé énumérée dans le plan, vous pouvez passer la souris dessus pour voir qui l'a complétée et afficher un horodatage plus précis, permettant un suivi détaillé tout au long du processus de recrutement.

Dans les vues Liste et Plan de recrutement, vous aurez l'option d'ajouter des filtres. Cela aidera à naviguer et à trouver des réquisitions et sera utilisé lors de l'exportation.

Le filtre État vous aide à localiser les réquisitions qui se trouvent dans une certaine phase du processus de recrutement.

Par défaut, les réquisitions archivées sont cachées dans l'aperçu des réquisitions. Vous pouvez choisir de les inclure en basculant l'option Inclure les archivés, y compris en sélectionnant une raison d'archivage spécifique.

Le filtre Créé par vous permet de trouver des réquisitions créées par un utilisateur spécifique.

Le filtre Recruteur affiche plutôt les réquisitions en fonction de la personne en charge du recrutement sélectionnée dans le formulaire de réquisition.

Le filtre Approbateur vous aide à localiser rapidement les réquisitions où vous êtes impliqué, que ce soit en tant qu'approbateur, responsable de recrutement ou créateur. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher les réquisitions qui attendent spécifiquement votre approbation.
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You can read more about how to approve and deny a requisition here.

Vous pouvez exporter des réquisitions à partir de la Vue de liste et de l'onglet Plan de recrutement. L'exportation inclura uniquement les réquisitions actuellement visibles dans l'aperçu, en fonction des filtres que vous avez appliqués.

Lors de l'exportation, vous pouvez choisir si les approbateurs doivent être répartis sur des lignes distinctes dans le fichier CSV. Le fichier sera ensuite envoyé dans votre boîte de réception email.