Notre fonctionnalité de Requisition permet à votre entreprise d'utiliser un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant qu'un utilisateur puisse créer un nouvel emploi. Cela vous permet d'avoir un plus grand contrôle sur les offres publiées, tout en documentant et en suivant efficacement les données pertinentes liées aux offres. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de le configurer ici.

Voyons maintenant comment approuver ou refuser une demande de recrutement pour lancer un nouveau processus d'embauche dans votre entreprise.

Si vous faites partie d'un flux d'approbation, il vous sera demandé d'agir par rapport à la demande de recrutement. Une fois la demande de recrutement soumise, vous recevrez une notification dans l'application, mais vous pouvez également opter pour plus d'options dans vos paramètres de notification. Un clic sur le lien dans la notification vous dirigera vers la page de demande de recrutement.

Pour faciliter encore plus la recherche et l'accès aux requêtes que vous avez créées ou à celles en attente de votre approbation, ajoutez le widget de tableau de bord Mes requêtes à votre tableau de bord.

Enfin, vous pouvez trouver toutes les demandes nécessitant votre attention dans l'aperçu des requêtes. Ouvrez les filtres dans le coin supérieur droit, puis choisissez En attente de mon approbation dans le Champ d'approbateur pour afficher uniquement les demandes en attente de votre approbation.

Lorsque vous recevez une demande d'approbation ou de rejet d'une requête, vous devez d'abord examiner en détail ses caractéristiques. Si tout est en ordre, cliquez sur Approuver en bas de la page pour faire avancer le flux vers l'étape suivante.

Vous pouvez également ajouter un commentaire pour les prochains approbateurs et le créateur de la requête afin de fournir des informations supplémentaires.

S'il devient nécessaire de rejeter la requête, cliquez sur Rejeter. Cela ouvrira une zone de commentaire où vous pouvez fournir des détails expliquant votre décision.

La notification de rejet, ainsi que vos retours, seront envoyés au créateur de la requête. Lui ou un administrateur de l'entreprise pourra ensuite modifier la requête pour intégrer vos retours et la soumettre à nouveau pour approbation. Une fois soumise à nouveau, le flux d'approbation redémarrera depuis le début.

Les administrateurs d'entreprise et les approbateurs avec la permission ‘Les approbateurs de cette étape peuvent modifier le flux’ peuvent changer qui doit approuver une requête. Cela peut être nécessaire si un approbateur, par exemple, est en congé et doit être remplacé.
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Parfois, une requête approuvée doit être modifiée, souvent à cause de changements dans l'allocation des emplois. Les changements proposés seront ensuite affichés sous l'onglet Détails, où vous pourrez examiner une comparaison côte à côte et choisir de les approuver ou de les rejeter.