Pour structurer votre compte Teamtailor, vous pouvez associer des ressources à un Département, Poste ou Région/Localisation spécifique. Cela permet de mettre en avant les options pertinentes tout en cachant celles qui ne s’appliquent pas dans certains contextes.
Définir la disponibilité de vos ressources Teamtailor
Avant de commencer, assurez-vous que vos Départements/Rôles et Localisations/Régions sont configurés dans votre compte Teamtailor.
Lors de la création ou de la modification d’un type de ressource pris en charge, vous verrez une section disponibilité. Par défaut, les ressources sont réglées sur Disponible partout, ce qui signifie qu’elles seront visibles dans tous les contextes.
Sélectionnez des critères spécifiques sous Disponible uniquement pour certains emplois ou candidats pour contrôler quand les ressources s’affichent. Vous pouvez filtrer par Département, Poste et/ou Région/Localisation. Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir une seule option ou sélectionner Tous.
Questions
Allez dans Paramètres → Recrutement → Questions et ouvrez/créez une question. Une fois que le type de question est choisi, vous trouverez les options de disponibilité plus bas dans la fenêtre contextuelle.
En savoir plus sur la configuration des questions dans cet article.
Dans cet exemple, la question sera disponible dans l'étape Questions de l’éditeur pour les offres et modèles d’offres avec la localisation New York.
Elle sera aussi disponible pour être incluse dans les questionnaires envoyés aux candidats qui ont pris contact ou postulé à une offre correspondant à ces critères.
Modèles de message
Allez dans Paramètres → Modèles → Messages et ouvrez/créez un modèle de message. Faites défiler jusqu’à la section Disponibilité pour choisir les critères du modèle.
En savoir plus sur la configuration des modèles de message dans cet article.
Dans cet exemple, le modèle de message sera disponible dans l'étape Réponses de l’éditeur pour les offres et modèles d’offres dans le département Produit avec le poste de Développeur Back End.
Il sera aussi disponible pour les messages envoyés aux candidats qui ont soit pris contact, soit postulé à une offre correspondant à ces critères.
Modèles de kits d’entretien
Allez dans Paramètres → Modèles → Kits d’entretien et ouvrez/créez un modèle de kit d’entretien. Faites défiler jusqu’à la section Disponibilité pour choisir les critères du modèle.
En savoir plus sur la configuration des modèles de kits d’entretien dans cet article.
Dans cet exemple, le modèle de kit d’entretien sera disponible dans l'étape Évaluation de l’éditeur pour les offres et modèles d’offres dans le département RH pour les localisations de la région Amérique du Nord.
Modèles de promesse d’embauche
Allez dans Paramètres → Modèles → Promesses d’embauche et ouvrez/créez un modèle de promesse d’embauche. Faites défiler jusqu’à la section Disponibilité pour choisir les critères du modèle.
En savoir plus sur la configuration des modèles de promesse d’embauche dans cet article.
Dans cet exemple, le modèle de promesse d’embauche sera disponible lors de la création des promesses d’embauche pour les candidats sur des offres avec le poste de Manager des médias sociaux dans le département Marketing.
Modèles de référence
Allez dans Paramètres → Modèles → Références et ouvrez/créez un modèle de référence. Faites défiler jusqu’à la section Disponibilité pour choisir les critères du modèle.
En savoir plus sur la configuration des modèles de références dans cet article.
Dans cet exemple, le modèle de référence sera disponible lors de la demande de références pour des offres dans le département Assistance client avec la localisation Stockholm.
Modèles d’onboarding
Allez dans Paramètres → Modèles → Intégration et ouvrez/créez un modèle d’intégration. Faites défiler jusqu’à la section Disponibilité pour choisir les critères du modèle.
En savoir plus sur la configuration des modèles d’intégration dans cet article.
Dans cet exemple, le modèle d’intégration sera disponible lors de l’intégration des nouvelles embauches pour des offres localisées dans la région Europe.
Disponibilité des ressources
Une fois les paramètres de disponibilité enregistrés pour une ressource, celle-ci ne sera disponible que dans les contextes répondant aux critères. Les ressources sont affichées selon leur pertinence par rapport au contexte sélectionné (Département/Poste/Région/Localisation) :
Meilleure correspondance : les ressources qui correspondent au contexte spécifié apparaissent en haut.
Autres : les ressources générales disponibles dans tous les contextes (Disponible partout) sont listées ici.
Non affiché : les ressources liées à un autre contexte spécifique (qui ne correspond pas aux critères sélectionnés) n’apparaissent pas dans la liste.
Par exemple, si vous envoyez un message à un candidat pour un poste dans le département Marketing, les modèles de message liés exclusivement au département Ventes ne seront pas affichés. Cela simplifie le processus de sélection, vous aidant à trouver plus facilement ce dont vous avez besoin !
Filtres
Pour les ressources avec des paramètres de disponibilité, vous pouvez les filtrer selon des critères spécifiques dans les Paramètres.
Par défaut, les filtres affichent toutes les ressources qui contiennent au moins un des critères sélectionnés. Pour afficher uniquement les ressources correspondant exactement aux critères, activez l’option Correspondances exactes uniquement.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.