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Vous pouvez recevoir trois types de notifications, vous permettant de consulter les mises à jour où vous préférez.
Email : Recevez un email dans la boîte de réception de l’adresse e-mail de connexion
Web : Notifications intégrées accessibles sous l’icône de la cloche
Mobile : Recevez une notification push via notre application mobile
Notifications intégrées
Vous retrouverez vos notifications intégrées en haut à droite de l’écran, sous l’icône de la cloche 🔔. Les notifications sont organisées dans l’ordre suivant :
Notifications non lues de la plus récente à la plus ancienne
Notifications lues de la plus récente à la plus ancienne
Pour marquer une notification comme lue, cliquez dessus pour la consulter ou survolez-la et choisissez Marquer comme lu. Vous pouvez aussi utiliser l’option Tout marquer comme lu en haut à droite du panneau des notifications pour tout marquer d’un coup. Ajustez rapidement vos préférences de notification via l’icône des paramètres.
Aperçu des notifications
Paramètres généraux
Ces notifications concernent l'activité générale, liée à votre rôle et votre accès sur Teamtailor.
Notification | Contexte |
Le candidat a utilisé Connect | Un nouveau candidat s’est connecté à votre entreprise. Sera envoyé à :
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Le candidat est coopté librement | Un candidat est ajouté à votre compte via la fonctionnalité Cooptations sans offre sélectionnée. Sera envoyé à :
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Le candidat répond à une invitation à un entretien | Un candidat répond à un entretien en utilisant les options « Oui », « Peut-être » ou « Non », qu’il a dans l’e-mail d’invitation. |
Le candidat répond à votre message | Le candidat répond à un e-mail que vous avez envoyé. |
Le candidat choisit un créneau pour un entretien | Un candidat choisit ou modifie un créneau dans un formulaire de réservation partagé pour un entretien. |
Une nouvelle offre d'emploi attend d'être publiée | Une offre est créée par un Manager recruteur, qui peut créer mais pas publier les offres, vous demandant de la publier pour lui. |
Demande d'approbation de la proposition d'embauche | Lorsqu’une offre d’emploi est en attente de votre approbation. |
Rappel pour validation de la proposition d'embauche | Une offre d’emploi en attente de votre approbation depuis un jour vous envoie un rappel pour examiner l’offre d’emploi. Si l’approbation est encore en attente après sept jours, un second rappel est envoyé. |
Une nouvelle offre d’emploi est publiée | Chaque fois que votre entreprise publie une nouvelle offre, les utilisateurs peuvent être notifiés, quel que soit leur rôle ou leur accès. |
Nouveaux messages de prospects | Lorsqu’un visiteur de votre site carrière vous contacte via le chat candidat. |
Un membre de l’équipe vous mentionne | Un utilisateur vous mentionne ou mentionne votre équipe (@nom) dans un commentaire sur le profil d’un candidat. |
Résumé des notifications non lues | Si vous avez des notifications non lues, un résumé de celles-ci est envoyé. |
* Si votre entreprise utilise la fonctionnalité complémentaire Divisions.
Équipe de recrutement
Ces notifications concernent l'activité au sein d’offres spécifiques dont vous êtes membre en tant que membre de l'équipe de recrutement.
Notification | Contexte |
Le candidat a répondu au questionnaire | Les candidats répondent à un questionnaire. |
Le candidat a un nouveau commentaire | Un membre de l’équipe a écrit un commentaire sur un profil candidat, en vous mentionnant, quelqu’un d’autre ou personne. |
Le candidat est coopté pour une offre d’emploi | Un candidat est ajouté à votre compte via la fonctionnalité Cooptations avec une offre sélectionnée. Sera envoyé à :
|
Le candidat reçoit un nouveau résultat d’un partenaire | Lorsqu’un candidat obtient un résultat auprès de l’un de vos partenaires intégrés (par exemple, résultat d'évaluation). |
Le candidat répond à un message | Un candidat répond à un message. |
Résumé quotidien de toutes les activités d’une offre d’emploi | S’il y a eu une activité dans vos offres
Inclus dans cet e-mail 1. Candidat créé 3. Candidat en retard |
Le candidat ou la candidate postule à une offre d'emploi | Lorsqu’un candidat postule à une offre d’emploi. Vous recevez également une notification lorsqu’un candidat est référé. |
Le recruteur externe a ajouté un candidat | Un recruteur externe a sourcé un candidat. *Les utilisateurs admin hors de l’équipe de recrutement seront également notifiés |
Responsable du recrutement
Ces notifications concernent l'activité pour les offres où vous êtes listé en tant que recruteur principal.
Notification | Contexte |
Le candidat a répondu à la promesse d’embauche | Lorsqu’un candidat répond à une promesse d’embauche. |
Un membre de l’équipe de recrutement laisse des commentaires sur l’entretien | Le kit d’entretien a été rempli pour laisser leur retour par un membre de l’équipe de recrutement. |
Le candidat postule à une offre d’emploi | Lorsqu’un candidat postule pour une offre. |
Un membre de l’équipe de recrutement a déplacé un candidat vers une nouvelle étape | Un utilisateur de l’équipe de recrutement déplace un candidat vers une autre étape. |
Demandes de recrutement
Ces notifications sont disponibles pour les entreprises utilisant l’extension Demandes de recrutement
Notification | Contexte |
Nouvelle demande de recrutement | Lorsqu'une nouvelle demande de recrutement est en attente de votre approbation. |
La demande de recrutement a été approuvée | Si une demande de recrutement a été entièrement approuvée, à laquelle vous avez accès en tant que créateur, approbateur ou responsable du recrutement. |
Demande de recrutement en attente de votre approbation | Une fois qu’une demande de recrutement est en attente de votre approbation depuis plus de sept jours, un rappel vous est envoyé pour examiner la demande. Les approbateurs de l’étape suivante seront rappelés le lendemain matin, au lieu d’attendre une semaine supplémentaire. |
Responsables confidentialité
Ces notifications concernent l'activité liée aux permissions des données de vos candidats et sont envoyées aux utilisateurs inscrits comme Responsables de la confidentialité.
Notification | Contexte |
Notification en temps réel des demandes de données | Cette notification est envoyée lorsque des candidats demandent une copie de leurs informations. |
Résumé quotidien de l’activité données & confidentialité | S’il y a une activité liée aux données de vos candidats sous la forme d’un résumé quotidien. Max. 20 événements du dernier jour sont affichés.
Que contient ce courriel ?
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Notification en temps réel d’une demande de suppression | Une notification lorsqu’un candidat demande à être retiré de votre système. |
Onboardings
Ces notifications sont disponibles pour les entreprises utilisant la fonction Intégration.
Notification | Contexte |
Onboarding terminé | Une notification est envoyée lorsqu’un statut d’intégration passe à Terminé manuellement par un utilisateur ou lorsque le candidat a complété la dernière tâche. |
Un destinataire a signé un document | Une notification est envoyée lorsqu’une nouvelle signature est ajoutée à un document où l’utilisateur est listé comme signataire et/ou responsable de l’onboarding pour cet onboarding. |
Tâche d’onboarding effectuée | Une notification est envoyée lorsqu’un formulaire est rempli, une tâche est cochée ou qu’un document est lu et validé par le candidat. |
Le candidat a importé un nouveau document | Cette notification est envoyée lorsque le candidat télécharge un nouveau document sur son tableau de bord d’intégration. |
Entretiens collectifs
Ces notifications sont disponibles pour les entreprises utilisant la fonctionnalité d’entretiens collectifs.
Notification | Contexte |
Le candidat a choisi une session | Un candidat sélectionne une session dans un formulaire de réservation partagé pour un entretien collectif dont l’utilisateur est l’organisateur. |
Utilisateurs invités
Les utilisateurs invités qui ne se sont pas encore connectés recevront les notifications par email ci-dessous.
Notification | Contexte |
Ajouté à l’équipe de recrutement | Un e-mail est envoyé si un utilisateur est ajouté à l’équipe de recrutement d’une offre. |
Résumé quotidien de toutes les activités d’une offre d’emploi | Si l’utilisateur est ajouté à une offre, il recevra cette notification. Plus d’informations sur ce qui est inclus dans l’e-mail ici. |
Une nouvelle offre d’emploi est publiée | Un e-mail est envoyé lorsque une nouvelle offre est publiée, peu importe le rôle ou l’accès de l’utilisateur. |
E-mails de réunion | L’utilisateur recevra des e-mails s’il est invité à une réunion ainsi que si la réunion est annulée ou modifiée. |
Vous pouvez voir si un utilisateur a rejoint ou non en consultant son profil dans l’onglet Employés.
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