La funzione Divisioni è progettata per aziende che operano con diversi marchi, unità aziendali, filiali o sussidiarie all'interno di un'organizzazione più ampia. Consente un reclutamento strutturato ma collaborativo, mantenendo identità uniche dove necessario. Per impostazione predefinita, le divisioni condividono tutto ma permettono una separazione selettiva.
Chi dovrebbe usare le Divisioni?
Le aziende che traggono beneficio dalle Divisioni hanno tipicamente un team HR e di reclutamento centralizzato che gestisce il reclutamento in tutta l'organizzazione. Le aziende che hanno bisogno di:
Condividere risorse essenziali (database candidati, modelli, integrazioni, impostazioni di dati e privacy).
Differenziare alcuni elementi (siti carriera, branding, accesso a offerte e candidati).
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Un utente Amministratore Aziendale deve richiedere che questa funzione venga aggiunta tramite il tuo referente Teamtailor o il team di supporto. Nota che questa funzione potrebbe comportare un costo aggiuntivo.
Configura le Divisioni
Una volta attivata questa funzione, le Divisioni possono essere aggiunte come livello sopra ai Dipartimenti, stabilendo la seguente gerarchia in Teamtailor:
Per configurare e gestire le Divisioni, vai in Impostazioni → Azienda → Organizzazione. Quando aggiungi una nuova divisione, dovrai compilare le seguenti informazioni:
Nome: Il nome della divisione.
Logo: Carica un logo da usare per la comunicazione email con i candidati. Se non viene selezionato alcun logo, verrà usato il logo dell'azienda principale definito nel Design Globale.
Responsabile Divisione: Assegna il principale referente per questa divisione. Questa persona sarà l'alias di invio predefinito per le email Connect.
Si noti che il responsabile assegnato della divisione non riceverà automaticamente accesso ai candidati o alle offerte all'interno della loro divisione(i). Questo deve essere configurato tramite Gruppi e accesso del team assunzioni.
Il limite al numero di divisioni è definito nel tuo contratto. Se desideri aumentare questo limite, contatta il tuo referente in Teamtailor oppure rivolgiti al nostro team di assistenza.
Dipartimenti e Ruoli
Una volta create le Divisioni, puoi iniziare ad aggiungere dipartimenti e ruoli all’interno delle tue divisioni e dell’Azienda principale. Clicca sulla tab Dipartimenti accanto a Divisioni per visualizzare i dipartimenti esistenti o crearne di nuovi.
Quando crei un nuovo Dipartimento, dovrai fornire le seguenti informazioni:
Nome: Il nome del dipartimento.
Responsabile del Dipartimento: Assegna il principale referente per questo dipartimento. Questa persona sarà l'alias di invio predefinito per le email Connect inviate quando i candidati si collegano a questo dipartimento.
Divisione: Scegli a quale divisione appartiene il dipartimento.
Ruoli: Definisci i ruoli all’interno del dipartimento.
I dipartimenti e ruoli preesistenti aggiunti prima dell'attivazione delle Divisioni saranno collegati di default all’azienda principale. Questo può ovviamente essere modificato cliccando sul dipartimento/ruolo in questione.
Aree della funzione
Utenti
Quando usi questa funzione, sarà disponibile un nuovo ruolo utente chiamato Amministratore Divisione.
Questo ruolo consente a un utente di gestire le impostazioni per una o più divisioni.
L'Amministratore Divisione può:
Dipendenti: Visualizza, crea, modifica ed elimina tutti i dipendenti all'interno della/le loro divisione/i (esclusi gli utenti con i ruoli Amministratore del recruitment o Amministratore aziendale).
Offerte di lavoro: Visualizza, crea, modifica ed elimina tutte le offerte nella/e loro divisione/i.
Candidati: Visualizza, crea, modifica ed elimina tutti i candidati all'interno della/le loro divisione/i.
Impostazioni: Visualizza, crea e modifica asset, dipartimenti e ruoli collegati alla/le loro divisione/i.
Sito carriera: Modifica il sito carriera e dominio personalizzato per la/le loro divisione/i.
Statistiche: Accedi alle statistiche con dati relativi alla/le loro divisione/i.
Tutti gli utenti dell’account possono essere assegnati a una specifica divisione o all’azienda principale nelle loro impostazioni profilo o sotto Dipendenti. Questo determina su quali siti carriera apparirà il loro profilo pubblico e quali utenti saranno visibili agli Amministratori Divisione nella lista dipendenti.
Quando un Amministratore Aziendale aggiunge un nuovo utente, l’azienda principale è pre-selezionata di default. Se un Amministratore Divisione aggiunge un nuovo utente, la sua divisione sarà pre-selezionata.
Risorse
L’azienda principale e le sue divisioni condividono tutte le risorse per impostazione predefinita. Tuttavia, con la nostra funzione Risorse Strutturate, puoi designare alcune risorse come specifiche per divisione. Ciò assicura che siano disponibili solo per gli utenti pertinenti. Leggi di più su queste funzionalità qui sotto:
Siti Carriera
Ogni divisione può avere il proprio sito carriera, oltre a condividere risorse e struttura. Questo consente un branding personalizzato e contenuti su misura per ogni divisione. Crea siti carriera unici con brand distinti mantenendo un design globale per la tua azienda. I siti carriera avranno ciascuno il proprio URL unico:
Azienda principale: [nome-azienda-principale].teamtailor.com
Sito carriera divisione: [nome-azienda-principale]-[nome-divisione].teamtailor.com
Vai su Impostazioni → Contenuto → Sito carriera per iniziare. Qui imposti la lingua predefinita per tutti i siti carriera.
Scorri verso il basso per aggiungere un nuovo sito carriera per ogni divisione. Il sito carriera verrà creato come Non pubblicato, non ancora visibile ai visitatori, permettendoti di lavorare prima sul contenuto.
Usa le Divisioni insieme alla nostra funzionalità aggiuntiva Più lingue, per creare siti carriera localizzati per ogni divisione. Questo ti permette di connetterti con i candidati nella loro lingua preferita in diversi mercati.
Con la nostra funzionalità aggiuntiva Dati basati sulla posizione e privacy, puoi assicurarti che i dati dei candidati siano conservati in conformità con le normative locali. Configura politiche di autorizzazione e impostazioni di cancellazione dei dati per ogni paese nel tuo account, oppure applicale a più paesi che condividono le stesse normative.
Per rafforzare ulteriormente il tuo branding e migliorare le prestazioni, puoi configurare domini personalizzati per ogni sito carriera. Troverai tutti i siti carriera generati sotto Impostazioni → Contenuto → Dominio e SSL.
Per istruzioni passo passo, consulta il nostro articolo di supporto qui.
Ogni sito carriera generato sotto Impostazioni → Contenuto → Sito carriera avrà il suo editor disponibile nella scheda Sito carriera nel menu superiore.
Scopri tutto su come costruire e progettare il tuo sito carriera nella nostra raccolta di articoli di supporto: Sito Carriera e Contenuto
Azienda principale
Nell’editor dell’azienda principale troverai alcune novità per evidenziare le tue divisioni.
Verrà generata una pagina per ogni divisione aggiunta in Impostazioni → Azienda → Organizzazione, permettendoti di presentare i tuoi marchi sul sito carriera dell’azienda principale.
Aggiungi queste pagine al Menu Carriera per mostrarle nella navigazione del sito carriera.
Per evidenziare ulteriormente le pagine delle divisioni, puoi anche aggiungere il blocco elenco Divisioni disponibile nella libreria dei blocchi.
Se vuoi mettere in risalto i siti carriera unici dei tuoi marchi, consigliamo di usare il blocco Piastrella & link.
Potrai anche filtrare alcuni blocchi per divisione, ad esempio il blocco Offerte di lavoro.
Divisioni
Ogni sito carriera generato per una divisione avrà il proprio editor, permettendo di configurare il branding e i contenuti.
Per divisioni con un profilo di branding simile o che usano la stessa base, puoi clonare le impostazioni del Design globale dall’editor contenuti dell’azienda principale o di qualsiasi altra divisione.
Connettiti
Sul sito carriera dell’azienda principale, i candidati potranno Connettersi con dipartimenti e ruoli dell’azienda principale o delle sue divisioni, configurati in Impostazioni → Azienda → Organizzazione.
Questo permette ai candidati di esprimere interesse e ricevere notifiche sulle opportunità di lavoro relative a uno dei tuoi marchi.
Sui siti carriera delle divisioni, sarà disponibile solo la specifica divisione come opzione di connessione.
Offerte
Quando crei una nuova offerta di lavoro o un modello di offerta, puoi definire la divisione e il dipartimento/ruolo a cui appartiene la posizione. Questo classificherà internamente l’offerta e la presenterà sui siti carriera.
In base alla selezione nell'offerta, puoi scegliere su quali siti carriera dovrebbe apparire l'annuncio.
L’offerta sarà pubblicata sul sito carriera dell’azienda principale o sul sito carriera della divisione selezionata
Se usi il nostro add-on Multilingue, il campo Sito carriera è dove scegli quale versione linguistica del sito carriera mostrerà l’offerta di lavoro. Ogni candidato che fa domanda per questa offerta riceverà messaggi automatici in quella lingua.
Team assunzioni
Creando gruppi predefiniti per ogni divisione, li avrai pronti da aggiungere come team di assunzione per le selezioni, risparmiando tempo e assicurando che le persone giuste siano coinvolte.
Filtri
Trova offerte di lavoro di una specifica divisione e dipartimento nella panoramica Offerte di lavoro accedendo ai filtri sulla destra.
Questi filtri saranno disponibili anche per gli utenti nella Dashboard dipendenti.
Candidati
Accesso
Gli utenti possono avere accesso ai candidati che hanno fatto domanda o si sono collegati a specifiche Divisioni, Dipartimenti, Ruoli e/o Tag tramite i Gruppi.
Filtri
Nel tuo archivio candidati, puoi facilmente filtrare i candidati per Divisione, Dipartimento e Ruolo.
Salva i tuoi filtri come segmenti per accedere facilmente ai candidati all’interno delle tue divisioni
Statistiche
L’azienda principale, insieme alle divisioni, sarà disponibile come filtro nei report generati in Analytics.
Puoi anche aggiungere le divisioni alle tabelle dati o usarle come suddivisione nei Report personalizzati.
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