Rimanere organizzati è essenziale per lavorare in modo efficiente. Questo articolo ti mostrerà come usare i tag per migliorare la struttura e il valore nei tuoi flussi di lavoro.

I tag possono essere creati e applicati alle seguenti aree della piattaforma:

A seconda delle tue esigenze, i tag possono essere usati per mappare le competenze, categorizzare i tipi di recruitment o supportare qualsiasi altra struttura con cui lavora la tua azienda.
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Una volta aggiunto un tag, puoi usarlo come filtro e query di ricerca in diverse parti della piattaforma. Ad esempio, puoi trovare rapidamente tutti i candidati associati a un tag specifico o guidare i recruiter verso i modelli di messaggio giusti.

I tag possono essere aggiunti ai candidati per aiutarti a organizzare il tuo talento oltre i campi standard. Questo rende più facile trovare candidati rilevanti basati su criteri, argomenti o competenze specifiche.

Aggiungi tag a un candidato

I tag dei candidati si aggiungono direttamente sulla scheda del candidato, accessibile sia tramite la banca candidati che all'interno di un processo di selezione.

Sulla scheda del candidato, troverai il campo Tag sotto i dati di contatto. Digita il tag che vuoi aggiungere e scegli tra quelli già creati o creane uno nuovo.

Aggiungi tag a più candidati

Nella banca candidati o durante un processo di selezione, puoi attivare la selezione multipla e scegliere i candidati a cui vuoi aggiungere un tag. Clicca su ⠇Altro nel menu azioni e poi su Tag per trovare l'opzione. Tutti i tag scelti saranno aggiunti ai candidati selezionati.

Filtra per tag dei candidati

I tag dei candidati possono essere usati come filtro nella banca candidati o durante un processo di selezione.

Per farlo, scegli + Aggiungi filtro e seleziona il/i tag desiderati.

Rimuovi tag dai candidati

In un processo di selezione, puoi aggiungere un trigger Rimuovi tag trigger a qualsiasi fase. Così, i tag selezionati vengono rimossi automaticamente quando un candidato arriva in quella fase.

Ad esempio, quando un candidato passa alla fase Assunti, i tag che non sono più rilevanti vengono eliminati in automatico, senza bisogno di aggiornamenti manuali.

I tag possono essere aggiunti alle tue offerte per aiutarti a classificarle internamente. Questo facilita la rapida ricerca o la raccolta di ruoli simili.
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Aggiungi tag a un'offerta

I tag delle offerte possono essere aggiunti durante la creazione o modifica di un'offerta, usando la barra menu inferiore. Clicca sull'icona Aggiungi tag, digita il tag che vuoi usare e seleziona uno esistente o creane uno nuovo.

Aggiungi tag a più offerte

Nella lista sotto la scheda Offerte, puoi abilitare la selezione multipla e scegliere le offerte da taggare. Clicca su Aggiungi tag dal menu azioni e seleziona i tag da aggiungere alle offerte selezionate.

Filtra per tag delle offerte

Per filtrare le offerte con tag specifici, scegli Tag nella sezione filtro nella lista delle offerte. Scegli il/i tag utilizzato/i dal menu a discesa per trovare le offerte.

Aggiungi tag ai tuoi modelli di kit per colloqui per aiutare il tuo team a selezionare quelli giusti per i loro processi di recruitment.

Aggiungi tag ai modelli di kit per colloqui

Durante la creazione di un modello di kit per colloqui, troverai la sezione Tag sotto il campo nome modello.

Filtra per tag dei modelli di kit per colloqui

Quando selezioni un kit per colloqui in un'offerta, i tag del modello sono ricercabili e mostrati nella lista, facilitando l'identificazione di quelli rilevanti.

I tag saranno anche mostrati in una colonna e disponibili come filtri sotto Impostazioni → Modelli → Kit per colloqui.

Tagga le immagini caricate nella libreria immagini della tua azienda per mantenerle organizzate e facili da trovare. Questo rende più efficiente la creazione di contenuti aiutando il tuo team a trovare rapidamente le immagini giuste per il sito carriera, gli annunci di lavoro e altro.

Aggiungi tag a un'immagine

Tutte le immagini nella sezione Caricate della tua libreria immagini possono essere taggate. Semplicemente passa il mouse su un'immagine e seleziona Modifica. Qui puoi aggiungere uno o più tag per organizzare le tue immagini e accedervi facilmente in seguito.

Filtra per tag delle immagini

Accedendo alla libreria immagini dalla piattaforma, tutti i tag disponibili appaiono come filtri sul lato sinistro, facilitando la ricerca di un tipo specifico di immagine.

I tag possono essere aggiunti ai post creati per il tuo sito carriera per aiutare i visitatori a filtrare i contenuti per argomento. Questo consente loro di esplorare facilmente di più sulla tua azienda e sui diversi tipi di contenuti che condividi.

Aggiungi tag a un post

Durante la creazione di un post, hai a disposizione varie impostazioni, inclusa l'opzione per aggiungere tag. Puoi scegliere tra tag già creati o usati in precedenza, o crearne di nuovi per organizzare i tuoi post.

Filtra per tag dei post

I visitatori del tuo sito carriera vedranno questi tag come filtri nella pagina Post, permettendo loro di trovare facilmente gli argomenti di interesse.

Quando aggiungi o modifichi una domanda, puoi assegnarle dei tag. Questi tag fungono da parole chiave, facilitando la ricerca e l'uso di domande rilevanti in tutta la piattaforma.

Aggiungi tag a una domanda

Quando crei una domanda in un modulo di candidatura o nelle Impostazioni → Recruitment → Domande, vedrai l'opzione per aggiungere tag.

Filtra per tag delle domande

Quando configuri un modulo di candidatura, alleghi domande a un messaggio o crei un kit per colloqui, puoi cercare le domande usando i tag come parole chiave per trovare rapidamente le più rilevanti.
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In Impostazioni → Recruitment → Domande, i tag saranno mostrati in una colonna e disponibili come filtri per aiutarti a gestirli.

Per assicurarti che il tuo team possa trovare e utilizzare i modelli di messaggi più adatti, puoi assegnare loro dei tag.

Aggiungi tag a un modello di messaggio

Quando crei un modello di messaggio sotto Impostazioni → Modelli → Messaggi, troverai la sezione Tag.

Filtra per tag dei modelli di messaggi

Quando applichi un modello di messaggio a un candidato, puoi usare i tag per facilitare la ricerca dei modelli. La funzione di ricerca considera questi tag, rendendo facile individuare rapidamente i modelli di messaggi più rilevanti.

Sotto Impostazioni → Modelli → Messaggi, trovi i tag disponibili come filtri e mostrati in una colonna nella pagina.

Il gestore dei tag è una panoramica di tutti i tag esistenti nell'account e si trova sotto Impostazioni → Recruitment. Qui puoi creare, modificare, unire e cancellare tag. Puoi anche vedere quante volte ogni tag è stato usato, oltre a impostazioni specifiche.

Crei i tuoi tag facendo clic su + Nuovo tag nell'angolo in alto a destra. Qui, nomina il tag e decidi in quale/i parte/i della piattaforma dovrebbe essere usato, insieme a un colore.
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Per esempio, se crei un tag destinato ai Candidati, potrai usarlo solo per taggare i candidati.

I tag esistenti possono essere modificati in qualsiasi momento. Basta cliccare sul tag, effettuare le modifiche e salvare. Le modifiche si applicheranno automaticamente ovunque il tag sia usato.
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Per eliminare un tag, usa l'opzione Elimina in fondo all'editor del tag. Nota che eliminare un tag lo rimuoverà sia dal gestore dei tag che da tutti gli elementi a cui è attualmente applicato.
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Nel tuo gestore dei tag, troverai anche l'opzione Selezione multipla in alto a destra, che permette di gestire più tag contemporaneamente. Vedrai le seguenti due opzioni mostrate nella barra delle azioni:

Come Amministratore Aziendale o del Recruitment, puoi effettuare selezioni generali sotto Impostazioni tag.

Impostando un formato di tag, puoi trasformare tutti i tag in un formato specifico, sovrascrivendo il modo in cui il tag è stato aggiunto in origine.

Se vuoi limitare la possibilità di creare tag solo agli utenti Amministratori, puoi attivare questo interruttore: