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Statistiche del recruitment: panoramica

Ottieni una panoramica di come sta andando il tuo recruitment

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Scritto da Cristina
Aggiornato questa settimana

Nella sezione Recruitment delle Statistiche, puoi analizzare più a fondo i tuoi processi di reclutamento.

Monitora metriche chiave come assunzioni, colloqui e avanzamento dei candidati, visualizzate in un funnel interattivo che evidenzia i passaggi e gli abbandoni. Analizza i motivi di rifiuto e i punteggi NPS per rilevare tendenze e migliorare il processo decisionale.

In questo articolo, scoprirai i diversi report disponibili. Utilizza il menu di navigazione sulla destra per passare direttamente a uno dei report o continua a scorrere per leggere di più!

Panoramica della pipeline

Con il report di panoramica della pipeline, puoi tenere traccia del percorso dei tuoi candidati attraverso il processo di reclutamento. Questo avviene quando il sistema scatta una foto della tua pipeline una volta al giorno, per vedere dove si trovava il candidato in quel momento (alle 02:00/2 di mattina CET per essere precisi).

Il risultato è un report in cui puoi vedere il numero di candidati in ciascun tipo di fase in un determinato giorno. Per un'analisi più approfondita, puoi vedere i dati riportati giorno per giorno per tipo di fase. Attiva l'opzione Ripartizione per fase per vedere le esatte fasi in cui si trovavano i tuoi candidati in quel giorno.

Nel report sopra vediamo la panoramica della pipeline per l'anno in corso che mostra la dimensione dei tipi di fase In arrivo, Screening e Colloquio.

Velocità della pipeline

Quando si parla di reclutamento, il tempo è assolutamente essenziale. La velocità della pipeline offre una panoramica del tempo impiegato in ogni fase del processo di reclutamento. Nello stesso report, puoi anche facilmente vedere il numero medio di giorni necessari al tuo team per assumere e per rifiutare i candidati. Usa questi dati per individuare i punti critici e rendere il tuo processo di selezione il più efficiente possibile.

In questo report sulla velocità del pipeline, vediamo che le fasi del colloquio saltano all'occhio, ed è chiaro che rallentano il processo. Puoi anche vedere che il tempo medio per rifiutare i candidati è molto più lungo rispetto a quello necessario per assumere. Entrambi questi dati sono probabilmente fattori che vorresti esaminare più da vicino.

Per comprendere meglio cosa sta ostacolando il tuo processo o cosa sta funzionando bene, puoi visualizzare i dati al fondo della pagina. Questa tabella mostra la velocità delle fasi, suddivisa per tipo di fase o per singola fase. Nello screenshot sopra, vedi il report suddiviso per fasi.

Conversione nella pipeline

Analizzando il tuo report di conversione nella pipeline, ti fai un'idea del percorso dei candidati attraverso i tuoi processi di reclutamento. Questo report mostra un funnel del movimento dei tuoi candidati attraverso i diversi tipi di fase, e dove si stanno ritirando.

Nella conversione della pipeline di questa azienda, puoi vedere che la maggior parte dei ritiri riguarda i candidati che non avanzano dalla fase In arrivo a quelle successive. Vedi anche che c'è un ritiro del 41,7% dei candidati da Colloquio a Offerta, un dato che potrebbe richiedere un’analisi più attenta.

Nota bene! Questo report utilizza filtri di data basati su coorti per trovare i candidati che si sono candidati o sono stati acquisiti* nelle date selezionate. Puoi quindi seguire il progresso di questi candidati attraverso il processo fino ad oggi. Le candidature aggiunte al di fuori di queste date saranno escluse dal report.

Esaminiamo i dettagli dei numeri di conversione della pipeline nella tabella qui di seguito:

Titolo

Descrizione

Tipo di fase

Il tipo di fase che stai esaminando al momento.

Fase raggiunta

Il numero di candidati che hanno raggiunto questo tipo di fase tra quelli che si sono candidati (o sono stati acquisiti*) durante il periodo di tempo selezionato.

Conversione alla tipologia di fase successiva

La percentuale di candidati che sono stati spostati nella fase successiva.

💡 Sottrai questo da 100 per scoprire la percentuale di candidati che si sono ritirati.

Conversione dalla posta in arrivo

La percentuale di candidati che sono stati spostati in questa fase, rispetto alla fase In arrivo.

Respinti

Il numero/la percentuale di candidature che sono state rifiutate, rispetto a quelle aggiunte alla pipeline durante il periodo di tempo selezionato.

La percentuale è calcolata sul numero di candidati che hanno raggiunto la fase durante lo stesso periodo.

Non spostati

Il numero/la percentuale di candidati che sono rimasti in questa fase durante le date selezionate.

*Questo include sia i candidati aggiunti direttamente a un lavoro che quelli aggiunti tramite l'opzione 'Aggiungi a offerta' su un candidato esistente.

Cosa significa In corso?

Quando esamini il tuo rapporto sul pipeline, potresti notare che hai il tipo di fase In corso. Questo include tutte le fasi attive comprese tra In arrivo e Assunto, escluse queste due, che non hanno un tipo di fase assegnato. Riguarda solo gli annunci di lavoro creati prima dell’introduzione dei tipi di fase.

Assunzioni

Guarda quanti candidati hai assunto nel periodo che stai considerando, e altre statistiche correlate. Un candidato assunto è un candidato che è stato spostato nella fase Assunto in un processo di reclutamento. È il momento dello spostamento che conta per l'assunzione.

Elemento

Descrizione

Candidato

Il candidato assunto, clicca sul loro nome per accedere al profilo del candidato.

Offerta

Il lavoro per cui è stata fatta l'assunzione.

Fonte

La fonte del candidato assunto. ​Acquisizione = Aggiunto manualmente al lavoro da un utente​Promozione = Si è candidati attraverso una promozione generata dal job board, codice QR o link di condivisione​Applicato = Si è candidati attraverso il sito di carriera

Tempo per l'assunzione

Il numero di giorni impiegati tra la candidatura del candidato e il momento in cui è stato spostato nella fase Assunto.

Assunto il

La data in cui il profilo del candidato è stato spostato nella fase Assunto.

Qualità delle assunzioni

Ogni punto colorato rappresenta la qualità di quell'assunzione. Questi dati sono raccolti dall'Valutazione della qualità delle assunzioni.
🟢 = Buona qualità
🟡 = In attesa (in attesa di risposta alla valutazione)
🔴 = Scarsa qualità
⚪️ = Non inviato (nessuna valutazione inviata)

Riunioni

Ottieni informazioni sulle riunioni che hai prenotato utilizzando la nostra funzione calendario.

Ti viene presentata una panoramica del numero totale di riunioni prenotate, la frequenza delle riunioni e quanto tempo hai speso a parlare con i candidati. Tieni presente che una riunione viene aggiunta alle analisi automaticamente dopo che la data della riunione è trascorsa. Questo significa che non vedrai le riunioni in programma. Se una riunione viene annullata, assicurati di annullarla anche in Teamtailor poiché non sarà conteggiata nelle analisi.

Diamo un’occhiata più da vicino a ciò che viene mostrato per ogni colloquio, poiché è da qui che derivano tutte le metriche di riepilogo che vedi nella parte superiore della pagina.

Elemento

Descrizione

Data

La data in cui si è tenuta la riunione. Questa è la data selezionata per la riunione.

Titolo

Il titolo della riunione.

Candidato

Il nome del candidato che è stato invitato alla riunione.

Offerta di lavoro

Il lavoro per cui è stata programmata la riunione.

Sede

Dove avviene la riunione. Questo corrisponde all'impostazione della sede che hai aggiunto nella creazione dell'invito.

Partecipanti (candidato escluso)

Il numero di membri del team che sono stati invitati alla riunione, escluso il candidato. Questi sono gli utenti che aggiungi sotto Membri del team quando invii l'invito.

Durata (minuti)

La durata della riunione. Tieni presente che questa è la durata impostata nell'invito, e non necessariamente il tempo effettivo che la riunione è durata.

Risultati della valutazione

Se lavori con uno dei nostri partner integrati per le valutazioni dei candidati, qui vedrai un report sui risultati delle valutazioni. Puoi vedere una distribuzione dei punteggi delle risposte durante il periodo di tempo selezionato, un riepilogo dei punteggi e le informazioni per risposta.

Elemento

Descrizione

Test inviati completati

Il numero di test inviati che sono stati completati (il candidato ha inviato il risultato).

Punteggio medio

Il punteggio medio del risultato dei test

Punteggio mediano

Il punteggio mediano dei risultati del test

Candidato

Il candidato che ha inviato il risultato. Clicca sul nome per accedere al profilo del candidato.

Punteggio

Il punteggio specifico dei candidati

Nome del partner

Il nome del partner della valutazione

Risposta fornita il

La data in cui il test è stato inviato

NPS

Ottieni una panoramica completa di tutti i tuoi punteggi NPS e feedback. Questo è il posto migliore per lavorare sui tuoi NPS e aiutare a migliorare l'esperienza dei candidati. Scopri i diversi report disponibili qui!

Panoramica offerte di lavoro

Questo report contiene una panoramica di tutti i processi attivi durante il periodo che stai esaminando al momento. Un lavoro attivo è un lavoro che ha almeno una visita o una candidatura.

In questo report, vedrai un riepilogo di tutti i lavori attivi e un elenco dettagliato di tutti i lavori. Esaminiamo tutte le metriche che vengono mostrate in questo report.

Elemento

Descrizione

Offerte totali

Il numero totale di lavori attivi durante il periodo che stai esaminando

Media visualizzazioni / offerta

La media di visualizzazioni di pagina per lavoro

Media di candidature / offerta

Il numero medio di candidature per offerta di lavoro

Tasso di conversione medio

Il tasso medio di conversione su tutte le offerte (candidature divise per visite)

Per offerta di lavoro

Metriche di ogni offerta di lavoro attiva

Offerta di lavoro

Il nome dell’offerta di lavoro specifica

Visualizzaz.

Il numero di visualizzazioni della pagina dell’offerta

Candidature

Il numero di candidature inviate per l’offerta

Acquisito

Il numero di candidati che sono stati acquisiti per l’offerta

Candidati

Il numero totale di candidati (candidature + acquisizioni) per l’offerta in questo momento. Non verranno mostrati i candidati che sono stati eliminati. Se clicchi sul numero vedrai l'elenco dettagliato di questi candidati

Tasso di conversione

Il tasso di conversione per l’offerta specifica (candidature divise per visite)

Valutazione media dei candidati

La valutazione media dei candidati per l’offerta.

Valutazione media delle candidature

La valutazione media delle candidature per l’offerta.

Motivi del rifiuto

In questo report, hai una suddivisione delle ragioni per cui le candidature sono state respinte. Scopri di più su come impostare i motivi del rifiuto qui!

Nella parte superiore della pagina trovi una panoramica di tutte le candidature rifiutate. Subito sotto, un grafico illustra la distribuzione dei motivi di rifiuto, indicando se la candidatura è stata respinta dall'azienda o ritirata dal candidato. Sotto al grafico, sono disponibili informazioni dettagliate per ciascun motivo di rifiuto. Diamo ora un’occhiata più da vicino alle metriche di riepilogo.

Elemento

Descrizione

Rifiuti totali

Il numero totale di candidature per lavoro che sono state respinte durante il periodo che stai esaminando.

Rifiutato da noi

Il numero di candidature respinte dall'azienda

Rifiutato dal candidato

Il numero di candidature respinte dal candidato

Nessun motivo

Il numero di candidature per lavoro che sono state respinte senza motivo (prima che questa funzione fosse implementata).

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