Con i sondaggi, puoi creare moduli con domande e inviarli ai tuoi candidati. Una volta che hanno risposto, i tuoi utenti possono vedere i risultati e le statistiche basate sulle risposte.

Questa funzionalità ti permette anche di creare i tuoi report EEO, per garantire un gruppo diversificato di candidati e dipendenti.

Una volta attivata la funzionalità nel centro Funzionalità aggiuntive, una nuova scheda apparirà nel menu in alto per gli amministratori aziendali.

Quando si crea un nuovo sondaggio, è possibile scegliere uno dei nostri modelli o creare un sondaggio completamente nuovo.

Dopodiché puoi iniziare a personalizzare il tuo sondaggio. Modifica il contenuto preesistente o inizia ad aggiungere nuove domande.

Nella fase di creazione del sondaggio, puoi utilizzare vari tipi di domande, tra cui:

La logica condizionale ti consente di scegliere quando una domanda dovrebbe apparire e quando no. Questo è utile per ottenere ulteriori informazioni da determinate risposte.
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​L'opzione per utilizzare la logica condizionale apparirà se si soddisfano queste condizioni:

Una volta creati i quesiti del sondaggio, è tempo di scegliere quali impostazioni devono essere applicate.

Puoi scegliere di impostare un sondaggio come Confidenziale (impedendo di vedere chi ha dato le risposte) o Aperto (consentendo di visualizzare i candidati e le loro risposte al sondaggio). I candidati saranno informati se le loro risposte saranno riservate o pubbliche prima di completare il sondaggio.

Inoltre, possono essere attivate altre due opzioni:

Un'email può essere inviata dopo che un candidato ha inviato la propria candidatura, o tramite un'email che invii tu (manualmente o automaticamente). Sotto le impostazioni e-mail, puoi decidere il contenuto di questa email. Se queste impostazioni vengono lasciate vuote, verrà mostrato un testo predefinito.

Una volta che il candidato invia le risposte al sondaggio, viene automaticamente reindirizzato a una pagina di ringraziamento per il tempo e l’impegno dedicati. Quando crei il sondaggio, in questa sezione puoi impostare il messaggio di ringraziamento.

Una volta completata la configurazione del sondaggio, fai clic su Salva sondaggio, e apparirà nella scheda Sondaggi insieme ai sondaggi preesistenti:

I sondaggi possono essere inviati ai candidati in quattro modi diversi:

Inizia aprendo il lavoro in questione e aggiungi il trigger Invia sondaggio nella fase in cui desideri che il sondaggio venga inviato.

Quando un candidato viene spostato nello stage a cui è stato aggiunto il trigger, per lui verrà generato un identificativo univoco, utilizzato nel link al sondaggio per garantire che nessun altro possa rispondere al suo posto.

Per inviare un sondaggio simultaneamente a più candidati, apri il tuo database di candidati o un processo di lavoro. Qui, fai clic sull'icona Selezione di massa, seleziona i candidati e scegli ⋮ → Invia sondaggio nel menu.

Aggiungi un sondaggio alla fine del processo di candidatura, permettendo ai candidati di completarlo dopo aver inviato la loro candidatura. In modalità di modifica del lavoro, seleziona il sondaggio sotto Candidatura → Sondaggio.

Il sondaggio verrà visualizzato nella stessa scheda del browser immediatamente dopo che il candidato ha inviato la propria candidatura, in questo modo:

Non desidero partecipare apparirà come opzione solo se il sondaggio ha l'impostazione Aggiungi un link "salta il sondaggio" attivata.

Solo i sondaggi aperti possono essere inviati a un candidato specifico dalla sua scheda candidato, questo per garantire la riservatezza. Questa opzione può essere trovata nella barra delle azioni sotto ⋮ Altro.

Quando invii un sondaggio via email (tramite trigger, selezione di massa o il profilo candidato), il candidato riceverà un'email con una richiesta di compilare il sondaggio. L’email apparirà più o meno così. Puoi modificare il contenuto dell'email nelle Impostazioni email durante la creazione/modifica del sondaggio.

Il candidato verrà quindi indirizzato a una pagina in cui può selezionare le proprie risposte:

Se selezionano "Altro" per una domanda, apparirà automaticamente una casella di testo per consentirgli di digitare la propria risposta:

Una volta risposto, mostriamo il testo personalizzato di ringraziamento che hai scelto nelle impostazioni del sondaggio.

Nella panoramica sotto Sondaggi, puoi vedere quante persone hanno ricevuto il sondaggio e quante hanno risposto fino ad ora, risultando in un tasso di risposta.

Cliccando su un sondaggio, puoi anche vedere le statistiche per ogni domanda:

Qui troverai anche l'opzione per attivare Ripartizione per fase. Quando attivata, divide il report in fasi, permettendoti di vedere come i candidati hanno risposto in ciascuna fase. Questo può fornire preziose informazioni sul progresso dei candidati attraverso il processo del sondaggio.

Puoi anche applicare vari filtri come:

Infine, puoi anche esportare le risposte per lavorare ulteriormente sui risultati.

Se una domanda specifica in un sondaggio riservato ha meno di 10 risposte, i risultati verranno nascosti. In questo modo, l’identità di chi risponde rimane riservata finché non viene raccolto un numero sufficiente di risposte per quella domanda.

Per le fasi individuali nella Ripartizione per fase, non mostreremo alcun risultato se la fase ha meno di 5 risposte.

Sotto Attività nella scheda del candidato, puoi vedere se un sondaggio è stato inviato (manualmente, in massa o tramite trigger):

Se il sondaggio è aperto e ha l'impostazione Mostra le risposte nel modale dei candidati attivata, le risposte verranno visualizzate nella scheda del candidato sotto Risposte al sondaggio.

Archiviare un sondaggio lo renderà non disponibile e rimuoverà eventuali trigger impostati con questo sondaggio. Le risposte precedenti rimarranno intatte e potrai ripristinare il sondaggio in qualsiasi momento riattivandolo.

Vai alla modalità di modifica per il sondaggio e clicca sulla freccia accanto a Salva sondaggio. Qui troverai l'opzione per Archiviare il sondaggio.

Puoi trovare tutti i tuoi sondaggi archiviati dalla panoramica nella pagina Sondaggi.

Quando modifichi un sondaggio archiviato, avrai l'opzione di No archiviazione o Elimina definitivamente. Una volta eliminato, non può essere ripristinato.