De Teamtailor aanvraag-functie maakt het mogelijk voor je bedrijf om een aanpasbaar formulier te gebruiken. Dat moet ingevuld en goedgekeurd worden, voordat een gebruiker een nieuwe vacature kan aanmaken. Je krijgt meer controle over welke vacatures worden gepubliceerd, alsook dat de relevante vacature gegevens worden gedocumenteerd en bijgehouden. Je kunt er hier meer over lezen.
✨ Een Bedrijfsbeheerder moet deze functie aanvragen voordat deze wordt toegevoegd door je contactpersoon van Teamtailor of het Support team. Let op dat hier mogelijk extra kosten aan verbonden zijn.
Hier bekijken we hoe het formulier moet worden ingevuld om een nieuwe aanvraag te creëren.
Nieuwe aanvragen aanmaken
Voordat je een nieuw sollicitatieproces start, moet je een aanvraag indienen. Begin door naar het tabblad Vacature te gaan en op + Nieuwe aanvraag aan de rechterkant van je scherm te klikken.
Je wordt vervolgens gevraagd om een formulier in te vullen met details van de aanvraag. De belangrijke vacatureaanvraagdetails zijn standaardvelden, terwijl de Overige vacatureaanvraagdetails, additionele velden zijn die speciaal door jullie bedrijf zijn aangemaakt. De informatie die je hier toevoegt, zal gebruikt worden bij het maken van een nieuwe vacature.
Als je onzeker bent over bepaalde details, kun je de aanvraag eerst opslaan als concept. Dit stelt je in staat om aanpassingen door te voeren zonder de goedkeurder op de hoogte te stellen. Wanneer je klaar bent, dien het in om het goedkeuringsproces voor de nieuwste versie te activeren.
De informatie in de belangrijke vacatureaanvraagdetails zal ook gebruikt worden om de overeenkomende velden vooraf in te vullen wanneer je nieuwe vacature aanmaakt.
Bepaalde velden hebben een speciale betekenis waarvan je op de hoogte moet zijn:
Functieomschrijving | De informatie in dit veld zal niet gebruikt worden bij het maken van een nieuwe vacature. Dit is enkel een beschrijving van de functie en is voor intern gebruik. |
Verwacht aantal aanstellingen | Zodra het aantal aangenomen kandidaten overeenkomt met deze waarde, zal de vacaturestatus veranderen naar Voltooid. Er kunnen geen nieuwe vacatures worden gecreëerd en er kunnen geen extra kandidaten worden verplaatst naar de Aangenomen fase. |
Hoofdrecruiter | De geselecteerde gebruiker hier zal op de hoogte gebracht worden, zodra de aanvraag is goedgekeurd. Die kan de aanvraag dan openen via die melding of via een aangemaakte vacature. |
Als je het formulier invult, zie je wie de goedkeurders zijn van je aanvraag. Dit is op basis van het land, de locatie, de afdeling, de functie en het salaris dat je hebt ingevoerd.
Zodra je het formulier hebt ingevuld, dien je het in om de goedkeuringsprocedure te activeren. De goedkeurders zullen vervolgens gevraagd worden om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Voor meer details over dit proces, kun je hier verder lezen.
Goedgekeurde Aanvraag - Het maken van een vacature
Zodra alle benodigde goedkeuringen zijn gegeven, is de optie om een vacature aan te maken, beschikbaar. Dit vindt je onder het tabblad Vacatures wanneer je de aanvraag opent. Klik op + Vacatures om de vacature editor te openen en een nieuwe vacature te maken.
Als je een vacaturesjabloon gebruikt bij het maken van een nieuwe vacature, zal de informatie van het sjabloon eventuele gegevens die bij de aanvraag zijn aangegeven, overschrijven. Maar je kunt altijd de details van de aanvraag bekijken in een speciaal tabblad binnen de vacature editor om dit te vergelijken.
Geweigerde Aanvraag - Bewerken en Opnieuw indienen
Als jouw aanvraag wordt geweigerd, kun je de opmerking voor afwijzing bekijken onder het Goedkeuringsprocedure-tabblad en het Activiteitsgeschiedenis-tabblad, in jouw ingediende aanvraag.
Om de problemen aan te pakken en het goedkeuringsproces opnieuw te starten, ga naar het Details tabblad.
Vanaf hier scrol je naar beneden op de pagina en klik je op de knop Vacatureaanvraag bewerken . Maak de nodige wijzigingen, dien de aanvraag opnieuw in en de goedkeuringsprocedure zal herstarten.
Archiveer een aanvraag
Zodra het wervingsproces voltooid is, kan de maker nu de aanvraag archiveren. Deze wordt dan verwijderd uit het standaardoverzicht van de aanvragen.
De optie om een aanvraag te archiveren staat onder het tabblad Details, nadat je de aanvraag hebt geopend.
Klik op Vacatureaanvraag archiveren en selecteer een reden hiervoor. De aanvraag wordt gearchiveerd, en de details voor de timing en reden, zullen worden weergegeven onder Details. Je hebt ook de optie om de aanvraag uit het archief te halen om deze actie ongedaan te maken.