De Teamtailor vacatureaanvraag stelt je bedrijf in staat om een aanpasbaar formulier te gebruiken dat moet ingevuld en goedgekeurd worden, voordat een nieuwe vacature kan worden gemaakt. Het geeft je meer controle over welke vacatures worden gepubliceerd, alsook dat ook relevante informatie over vacatures effectief wordt gedocumenteerd. Je kunt er hier meer over lezen.

Laten we de nieuwe tabbladen verkennen die verschijnen wanneer de functie geactiveerd is!

Zodra de aanvraagfunctie is ingeschakeld op je account, zul je nieuwe tabbladen opmerken die je kunt openen. Onder het hoofdtabblad Jobs, kun je nu schakelen tussen het bekijken van de vacatures en aanvragen.

Hier zien gebruikers de aanvragen waar ze toegang tot hebben, gerangschikt van nieuw naar oud. Het toont enkele van de belangrijkste details van de aanvraag, evenals de volgende goedkeurder(s) in de lopende goedkeuringsprocedure.

In de rechterbovenhoek vindt je opties om te zoeken, bulk selecteren, filteren en exporteren van de aanvragen. De gegevens worden naar je e-mailadres verzonden met de bijgevoegde export.

Direct onder de titel van de aanvragen staan kleurgecodeerde badges die de huidige status aangeven en extra informatie tonen zonder dat je de aanvraag hoeft te openen.

Het begrijpen van de filteropties is essentieel om te navigeren en aanvragen te vinden, vooral bij exporteren. De geëxporteerde gegevens bevatten alleen de momenteel zichtbare aanvragen in het overzicht van je aanvragen.

Standaard worden gearchiveerde aanvragen niet weergegeven in het overzicht van aanvragen. Echter, je kunt ervoor kiezen om ze op te nemen en filters toe te passen op basis van de reden voor archiveren. Om dit te doen, activeer je de filteropties en schakel je vervolgens de schakelaar met de aanduiding Opnemen in archief om.

De filter Toegewezene helpt je eenvoudig de aanvragen te vinden waarbij je betrokken bent, of het nu als goedkeurder, recruitment lead of maker is. Je kunt deze filter ook gebruiken om alleen de aanvragen weer te geven die op jouw goedkeuring wachten. Je kunt meer lezen over hoe je een aanvraag goedkeurt en afwijst hier.

Wanneer je op een aanvraag klikt, wordt de informatie georganiseerd in verschillende tabbladen, waardoor je door de verschillende details kunt navigeren. Hier vind je een uitleg over elk tabblad.

Het tabblad toont de informatie die is ingevoerd door de maker van de aanvraag, zoals de titel, locatie, salaris en het aantal verwachte aanwervingen en de aangepaste velden.

Onder deze details kunnen de maker van de aanvraag en de Bedrijfsbeheerders de aanvraag archiveren of terug activeren en een reden tot archiveren toewijzen om extra context te bieden.

De maker van de aanvraag en bedrijfsbeheerders kunnen ook de aanvraag wijzigen, bijvoorbeeld als het aantal posities moet gewijzigd worden. Eventuele wijzigingen worden hier duidelijk weergegeven en kunnen vergeleken worden met de eerder verstrekte informatie.

Het goedkeuringsproces zal automatisch opnieuw starten.

Het volgende gedeelte toont de voortgang van de goedkeuringsprocedure, waarbij wordt aangegeven welke gebruikers de aanvraag hebben goedgekeurd of afgewezen en hun opmerkingen. Hier zie je (1/2), wat betekent dat één van de twee goedkeuringsstappen is voltooid. Als de aanvraag nog niet volledig is goedgekeurd, kan de optie om de goedkeuringsprocedure te wijzigen ook hier nog aangepast worden.

Hier kun je een baan creëren zodra de aanvraag is goedgekeurd door op + Vacature te klikken.

Je kunt ook alle al gemaakte vacatures bekijken vanuit de aanvraag en er direct naartoe navigeren door op hun titels te klikken. Het nummer naast de tabbladnaam, geeft aan hoeveel taken er al zijn gemaakt zonder dat de tab geopend hoeft te worden.

Deze tab geeft weer hoeveel kandidaten in dienst zijn genomen voor de vacatures die zijn gemaakt vanuit deze aanvraag. Hier weer geven de cijfers naast de tabbladnaam aan hoeveel kandidaten zijn aangenomen uit het totale benodigde aantal.

Tot slot kun je inzichten krijgen in de activiteit die wordt uitgevoerd in deze specifieke aanvraag. Opmerkingen van de goedkeurders bij het goed- of afkeuren van het verzoek, worden hier ook weergegeven.

​