Wanneer je nieuw talent aanneemt, zul je je kandidaten waarschijnlijk voor één of meerdere sollicitaties ontmoeten. Door Interview kits te maken, blijft het recruitmentteam op de hoogte van de vaardigheden en eigenschappen die je zoekt in je nieuwe collega, en hoe je het sollicitatiegesprek moet voeren om hen te evalueren.

Dit helpt je om alle kandidaten een eerlijk recruitmentproces te bieden en de communicatie met jouw team soepel te houden. Hoe beter de communicatie en afstemming intern, hoe beter de kandidatenervaring. Win-win!

Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om aan de slag te kunnen gaan hiermee

Aan de slag

Zodra deze functie is geactiveerd, kunnen interviewkits op twee manieren worden gemaakt:

Als sjabloon in de accountinstellingen
Als een aangepaste kit direct binnen een vacature of vacaturesjabloon

Interviewkitsjablonen kunnen worden gemaakt door beheerders onder Instellingen → Sjablonen → Interviewkits. Zodra ze zijn gemaakt, kunnen ze worden toegevoegd bij het opzetten van een vacature of vacaturesjabloon.

Interviewkits die gekoppeld zijn aan een sjabloon zullen automatisch alle updates die in dat sjabloon zijn gemaakt, weergeven in alle vacatures waarin ze worden gebruikt.

Indien nodig kan een interviewkit losgekoppeld worden van het sjabloon om aangepaste bewerkingen toe te staan binnen een specifieke vacature of vacaturesjabloon. In dit geval zal de kit geen toekomstige updates meer ontvangen van het sjabloon.

Aangepaste interviewkits die direct binnen een vacature worden gemaakt, zijn standaard losgekoppeld.

Stel een interviewkitsjabloon in

Beheerders kunnen interviewkitsjablonen instellen die kunnen worden toegevoegd aan vacatures en vacaturesjablonen. Alle updates die in een sjabloon worden gemaakt, worden weergegeven in alle interviewkits die eraan gekoppeld zijn binnen vacatures.

Ga om een sjabloon in te stellen naar Instellingen → Sjablonen → Interviewkits. Klik op de roze + knop aan de rechterkant om een nieuw interviewkitsjabloon te maken, of beweeg de cursor over een bestaand sjabloon in de lijst om het te dupliceren.

Interviewkit Details

Begin met het geven van een duidelijke, beschrijvende naam aan je kit en voeg de instructies toe die je wilt dat teamleden volgen. Overweeg om verschillende kits te maken voor specifieke functies of fases van het proces, en gebruik consistente naamgevingsconventies om ze georganiseerd te houden.

Groep je interviewkits met tags voor nog betere organisatie.

Vaardigheden en eigenschappen

Vervolgens kun je relevante vaardigheden en persoonlijkheidseigenschappen toevoegen die belangrijk zijn voor de rol en die je wilt evalueren met deze interviewkit. Vaardigheden worden gemarkeerd in het blauw, en eigenschappen in het geel.

Je kunt bestaande vaardigheden en eigenschappen selecteren uit het keuzemenu, of nieuwe maken door te klikken op + Voeg een vaardigheid of eigenschap toe..

Onder Instellingen → Werving → Vaardigheden en eigenschappen, kunnen gebruikers met Company en Recruitment Admin rechten bestaande vaardigheden en eigenschappen binnen je account bekijken, aanpassen en verwijderen.

Vragen

In deze sectie definieer je de vragen die je wilt stellen aan kandidaten. Je kunt vragen toevoegen om de geselecteerde vaardigheden en eigenschappen te evalueren (1) of algemene interviewvragen toevoegen, bijvoorbeeld over de beschikbaarheid van de sollicitant om te starten (2).

Beschikbaarheid

Standaard staat deze instelling op Overal beschikbaar, wat betekent dat het interviewkitsjabloon kan worden toegevoegd aan elke vacature in alle contexten.

Kies specifieke criteria onder Alleen beschikbaar voor bepaalde vacatures of sollicitanten om de zichtbaarheid van het interviewkitsjabloon te regelen bij het aanmaken van vacatures of vacaturesjablonen. De criteria kunnen gebaseerd zijn op afdeling, functie en/of regio/locatie. Voor elke categorie kun je een enkele optie of alle opties selecteren.

Voeg een interviewkit toe aan een vacature

Interviewkits worden toegevoegd onder de stap Beoordeling bij het bewerken van een vacature of vacaturesjabloon. Hier kun je een bestaand interviewkitsjabloon kiezen of een maatwerk interviewkit maken voor die specifieke vacature.

Interviewkit selecteren

Klik op Selecteer interviewkit om een lijst van beschikbare interviewkitsjablonen te openen.

Hier kun je met je muis over een sjabloon bewegen om de inbegrepen vragen, vaardigheden en kenmerken te bekijken. Sjablonen die overeenkomen met een of meer van de vaardigheden of eigenschappen die al aan de vacaturescorecard zijn toegevoegd, verschijnen onder Aangeraden.

Sjablonen kunnen worden gemaakt en bewerkt in de accountinstellingen die toegankelijk zijn voor beheerders in de account.

Zodra een interviewkitsjabloon is toegevoegd aan een vacature, heb je de volgende opties:

Bewerk interviewkit: Gebruik het sjabloon als basis en breng aangepaste wijzigingen aan. Deze actie zal de interviewkit loskoppelen van het sjabloon.
Loskoppelen van sjabloon: Behoud de huidige versie van de interviewkit zonder toekomstige updates van het originele sjabloon te ontvangen.
Interviewkit verwijderen uit vacature: Verwijder de interviewkit volledig uit de vacature.

Beheerders zien ook de optie om het interviewkitsjabloon te bewerken, wat hen direct naar de instellingenpagina brengt.

Interviewkit maken

Klik op Maak interviewkit om een aangepaste kit van scratch te bouwen. Je hebt toegang tot dezelfde instelopties als bij het maken van een interviewkitsjabloon, volg gewoon de stappen vanaf hier.

Opslaan als sjabloon

Beheerders hebben de optie om een aangepaste interviewkit op te slaan als sjabloon. Dit verandert de interviewkit in een gekoppeld sjabloon, dat dan beschikbaar zal zijn bij het maken/bewerken van andere vacatures of vacaturesjablonen.

Toewijzen aan een fase

Zodra je een interviewkit hebt toegevoegd, zie je de optie om de interviewkit toe te wijzen aan een bepaalde fase in het proces. Dit is vooral handig als je van plan bent meerdere kits binnen dezelfde vacature te gebruiken.

De geselecteerde kit wordt dan in de kandidaatkaart gemarkeerd onder het tabblad Evaluatie en vooraf geselecteerd bij het plannen van een meeting met de kandidaat in de gekozen fase.

Dien interview kit feedback in over een kandidaat

Voor sollicitanten die aan een vacature met interviewkits zijn toegevoegd, zijn de kits beschikbaar in het Evaluatie-tabblad op hun sollicitantkaart. Klik op Feedback achterlaten en vul deze tijdens het sollicitatiegesprek met de kandidaat in.

De instructies die aan de interview kit zijn toegevoegd, verschijnen eerst, gevolgd door de geselecteerde vaardigheden en eigenschappen, en daarna de toegevoegde vragen.

Alle vaardigheden en eigenschappen die met een score van 3 of hoger worden beoordeeld, worden automatisch toegevoegd als sollicitantencompetenties en opgeslagen als onderdeel van het algemene profiel van de sollicitant.

Automatisch opslaan voor concepten

Als je niet klaar bent om je interviewfeedback te publiceren, kun je het opslaan als een concept dat alleen jij kunt zien. Dit stelt je in staat om later verder te werken aan die interviewfeedback, vanaf elke computer. Auto-opslag wordt geactiveerd wanneer je een antwoord of score in een concept wijzigt of toevoegt.

In de lijst van Interviewkits zie je een klein badge dat aangeeft dat de interviewfeedback is opgeslagen als een concept. Dit is ook waar je je feedback kunt bewerken.

Zodra je klaar bent om je feedback zichtbaar te maken voor je collega's, klik je op de Opslaan knop.

Alle toegevoegde feedback, van jouw team of jezelf, wordt weergegeven aan de linkerkant van de kandidaatkaart, onder Interviewfeedback.

Score vacatureovereenkomst

Als je de vaardigheden en eigenschappen die zijn gedefinieerd in de Vacature scorecard hebt geëvalueerd, verschijnt er een Vacature matchscore als een roze balk op de vacatureaanvraag. Dit percentage geeft aan hoe goed de kandidaat past bij de functie, gebaseerd op zowel de beoordeelde vaardigheden en eigenschappen als de toegekende gewichten.

De job match score is zichtbaar op zowel de kandidaatkaart als in het overzicht van de stages in het wervingsproces.

De uitsplitsing van de job match score vind je in de Uitsplitsing van job match sectie aan de linkerkant van de kandidaatkaart. Hier kun je jouw en de evaluaties van jouw collega's zien, samen met de gewogen vaardigheden en eigenschappen die de score bepalen.

Berekening van de job match score
De job match score wordt berekend door de gemiddelde score (totaal kolom) voor elke vaardigheid of eigenschap op te tellen, vermenigvuldigd met zijn gewicht (%).

Een score van 5 telt als een 100% match, 4 als 75%, 3 als 50%, en ga zo maar door.
Alleen de gemiddelde score (totaal kolom) wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, als één persoon een vaardigheid een 5 geeft en twee anderen geven het geen score, dan is het hetzelfde als als de drie een 5 geven - het gemiddelde blijft 5.
Als een vaardigheid geen scores heeft, behandelen we het als de laagste mogelijke score (1), omdat we geen informatie hebben om het vermogen van de kandidaat te bevestigen.

Voorbeeld:
Als een job Projectmanagement (80% gewicht) en Leiderschap (20% gewicht) heeft, en de gemiddelde scores van de kandidaat zijn 4 (75%) en 1 (0%), is de berekening:

0.75 × 0.8 + 0 × 0.2 = 0.65 → 65% match

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de feedback van mijn collega niet?

Als je een vergadering plant, zie je de optie om een interview kit aan de vergadering te koppelen en te beslissen wie feedback moet geven zodra het interview is afgerond. Zoals hier:

Als je gevraagd bent om feedback te geven na het bijwonen van een interview met een kandidaat, moet je je eigen feedback indienen voordat je de feedback van je teamleden kunt zien. Dit helpt om vooringenomen wervingen te verminderen!

Je kunt dit eenvoudig doen door op de link 'verzend je eigen feedback' te klikken die je onder in het bericht vindt:

Wat gebeurt er als een interviewkit wordt gearchiveerd?

Als een interviewkit wordt gearchiveerd via Instellingen → Sjablonen → Interviewkits of in een vacature, blijven alle bestaande antwoorden voor deze interviewkit intact en worden ze zoals voorheen getoond op de kandidaatkaart.

Wat gebeurt er als een interview kit uit een vacature wordt verwijderd?

De feedback van de interviewkit is verborgen voor de kandidatenprofielen waar het is ingevuld. Let op: de feedback is slechts verborgen en niet verwijderd. Het komt terug als je de kit weer aan de vacature toevoegt.

Wat gebeurt er als een vraag uit een interview kit wordt verwijderd?

We verbergen alle antwoorden die bij de verwijderde vraag hoorden uit bestaande feedback. Let op: de feedback is slechts verborgen en niet verwijderd. Het komt terug als je de vraag weer aan de interview kit toevoegt.

🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.