Laten we het hebben over het schrijven van opmerkingen verbonden met je sollicitanten. Met Teamtailor kun je verschillende soorten informatie direct toevoegen aan het profiel van de sollicitant. Dit zal je werk makkelijker maken, communicatie verbeteren en betere beslissingen mogelijk maken. Win-win-win!

Begin door het profiel van een sollicitant te openen en te klikken op Opmerking in de actiebalk. In deze zijbalk zie je alle eerder toegevoegde opmerkingen, en ook waar je je eigen opmerking kunt toevoegen.

Zorg ervoor dat je de aandacht krijgt van de juiste gebruiker(s) door ze te noemen in je opmerking. Wanneer je een teamlid noemt, zullen ze op de hoogte worden gesteld op basis van hun meldingsinstellingen.

Om een vermelding toe te voegen, klik op het "@"-pictogram of typ "@" op je toetsenbord, en selecteer vervolgens de gebruiker(s) die je wilt pingen.
​

Je kunt bestanden toevoegen aan je opmerkingen. Dit is handig voor het uploaden van aanvullende documentatie zoals testopdrachten bijvoorbeeld. Klik gewoon op het "📎" pictogram en selecteer het bestand dat je wilt bijvoegen. Let op, dat je tekst moet opnemen in het opmerkingenveld om een bijlage te kunnen uploaden.

Het bestand zal worden geüpload in de opmerking en ook toegevoegd onder de Documenten-sectie aan de linker kant van het profiel van de sollicitant.

Begin met beslissen waar de opmerking moet worden toegevoegd.

💼 Opmerking bij sollicitatie
Opmerkingen die met deze optie worden toegevoegd, worden bekeken door het wervingsteam van de vacature en door gebruikers met beheerdersrechten.

👤 Opmerking bij sollicitant
Opmerkingen die met deze optie worden toegevoegd, worden bekeken door alle gebruikers met toegang tot de sollicitanten. Dit omvat toegang via een wervingsteam, team, en gebruikers met beheerdersrechten.

🌎 Zichtbaarheid

Je wilt misschien gevoelige informatie verbergen voor andere gebruikers. Om de zichtbaarheid van de opmerking te beperken, klik je op het wereldpictogram voordat je het plaatst door de gebruikers te selecteren die toegang moeten hebben.

Verborgen opmerkingen krijgen het hangslotpictogram toegevoegd en worden alleen getoond voor de geselecteerde gebruikers:

Kies ervoor om opmerkingen toegevoegd voor de geselecteerde vacature op de sollicitanten kaart weer te geven of voor alle vacatures, door te klikken op het filterpictogram bovenaan:

Beweeg over een opmerking om je een van deze opties te geven:

Laat je collega weten dat je hun opmerking hebt gezien door erop te reageren met een emoji naar keuze.

Deel je belangrijke informatie? Pin de opmerking om te voorkomen dat je collega's deze missen.

Heb je een spelfout gemaakt of wil je de informatie die je hebt toegevoegd bijwerken? Klik op het potloodpictogram om je opmerking te bewerken.

Om een opmerking te verwijderen, klik je op het vuilnisbakpictogram en bevestig je dit. Let op dat als het verwijderd is, het niet kan worden hersteld.