Teamtailors Rekvisition-funktion gör att ditt företag kan använda ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan någon användare kan skapa ett nytt jobb. Detta ger dig större kontroll över vilka jobb som publiceras, samtidigt som det effektivt dokumenterar och spårar relevant jobbdata. Ni kan läsa mer om det här.

Låt oss titta på hur du godkänner eller nekar en rekvisition för att påbörja en ny rekryteringsprocess för ditt företag.

Om du är en del av ett godkännandeflöde kommer du att ombedas att vidta åtgärder på rekvisitionen. När rekvisitionen har skickats in kommer du att få en in-app-notifikation, men du kan också välja fler alternativ i dina notifikationsinställningar. En klick på länken i notifikationen kommer att dirigera dig till rekvisitionssidan.

För att göra det extra lätt att hitta och få åtkomst till rekvisitioner som du har skapat eller de som väntar på ditt godkännande, lägg till en Mina rekvisitioner 'Widget' till din översikt.

Slutligen, kan du också hitta alla rekvisitioner som behöver din uppmärksamhet i fliken Rekvisitioner. Klicka på filteralternativet i det övre högra hörnet, välj sedan Tilldelad och filtrera för att visa endast de förfrågningar som väntar på ditt godkännande.

💡 Om du arbetar med rekvisitioner för första gången kan det vara användbart att titta på vår guide som förklarar alla Rekvisitionsflikar

När du fått en förfrågan om att godkänna eller avvisa en rekvisition föreslår vi att du noggrant granskar rekvisitionsdetaljerna. Om det är lämpligt, klicka helt enkelt på Godkänn och flödet kommer att gå vidare till nästa steg. När du godkänner, kan du även lägga till en kommentar för de nästa godkännarna och rekvisitionens skapare att läsa.

Om det är nödvändigt att avvisa rekvisitionen, klicka på Avvisa. Denna åtgärd kommer att framkalla ett fönster där du kan lämna detaljer för att förklara beslutet.

Den avslagsavisering tillsammans med din feedback kommer att skickas till personen som skapade rekvisitionen, och de eller en företagsadministratör kommer sedan att kunna redigera den för att inkludera feedbacken och sedan skicka in den igen för godkännande. När den skickas in igen, kommer godkännandeflödet att börja om från början.

Du kan sedan granska en sida vid sidan av jämförelse av alla ändringar under fliken Aktivitetshistorik inom rekvisitionen och välja att antingen godkänna eller avvisa den reviderade inlämningen.

Företagsadministratörer och godkännare från flöden som beviljar behörighet 'Godkännare från detta steg kan redigera flödet' kan ändra vem som behöver godkänna. Det kan vara nödvändigt om en godkännare exempelvis är föräldraledig och behöver ersättas av någon annan.

​