Die Profile eurer Kandidaten können leicht mit externen Personen außerhalb von deinem Teamtailor-Konto geteilt werden. Klickt dazu auf das kleine Teilen-Symbol oben im Kandidatenprofil.

Dieses Feature kann in den Unternehmenseinstellungen unter Datenschutz und Privatsphäre → Bewerberfreigabe aktiviert und deaktiviert werden. Hier kannst du auch festlegen, für wie viele Tage die Freigabelinks gültig sein sollen.

Bei Aktivierung können Benutzer mit Zugriff auf die Kandidaten, diese über die Kandidatenkarte, Massenauswahl und Trigger teilen.

Du hast zwei Möglichkeiten, wie du einen Kandidaten teilen kannst, beide erzeugen einen Freigabelink.

Durch die Auswahl von Über Link teilen wird ein Freigabelink erzeugt, den du manuell außerhalb der Plattform versenden kannst. Beginne, indem du dem Freigabelink einen Namen gibst (nur intern sichtbar), wähle die zu inkludierenden Daten und klicke schließlich auf Link zum Teilen generieren. Unter der Sektion Vorher geteilt, am unteren Ende der Seite, kannst du den Link öffnen, indem du auf dessen Namen klickst oder du kannst ihn kopieren, indem du auf ⋮ und dann auf In die Zwischenablage kopieren klickst.

Wenn du einen Kandidaten direkt aus der Plattform per E-Mail teilen möchtest, wählst du Per Email teilen aus. Dadurch wird ein zusätzlicher Abschnitt am unteren Ende des Freigabemoduls angezeigt, in dem du eine oder mehrere Empfänger hinzufügen kannst. Füge einfach jede E-Mail-Adresse hinzu (eine E-Mail Adresse pro Zeile) und verfasse den Text der E-Mail Nachricht. Sobald alles eingerichtet ist, klicke auf E-Mail senden und die E-Mail wird an die Empfänger gesendet.

Für beide Freigabemethoden wird immer ein Freigabelink erstellt und kann unter Vorher geteilt aufgerufen werden. Jeder Freigabelink kann jederzeit während des aktiven Zeitraums über ⋮ → Widerrufen widerrufen werden.

Wenn du einen Kandidaten teilst, hast du die Kontrolle darüber, welche Informationen im Freigabelink enthalten sind. Im Freigabemodul siehst du einen Bereich Globale Informationen und Stelleninformationen .

Im Freigabemodul werden standardmäßig alle Informationen ausgewählt. Wenn du Informationen ausschließen möchtest, deaktiviere einfach den jeweiligen Bereich und er wird nicht mehr inkludiert.

Globale Informationen sind allgemeine Informationen zum Kandidaten, also alle Informationen, die sich nicht auf eine bestimmte Stelle beziehen. Diese Informationen enthalten:

Stellenspezifische Informationen sind Daten, die zu einer bestimmten Stelle gehören, meistens im Zusammenhang mit den von einem Kandidaten erstellten Bewerbungen. Du kannst nur zu den Stellen Informationen hinzufügen, auf die du auch Zugriff hast. Diese Informationen enthalten:

*Wenn ein Interview-Kit hinzugefügt wird, kann der Empfänger unter Vorstellungsgesprächskit rechts das eigene Feedback hinterlassen. Nachdem der Empfänger das Feedback eingereicht hat, wird es zur Kandidatenkarte in Teamtailor hinzugefügt.
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Feedback zum Interview, das zuvor in Teamtailor von Nutzern im Einstellungsteam ausgefüllt wurde, wird im linken Abschnitt angezeigt, sofern verfügbar.

Wähle diese Option, wenn du die Daten anonymisieren möchtest, um einen Kandidaten auf eine unvoreingenommene Weise zu teilen. Dies versteckt persönliche Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Bilder. Erfahre hier mehr darüber, wie ihr mit unserem anonymisierten Modus in euren Einstellungsprozessen arbeiten könnt.

Für zusätzliche Sicherheit beim Teilen von Kandidaten kannst du Passwortbeschränkungen aktivieren. Das bedeutet, dass du ein Passwort festlegst und mit dem Empfänger teilst. Dieses muss er dann eingeben, um auf die geteilten Kandidateninformationen zuzugreifen.

Wenn der Empfänger auf den geteilten Link zum Kandidaten klickt, wird er zu einer Seite weitergeleitet, auf der er das Passwort eingeben kann. Nachdem das korrekte Passwort eingegeben wurde, kann der Empfänger die geteilten Daten abrufen.

Sobald der Empfänger auf den Link zugreift, wird er zur Seite weitergeleitet, auf der die Bewerberdaten angezeigt werden. Hier kann er die Daten überprüfen und dem Einstellungsteam einen Kommentar hinterlassen. Dieses würde als externer Kommentar in der Kandidatenkarte angezeigt werden. Genauer gesagt im Bereich Aktivität als auch im Bereich Kommentare.

💡 Diese Aktion wird in der E-Mail 'Tägliche Zusammenfassung mit sämtlichen Aktivitäten bezüglich einer Stelle' für den Nutzer, der diesen Kandidaten geteilt hat, enthalten sein, sofern es im Zusammenhang mit einer Stelle steht. Erfahre hier mehr über die verschiedenen Benachrichtigungen.

Du kannst mehrere Kandidatenprofile gleichzeitig innerhalb eines Jobs oder im Kandidatenpool mithilfe der Massenauswahl-Funktion teilen. Aktiviere dazu die Massenauswahl (1), markiere die Kandidaten, die du teilen möchtest (2) und klicke unten auf der Seite in der Aktionsleiste auf Teilen (3).

Beachte, dass beim Teilen von mehreren Kandidaten auf einmal, diese als E-Mail geteilt werden. Man kann bis zu 20 Profile auf einmal teilen.

Kandidatenprofile können auch automatisch in einem bestimmten Stadium des Bewerbungsprozesses geteilt werden. Klicke dafür auf Trigger (1), dann auf Trigger hinzufügen (2) in der gewünschten Phase und wähle in der Liste der Trigger Kandidat teilen (3) aus.

Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Kandidat in diese Phase verschoben wird, wird er oder sie mit den im Trigger-Setup hinzugefügten Empfängern geteilt.

💡 Diese Aktion wird in der E-Mail 'Tägliche Zusammenfassung mit sämtlichen Aktivitäten bezüglich einer Stelle' für den Recruiter der Stelle enthalten sein. Lese mehr über die verschiedenen Benachrichtigungen hier.