Ein Unternehmensadministrator muss Co-pilot im Add-on-Funktionen aktivieren, um loszulegen.
Ist die Aktivierung abgeschlossen, kannst du die Funktion Vorschläge für Kandidaten unter Einstellungen → Personalbeschaffung → Co-pilot → Kandidaten-Einblicke an- und ausschalten.
Diese Co-pilot-Funktion hilft dir, potenzielle Bewerber aus deinem bestehenden Pool zu identifizieren, indem sie sie mit einer offenen Stelle abgleicht und direkt in der Stellenprozessansicht präsentiert.
Co-pilots Kandidatenvorschläge sind eine Möglichkeit, deinen aktuellen Bewerberpool zu bewerten. Eine menschliche Überprüfung ist immer wichtig, um sicherzustellen, dass die beste Besetzung für die Rolle gefunden wird. Teamtailor bietet viele Filter- und Sortiermöglichkeiten, damit keine starken Bewerber übersehen werden.
Funktion für eine Stelle aktivieren/deaktivieren
Nach der Aktivierung steht dir die Option zur Verfügung, die Funktion in deinen Stellen und/oder Stellenvorlagen im Bearbeitungsmodus unter dem Bereich Phasen ein- oder auszuschalten.
In der Ansicht des Stellenprozesses einer bestehenden Stelle findest du ebenfalls die Möglichkeit, diese Funktion zu aktivieren.
Einmal aktiviert, kannst du im violetten Abschnitt der Stellenprozessansicht auf Kandidaten vorschlagen klicken. Das System beginnt dann, nach Kandidaten zu suchen, die den ermittelten Anforderungen für die aktuelle Stelle entsprechen.
Bitte beachten! Alle Benutzer mit Zugang zu der Stelle, bei der Bestehende Kandidaten vorschlagen aktiviert ist, können alle vorgeschlagenen Kandidaten öffnen und verwalten.
Das bedeutet, dass Co-pilot dir eventuell Kandidaten vorschlägt, auf die ein Mitglied des Einstellungsteams normalerweise keinen Zugriff hätte. Der Benutzer hat nur Zugriff auf kandidatenbezogene Informationen; Informationen, die dem Stellenkontext hinzugefügt wurden, sind dagegen nicht sichtbar. Der Benutzer hat nur Zugang zu kandidatenbezogenen Informationen, während Informationen, die zum Stellenkontext hinzugefügt wurden, nicht sichtbar sind. Hier erfährst du mehr darüber: Welche Kandidatendaten können von wem eingesehen werden?
Co-pilot-Phase ausblenden
Wenn nötig, kannst du die Phase Vorgeschlagen in der Stellenprozessansicht ausblenden. Das kannst du tun, indem du den Co-pilot-Button neben der Suchleiste klickst. Die Funktion bleibt aktiviert und kann jederzeit wieder über denselben Button aufgerufen werden.
Vorgeschlagene Kandidaten
Du erhältst maximal 20 Kandidaten, von denen der Co-Pilot denkt, dass sie zu dem Job passen. Wenn du denkst, ein Kandidat passt gut zur Stelle, klickst du auf In Posteingang verschieben, um den Kandidaten in die Stelle zu übertragen, was ihn als vermittelte Bewerbung kennzeichnet.
Passt der Kandidat nicht gut zu dieser Rolle? Klicke auf Nicht passend und der Kandidat verschwindet aus dieser Ansicht und wird für diese Stelle nicht erneut vorgeschlagen. Er bleibt jedoch weiterhin im Kandidatenpool erhalten.
Sammelst du separate Zustimmungen für zukünftige Stellen?
Wenn ja, werden nur Kandidaten, die der Erlaubnis für zukünftige Stellen zugestimmt haben, berücksichtigt und eventuell von Co-pilot vorgeschlagen.
Wenn nein, werden alle Kandidaten berücksichtigt und eventuell von Co-pilot vorgeschlagen.
Kandidatenübereinstimmungen
Co-pilot beginnt damit, die erforderlichen Fähigkeiten aus der Stellenbeschreibung zu extrahieren und nach Kandidaten zu suchen, die zu diesen Fähigkeiten passen.
Die Kandidateninformationen werden dann in zwei Phasen geprüft, um zu entscheiden, ob ein Kandidat in die Phase Vorgeschlagen aufgenommen wird.
Phase 1:
Eine erste Auswahl von 20 Kandidaten wird basierend auf einer Übersichtsanalyse der folgenden Datenpunkte getroffen:
Lebenslauf
Zusammenfassungen der Meetings
Antworten
Phase 2:
Jeder dieser 20 Kandidaten wird detailliert anhand der gleichen Datenpunkte analysiert sowie:
Stellenbewerbungen
Nachrichten
Standorte (aus Stellenbewerbungen)
Posteingangs-Screening-Kriterien (falls aktiviert)
Ausgeschlossene Kandidaten
Bestimmte Kandidat*innen sind von der Suche ausgeschlossen, darunter:
Eingestellte Bewerber
Kandidat*innen, die bereits aktiv in einem anderen Stellenprozess sind (außer sie hatten in den letzten 2 Monaten keine Aktivität)
Kandidat*innen, die nicht zu den in der Stelle angegebenen Standorten passen (bei nicht vollständig remote ausgeschriebenen Stellen)
Kandidat*innen, die im letzten Jahr keine Aktivität gezeigt haben
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