Mantenerse organizade es esencial para trabajar de manera eficiente. Este artículo te mostrará cómo usar etiquetas para mejorar la estructura y el valor en tus flujos de trabajo.
Áreas de uso
Se pueden crear y aplicar etiquetas en las siguientes áreas de la plataforma:
Dependiendo de tus necesidades, las etiquetas pueden usarse para mapear competencias, categorizar tipos de reclutamiento o apoyar cualquier otra estructura que use tu empresa.
Una vez que hayas añadido una etiqueta, puedes usarla como filtro y consulta de búsqueda en distintas partes de la plataforma. Por ejemplo, puedes encontrar rápidamente a todes les candidat@s asociados con una etiqueta específica o guiar a tus reclutadores hacia las plantillas de mensaje correctas.
Candidatos
Se pueden añadir etiquetas a les candidat@s para ayudarte a organizar tu talento más allá de los campos estándar. Esto facilita encontrar candidat@s relevantes según criterios específicos, temas o competencias.
Añadir etiqueta(s) a un candidato
Las etiquetas de candidat@s se añaden directamente en la ficha de candidat@s, accesible desde el banco de candidat@s o dentro de un proceso de vacante.
En la ficha de candidat@s, encontrarás el campo Etiquetas debajo de los datos de contacto. Escribe la etiqueta que quieras añadir y elige entre las creadas anteriormente o crea una nueva.
Añadir etiqueta(s) a múltiples candidat@s
En el banco de candidat@s o dentro de un proceso de vacante, puedes activar la selección múltiple y escoger a les candidat@s a quienes quieres etiquetar. Haz clic en ⠇Más en el menú de acciones y luego en Etiquetar para encontrar la opción. Todas las etiquetas elegidas se añadirán a los candidatos seleccionados.
Filtrar por etiquetas de candidat@s
Las etiquetas de candidat@s pueden añadirse como filtro en el banco de candidat@s o dentro de un proceso de vacante.
Para hacerlo, elige + Agregar filtro y selecciona la(s) etiqueta(s) que buscas.
Los grupos pueden usarse para dar acceso a una parte específica de tu banco de candidat@s. Les miembres podrán acceder a les candidat@s que coincidan con los criterios elegidos para el grupo. Las etiquetas de candidat@s pueden usarse como criterio para esto. Puedes leer más al respecto aquí.
Eliminar etiquetas de candidatos
Dentro de un proceso de selección, puedes añadir un activador para eliminar etiquetas trigger en cualquier etapa. Esto elimina automáticamente las etiquetas seleccionadas de un candidato cuando éste llega a esa etapa.
Por ejemplo, cuando un candidato avanza a la etapa Contratación, se pueden eliminar automáticamente las etiquetas que ya no son relevantes, sin necesidad de hacerlo manualmente.
Trabajos
Se pueden añadir etiquetas a tus vacantes para ayudarte a categorizarlas internamente. Esto facilita encontrar o agrupar rápidamente roles similares.
Añadir etiqueta(s) a una vacante
Las etiquetas de vacantes pueden añadirse al crear o editar una vacante, usando la barra inferior del menú. Haz clic en el icono Añadir etiquetas, escribe la etiqueta que quieras usar y selecciona una existente o crea una nueva.
Añadir etiqueta(s) a múltiples vacantes
En la lista bajo la pestaña Vacantes, puedes activar la selección múltiple y elegir las vacantes que quieres etiquetar. Haz clic en Añadir etiquetas en el menú de acciones y selecciona las etiquetas que quieres añadir a las vacantes seleccionadas.
Filtrar por etiquetas de vacantes
Para filtrar vacantes con etiquetas específicas, elige Etiquetas en la sección de filtros en la lista de vacantes. Escoge las etiquetas usadas en la lista desplegable para encontrar las vacantes.
Plantillas del kit de entrevista
Añade etiquetas a tus plantillas de kits de entrevista para ayudar a tu equipo a seleccionar las adecuadas para sus procesos de reclutamiento.
Añadir etiqueta(s) a plantillas de kits de entrevista
Al crear una plantilla de kit de entrevista, encontrarás la sección Etiquetas debajo del campo del nombre de la plantilla.
Filtrar por etiquetas de plantillas de kits de entrevista
Al seleccionar un kit de entrevista dentro de una vacante, las etiquetas de la plantilla son buscables y se muestran en la lista, facilitando identificar cuáles son relevantes.
Las etiquetas también se mostrarán en una columna y estarán disponibles como filtros bajo Configuración → Plantillas → Kits de entrevista.
Imágenes
Etiqueta las imágenes subidas a la biblioteca de imágenes de tu empresa para mantenerlas organizadas y fáciles de encontrar. Esto hace que la creación de contenido sea más eficiente al ayudar a tu equipo a localizar rápidamente los visuales adecuados para tu página de empleo, anuncios de vacantes y más.
Añadir etiqueta(s) a una imagen
Todas las imágenes en la sección Subidas de tu biblioteca de imágenes pueden etiquetarse. Solo pasa el cursor por una imagen y selecciona Editar. Aquí puedes añadir una o más etiquetas para organizar tus imágenes y acceder fácilmente a ellas más tarde.
Filtrar por etiquetas de imagen
Al acceder a la biblioteca de imágenes en toda la plataforma, todas las etiquetas de imagen disponibles aparecen como filtros en el lado izquierdo, facilitando encontrar un tipo específico de imagen.
Publicaciones en la página de empleo
Se pueden añadir etiquetas a las publicaciones creadas para tu página de empleo para ayudar a visitantes a filtrar contenido por tema. Esto les permite explorar fácilmente más sobre tu empresa y los diferentes tipos de contenido que compartes.
Añadir etiqueta(s) a una publicación
Al crear una publicación, tienes varias opciones disponibles, incluyendo la posibilidad de añadir etiquetas. Puedes elegir entre etiquetas previamente creadas o usadas, o crear nuevas etiquetas para organizar tus publicaciones.
Filtrar por etiquetas de publicaciones
Los visitantes de tu página de empleo verán estas etiquetas como filtros en la página de Publicaciones, permitiéndoles encontrar fácilmente temas de su interés.
Preguntas
Al añadir o editar una pregunta, puedes asignarle etiquetas. Estas etiquetas sirven como palabras clave, facilitando encontrar y usar preguntas relevantes en toda la plataforma.
Añadir etiqueta(s) a una pregunta
Al crear una pregunta en un formulario de solicitud de vacante o bajo Configuración → Reclutamiento → Preguntas, verás la opción para añadir etiquetas.
Filtrar por etiquetas de preguntas
Al configurar un formulario de solicitud, adjuntar preguntas a un mensaje o crear un kit de entrevista, puedes buscar preguntas usando etiquetas como palabras clave para encontrar rápidamente las más relevantes.
Bajo Configuración → Reclutamiento → Preguntas, las etiquetas se mostrarán en una columna y estarán disponibles como filtros para ayudarte a gestionarlas.
Plantillas de mensaje
Para asegurarte de que tu equipo pueda encontrar y usar las plantillas de mensaje más adecuadas, puedes asignarles etiquetas.
Añadir etiqueta(s) a una plantilla de mensaje
Al crear una plantilla de mensaje bajo Configuración → Plantillas → Mensajes, encontrarás la sección Etiquetas.
Filtrar por etiquetas de plantilla de mensaje
Al aplicar una plantilla de mensaje a un@ candidat@, puedes usar etiquetas para ayudar a encontrar las plantillas. La función de búsqueda revisa estas etiquetas, facilitando localizar rápidamente la plantilla de mensaje más relevante.
Bajo Configuración → Plantillas → Mensajes, también puedes encontrar las etiquetas disponibles como filtros y mostradas en una columna en la página.
Gestor de etiquetas
El gestor de etiquetas es una vista general de todas las etiquetas existentes en la cuenta y se encuentra bajo Configuración → Reclutamiento. Aquí puedes crear, editar, fusionar y borrar etiquetas. También puedes ver cuántas veces se ha usado cada etiqueta, así como configuraciones específicas.
Añadir una nueva etiqueta
Creas tus etiquetas haciendo clic en + Nueva etiqueta en la esquina superior derecha. Aquí, nombra la etiqueta y decide en qué parte(s) de la plataforma debería usarse, junto con un color.
Por ejemplo, si creas una etiqueta destinada a Candidat@s, solo podrás usar esta etiqueta al etiquetar candidat@s.
Editar / Borrar una etiqueta
Las etiquetas existentes pueden editarse en cualquier momento. Simplemente haz clic en la etiqueta, haz tus actualizaciones y guarda. Los cambios se aplicarán automáticamente donde sea que se use la etiqueta.
Para borrar una etiqueta, usa la opción Borrar en la parte inferior del editor de etiquetas. Ten en cuenta que borrar una etiqueta la eliminará tanto del gestor de etiquetas como de todos los elementos donde esté aplicada.
Gestionar múltiples etiquetas
En tu gestor de etiquetas, también encontrarás la opción Selección múltiple en la esquina superior derecha, que te permite manejar varias etiquetas a la vez. Verás las siguientes dos opciones en la barra de acción:
Fusionar etiquetas similares entre sí.
Borrar varias etiquetas a la vez.
Configuración de etiquetas
Como administrador de empresa o reclutamiento, puedes hacer selecciones generales bajo Configuración de etiquetas.
Formato de etiquetas
Al establecer un formato de etiqueta, puedes transformar todas las etiquetas en un formato específico, sobrescribiendo cómo se añadió la etiqueta inicialmente.
Formato | Descripción | Ejemplo |
Minúsculas | Transformar todas las letras a minúsculas | genial, emprendedor, lo principal |
Mayúsculas | Transformar todas las letras a MAYÚSCULAS | GENIAL, EMPRENDEDOR, LO PRINCIPAL |
Como se escriba | Guardar etiquetas tal como están escritas | Genial, Emprendedor, Lo Principal |
Con guiones | Las etiquetas estarán en minúsculas y si contienen múltiples palabras estarán separadas con guiones | genial, emprendedor, lo-principal |
Poner en mayúscula | Hacer que la primera letra sea mayúscula y el resto minúscula | Genial, Emprendedor, Lo Principal |
Mayúscula en todas las palabras | Funciona de manera similar a capitalizar, pero hará que la primera letra de cada palabra sea mayúscula | Genial, Emprendedor, Lo Principal |
Si quieres restringir la posibilidad de crear etiquetas solo a usuarios Administradores, puedes activar este interruptor:
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