La función de Divisiones está diseñada para empresas que operan con múltiples marcas, unidades de negocio, sucursales o filiales dentro de una organización más grande. Permite una contratación estructurada pero colaborativa, manteniendo identidades únicas donde sea necesario. Por defecto, las divisiones comparten todo pero permiten una separación selectiva.
¿Quién debería usar las Divisiones?
Las empresas que se benefician de las Divisiones suelen tener un equipo centralizado de Recursos Humanos y reclutamiento que gestiona la contratación en toda la organización. Las empresas que necesitan:
Compartir recursos esenciales (base de datos de candidatos, plantillas, integraciones, configuración de datos y privacidad).
Diferenciar ciertos elementos (sitios de vacantes, branding, acceso a vacantes y candidatos).
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Un usuario Administrador de empresa necesita solicitar que esta función sea agregada por su persona de contacto de Teamtailor o el equipo de soporte. Ten en cuenta que esta función puede implicar un costo adicional.
Configura las Divisiones
Una vez activada esta función, puedes añadir Divisiones como una capa encima de los Departamentos, estableciendo la siguiente jerarquía en Teamtailor:
Para configurar y gestionar Divisiones, ve a Configuración → Empresa → Organización. Al añadir una nueva división, tendrás que completar la siguiente información:
Nombre: El nombre de la división.
Logo: Sube un logotipo para usar en comunicaciones por correo con candidatos. Si no se selecciona un logo, se usará el logotipo de la Diseño Global de la empresa principal.
Gerente de División: Asigna el contacto principal para esta división. Esta persona será el alias predeterminado para los correos Connect.
Ten en cuenta que, por defecto, el gerente asignado de la división no tendrá acceso a los candidatos o vacantes dentro de su(s) división(es). Esto debe configurarse a través de Grupos y el acceso al Equipo de reclutamiento.
El límite en la cantidad de divisiones está definido en tu contrato. Si quieres aumentar este límite, contacta a tu persona de contacto en Teamtailor o comunícate con nuestro equipo de Soporte.
Departamentos y roles
Una vez configuradas las Divisiones, puedes empezar a añadir departamentos y puestos dentro de tus divisiones y de la empresa principal. Haz clic en la pestaña Departamentos al lado de Divisiones para ver los departamentos existentes y crear nuevos.
Al crear un nuevo Departamento, tendrás que proporcionar la siguiente información:
Nombre: El nombre del departamento.
Gerente de Departamento: Asigna el contacto principal para este departamento. Esta persona será el alias predeterminado para los correos Connect enviados cuando candidatos se conecten con este departamento.
División: Elige a qué división pertenece el departamento.
Puestos: Define los puestos dentro del departamento.
Cualquier departamento y puesto existente antes de activar la función Divisiones estará conectado por defecto a la empresa principal. Por supuesto, esto se puede editar haciendo clic en el departamento/puesto correspondiente.
Áreas de la función
Usuarios
Al usar esta función, estará disponible un nuevo rol de usuario llamado Administrador de División.
Este puesto permite que un usuario administre configuraciones para una o varias divisiones.
El Administrador de División puede:
Usuarios: Ver, crear, editar y eliminar a todos los usuarios dentro de su(s) división(es) (excluyendo a los usuarios con los puestos Administrador de reclutamiento o Administrador de la empresa).
Vacantes: Ver, crear, editar y eliminar todas las vacantes dentro de su(s) división(es).
Candidatos: Ver, crear, editar y eliminar a todos los candidatos dentro de su(s) división(es).
Configuraciones: Ver, crear y editar activos, departamentos y puestos vinculados a su(s) división(es).
Página de empleo: Editar la página de empleo y dominio personalizado para su(s) división(es).
Reportes: Acceder a reportes con datos relacionados a su(s) división(es).
Todos los usuarios en la cuenta pueden ser asignados a una división específica o a la empresa principal en la configuración de su perfil o en Empleados. Esto determina en qué sitios de vacantes aparece su perfil público y qué usuarios son visibles para los Administradores de División en la lista de empleados.
Cuando un Administrador de Empresa añade un usuario, la empresa principal está preseleccionada por defecto. Si un Administrador de División añade un usuario, su división será preseleccionada.
Recursos
La empresa principal y sus divisiones comparten todos los recursos por defecto. Sin embargo, con nuestra función de Recursos estructurados, puedes designar ciertos recursos específicos para una división. Esto asegura que solo estén disponibles para los usuarios relevantes. Lee más sobre estas funciones a continuación:
Sitios de Vacantes
Cada división puede tener su propio sitio de vacantes, además de compartir recursos y estructura. Esto permite un branding y contenido personalizado para cada división. Crea sitios de vacantes únicos con branding distinto mientras mantienes un diseño global para tu empresa. Los sitios de vacantes tendrán su propia URL única:
Empresa principal: [nombre-empresa-principal].teamtailor.com
Sitio de la división: [nombre-empresa-principal]-[nombre-division].teamtailor.com
Ve a Configuración → Contenido → Sitio de Vacantes para comenzar. Aquí, configuras el idioma predeterminado para todos los sitios de vacantes.
Desplázate hacia abajo para añadir un nuevo sitio de vacantes para cada división. El sitio de vacantes se creará como No publicado, aún no visible para los visitantes, permitiéndote trabajar en el contenido antes de publicarlo.
Usa Divisiones junto con nuestra función adicional Varios idiomas, para crear páginas de empleo localizadas para cada división. Esto te permite conectar con los candidatos en su idioma preferido en diferentes mercados.
Con nuestra función adicional Datos y privacidad basados en ubicación, puedes asegurarte de que los datos del candidato se almacenen según las regulaciones locales. Configura políticas de permisos y ajustes de eliminación de datos para cada país en tu cuenta, o aplícalos a varios países que compartan las mismas regulaciones.
Para fortalecer aún más tu branding y mejorar el rendimiento, puedes configurar dominios personalizados para cada sitio de vacantes. Encontrarás todos los sitios de vacantes generados bajo Configuración → Contenido → Dominio y SSL.
Para instrucciones paso a paso, consulta nuestro artículo de soporte aquí.
Cada sitio de vacantes generado bajo Configuración → Contenido → Sitio de Vacantes tendrá su editor disponible en la pestaña Sitio de Vacantes del menú superior.
Aprende todo sobre cómo construir y diseñar tu sitio de vacantes en nuestra colección de artículos de soporte: Sitio de Vacantes y Contenido
Empresa principal
En el editor de la empresa principal, encontrarás algunas cosas nuevas para ayudar a destacar tus divisiones.
Se generará una página para cada división añadida bajo Configuración → Empresa → Organización, lo que te permitirá presentar tus marcas en el sitio de vacantes de la empresa principal.
Añade estas páginas al Menú de Vacantes para mostrarlas en la navegación del sitio de vacantes.
Para destacar un poco más las páginas de las divisiones, también puedes añadir el bloque lista de Divisiones disponible en la biblioteca de bloques.
Si quieres destacar los sitios de vacantes únicos de tus marcas, te recomendamos usar el bloque de mosaicos y enlaces.
También podrás filtrar ciertos bloques por división, por ejemplo, el bloque de vacantes.
Divisiones
Cada sitio de vacantes generado para una división tendrá su propio editor, que permitirá configurar su branding y contenido.
Para divisiones que comparten un perfil de branding similar o usan la misma base, puedes clonar la configuración de Diseño Global desde el editor de contenido de la empresa principal o cualquier otra división.
Conéctate
En el sitio de vacantes de la empresa principal, los candidatos podrán conectarse con departamentos y puestos de la empresa principal o sus divisiones, configurados bajo Configuración → Empresa → Organización.
Esto permite a los candidatos expresar su interés y recibir notificaciones sobre oportunidades laborales relacionadas con alguna de tus marcas.
En los sitios de vacantes de las divisiones, solo estará disponible la división específica como opción para conectar.
Trabajos
Cuando crees una nueva vacante o plantilla de vacante, puedes definir la división y departamento/puesto al que pertenece la vacante. Esto categoriza la vacante internamente y en los sitios de vacantes.
Según la selección en la vacante, puedes elegir en qué páginas de empleo debe aparecer el anuncio de la vacante.
La vacante se publicará en el sitio de vacantes de la empresa principal o en el sitio de la división seleccionada.
Si usas nuestra función adicional de Múltiples idiomas, el campo Sitio de Vacantes es donde eliges en qué idioma aparecerá el anuncio de la vacante. Cualquier candidato que aplique a esta vacante recibirá mensajes automáticos en ese idioma.
Equipo de reclutamiento
Al crear Grupos predefinidos para cada división, tendrás listos estos grupos para asignarlos como equipo de reclutamiento, ahorrándote tiempo y asegurando que estén involucradas las personas correctas.
Filtros
Encuentra vacantes con una división y departamento específicos en la vista de Vacantes accediendo a los filtros en el lado derecho.
Estos filtros también estarán disponibles para usuarios en el Tablero de Empleados.
Candidatos
Acceso
Se puede conceder acceso a usuarios a candidatos que hayan aplicado o conectado con Divisiones, Departamentos, Puestos y/o Etiquetas específicas mediante Grupos.
Filtros
En tu banco de candidatos, puedes filtrar fácilmente por División, Departamento y Puesto.
Guarda tus filtros como segmentos para acceder fácilmente a candidatos dentro de tus divisiones.
Reportes
La empresa principal, junto con las divisiones, estará disponible como filtro en los informes generados en Analíticas.
También puedes añadir divisiones a las tablas de datos o usarlas como desglose en Informes personalizados.
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