Para ayudar a organizar tu cuenta de Teamtailor, puedes asociar recursos a un Departamento, Puesto o Región/Ubicación específicos. Esto ayuda a resaltar opciones relevantes mientras oculta aquellas que no son aplicables en ciertos contextos.
Establece la disponibilidad para tus recursos de Teamtailor
Antes de comenzar, asegúrate de que tus Departamentos/Puestos y Ubicaciones/Regiones estén configurados en tu cuenta de Teamtailor.
Al crear o editar cualquier tipo de recurso compatible, verás una sección de disponibilidad. Por defecto, los recursos están configurados como Disponible en todas partes, lo que significa que serán visibles en todos los contextos.
Selecciona criterios específicos bajo Solo disponible para ciertas vacantes o candidatos para controlar cuándo se muestran los recursos. Puedes filtrar por Departamento, Puesto y/o Región/Ubicación. Para cada categoría, puedes elegir una única opción o seleccionar Todo.
Preguntas
Ve a Ajustes → Reclutamiento → Preguntas y abre/crea una pregunta. Una vez que se haya elegido un tipo de pregunta, encontrarás las opciones de disponibilidad más abajo en la ventana emergente.
Lee más sobre cómo configurar preguntas en este artículo.
En este ejemplo, la pregunta estará disponible en el paso de Preguntas del editor para vacantes y plantillas de vacantes con la ubicación New York.
También estará disponible para incluirse en cuestionarios enviados a candidatos que hayan interactuado o aplicado a una vacante que cumpla con estos criterios.
Plantillas de mensaje
Ve a Ajustes → Plantillas → Mensajes y abre/crea una plantilla de mensaje. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Disponibilidad para elegir los criterios de la plantilla.
Lee más sobre cómo configurar plantillas de mensajes en este artículo.
En este ejemplo, la plantilla de mensaje estará disponible en el paso de Respuestas del editor para vacantes y plantillas de vacantes en el departamento de Producto con el puesto de Desarrollador Back End.
También estará disponible para los mensajes enviados a candidatos que se hayan conectado o solicitado una vacante que coincida con estos criterios.
Plantillas del kit de entrevista
Ve a Configuración → Plantillas → Kits de entrevista y abre/crea una plantilla de kit de entrevista. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Disponibilidad para elegir los criterios de la plantilla.
Lee más sobre cómo configurar plantillas de kits de entrevista en este artículo.
En este ejemplo, la plantilla de kit de entrevista estará disponible en el paso de Evaluación del editor para vacantes y plantillas con el departamento de Recursos Humanos y ubicaciones en la región de Norteamérica.
Plantillas de oferta de empleo
Ve a Configuración → Plantillas → Ofertas de vacante y abre/crea una plantilla de oferta de vacante. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Disponibilidad para elegir los criterios de la plantilla.
Lee más sobre cómo configurar plantillas de ofertas de vacante en este artículo.
En este ejemplo, la plantilla de oferta de vacante estará disponible al crear ofertas para candidatos dentro de vacantes con el puesto de Encargado de Redes Sociales en el departamento de Marketing.
Plantillas de referencia
Ve a Configuración → Plantillas → Referencias y abre/crea una plantilla de referencia. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Disponibilidad para elegir los criterios de la plantilla.
Lee más sobre cómo configurar plantillas de referencia en este artículo.
En este ejemplo, la plantilla de referencia estará disponible al solicitar referencias dentro de vacantes en el departamento de Atención al Cliente con la ubicación Estocolmo.
Plantillas de incorporación
Ve a Configuración → Plantillas → Integración y abre/crea una plantilla de integración. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Disponibilidad para elegir los criterios de la plantilla.
Lee más sobre cómo configurar plantillas de integración en este artículo.
En este ejemplo, la plantilla de integración estará disponible al integrar nuevas contrataciones dentro de vacantes ubicadas en la región de Europa.
Disponibilidad del recurso
Una vez que se guardan las configuraciones de disponibilidad para un recurso, solo estará disponible en contextos que cumplan con los criterios. Los activos se muestran según su relevancia para el contexto seleccionado (Departamento/Vacante/Región/Ubicación):
Mejor coincidencia: Los activos que se alinean con el contexto especificado aparecen en la parte superior.
Otros: Los recursos generales disponibles en todos los contextos (Disponible en todas partes) se listan aquí.
No mostrados: Activos relacionados con un contexto específico diferente (que no coinciden con los criterios seleccionados) no aparecen en la lista.
Por ejemplo, si envías un mensaje a un candidato para una vacante en el departamento de Marketing, las plantillas de mensajes asociadas exclusivamente con el departamento de Ventas no se mostrarán. Esto ayuda a agilizar el proceso de selección, ¡haciendo más fácil encontrar lo que necesitas!
Filtros
Para los recursos con configuraciones de disponibilidad, puedes filtrarlos según criterios específicos en Configuración.
Por defecto, los filtros mostrarán todos los recursos que contengan alguno de los criterios seleccionados. Para mostrar solo los recursos que coincidan exactamente con los criterios, activa la opción Solo coincidencias exactas.
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