Los activadores son una funcionalidad fantástica que automatizará partes de tu proceso de selección de personal ✨

Puedes añadir activadores específicos en una etapa específica del proceso de selección, que se activarán cuando el candidato pase a esa etapa. De este modo podrás configurar los activadores una sola vez y luego dejar que todo funcione automáticamente. Configura tu proceso de selección como a ti te guste y luego relájate y deja que Teamtailor haga todo el trabajo.

Encontrarás abundantes activadores, con el único fin de facilitarte la vida.

Vamos a examinarlos uno a uno:

Se envía un correo a todos los candidatos que pasen a esa etapa específica del proceso de selección. Por ejemplo, si tienes una fase llamada "Enviar prueba técnica", con los activadores podrás asegurarte de que se envíe la prueba cuando pases al candidato a dicha etapa del proceso de selección.

Añade una nota a los candidatos que estén en la etapa. También puedes mencionar en la nota a tus colegas. Por ejemplo: "@Ana, ¿qué te parece este candidato?". Así te asegurarás de que intervengan las personas adecuadas en el momento adecuado.

Añade una etiqueta al candidato que haya pasado a una etapa en concreto. Por ejemplo, puedes añadir la etiqueta "Seleccionado para 2ª entrevista" cuando el candidato esté en esa etapa para que luego sea más fácil filtrar a esos candidatos.

Comparte el candidato con otro u otros participantes externos. De este modo resulta más fácil compartir un candidato cuando llegue a una etapa en concreto. Quizá te interese que un gerente de contratación eche un vistazo al currículum, pero solo cuando te hayas asegurado de que reúne las condiciones necesarias.

Añade un movimiento inteligente para automatizar más aún el proceso de selección. Dependiendo de las preguntas que incluyas en el formulario de aplicación, puedes escoger a qué etapa se trasladarán aquellos candidatos que contesten de un modo determinado. De este modo, Teamtailor trasladará por ti al candidato. ¡Puedes leer más sobre el movimiento inteligente aquí!

Invita automáticamente a los candidatos a una entrevista con nuestra programación inteligente. El candidato podrá escoger una fecha que le venga bien en un formulario de reserva con las fechas disponibles de los participantes. ¡Puedes leer más sobre la función de calendario aquí!

Con una lista de tareas pendientes, puedes añadir una lista de comprobación a la ficha del candidato. Puede que te interese tener un recordatorio de enviar una comunicación 3 días después de una entrevista, por ejemplo.

Envía una encuesta NPS al candidato para poder hacer un seguimiento de su experiencia en el proceso de selección. ¡Puedes leer más sobre nuestra función de NPS aquí!

Movimiento inteligente de IA

¡Disponible únicamente en la etapa Bandeja de entrada! Este activador hará avanzar automáticamente en el proceso a cualquier candidato que haya destacado la función de IA. ¡Tienes más información sobre esto aquí!

¡Aviso! Si trabajas con cualquier integración de asociados, estas opciones aparecerán también como activador.

Al añadir un activador, tienes varias opciones adicionales. Puedes acceder a estos ajustes haciendo clic en + Opciones adicionales.

La acción seleccionada se activa inmediatamente cuando se traslada al candidato a la etapa respectiva. Sin embargo, también puedes retrasar el activador. Esto quiere decir que la acción se ejecutará después del período de tiempo seleccionado.

Con esta opción puedes impedir que un activador se ejecute durante el fin de semana. Por ejemplo, si tienes un mensaje con retraso programado para enviarse en tres días y resulta que el tercer día es sábado o domingo, con esta opción el mensaje quedará en espera hasta el lunes siguiente.

Si no quieres que se activen las acciones automatizadas para candidatos añadidos, no tienes más que marcar la casilla indicada como No ejecutar activadores en candidatos adquiridos. Esto es válido para candidatos añadidos manualmente al proceso (los que llevan la etiqueta Añadido), y también para los candidatos añadidos externamente (es decir, aquellos añadidos por los reclutadores externos, que llevan la etiqueta Añadido externamente).

Marca esta opción para excluir el activador para cualquier candidato marcado como interno.

Puedes configurar activadores en las fases Activo o Rechazado. Aquí la única diferencia es que la acción automatizada se lleva a cabo cuando el candidato está activo todavía en el proceso de selección o cuando lo rechazas.

Para añadir un activador a una etapa de Rechazado, no tienes más que cambiar el filtro a Rechazado como se indica en la siguiente captura de pantalla:

Así pues, un activador para candidatos activos funciona en el proceso en curso cuando estás trabajando con los candidatos, mientras que un activador para candidatos rechazados se activa cuando rechazas al candidato.

Como quizá sepas ya, tienes la opción de retrasar los activadores para que se ejecuten más adelante. Cualquier activador que tengas programado aparecerá en la parte superior de la lista de actividades en el perfil del candidato, de este modo 👇 Este es un modo estupendo de automatizar tu proceso.

Sin embargo, si quieres impedir que se ejecute el activador programado, no tienes más que hacer clic en los tres puntos del lado derecho y seleccionar Cancelar activador.