Te damos la bienvenida a Teamtailor
Contamos con un proceso de integración simple y fluido para ti. ¡Hagamos que tu experiencia de incorporación sea increíble desde el primer día!
Fase de activación
Bienvenido a la Fase de Activación, la primera fase de la integración. Esta se completa en 2 o 3 pasos a través de webinars específicos, cuidadosamente seleccionados cada semana. Con estos seminarios web aprenderás los aspectos básicos de Teamtailor y comprenderás la configuración de tu plataforma de ATS.
Los tres webinars para la fase de activación cubrirán varios temas:
1ra sesión: Perfil y configuraciones generales - todos los lunes a las 3:30 pm (CET), duración 55 minutos
2da sesión: Creación de vacantes, automatización y gestión de candidatos - todos los martes a las 3:30 pm (CET), duración de 80 minutos
3ra sesión: Creación de la página de empleo - todos los miércoles a las 3:30 pm (CET), duración de 55 minutos
Para la zona horaria de América del Norte:
1ra sesión: Creación de perfil ATS y configuración de ajustes - todos los lunes a las 12 pm (EST), duración 55 minutos
2da sesión: Creación de vacantes, automatización y gestión de candidatos - todos los martes a las 12 pm (EST), duración de 80 minutos
3ra sesión: La creación de la página de empleo - todos los miércoles a las 12pm (EST), duración de 55 minutos
Divida a tu equipo para asistir a los seminarios web específicos de su función, por ejemplo, el equipo de contratación para unirse a la segunda sesión y el equipo de marketing para la tercera.
¿Te perdiste el webinar en vivo? ¡Míralo a pedido!
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Inicio rápido: Prepárate para publicar tu primera vacante en Teamtailor en 5 pasos
Añade departamentos
Añade ubicaciones
Añade y personaliza tus plantillas de mensajes
Datos y Privacidad
Contenido y Página de empleo
Guía completa: Paso a paso
Paso 1: Configurar departamentos y puestos
Trabajar con departamentos es una forma estupenda de organizar tu cuenta de Teamtailor. Esto aplica tanto a los reclutadores que trabajan con Teamtailor, como a los candidatos que aplican a una vacante.
Paso 2: Configuración de ubicaciones
Trabajar con ubicaciones en Teamtailor es una excelente manera de organizar las publicaciones de vacantes. Esto aplica tanto a los reclutadores que trabajan en Teamtailor como a los candidatos que solicitan los diferentes puestos.
Paso 3: Configuración de Connect
Para tus posibles futuros candidatos que quizás no estén listos para solicitar un puesto, hemos creado Connect. Con Connect, el candidato puede informarte que está interesado en tu empresa, especificar en qué departamento, rol y ubicación está interesado, y suscribirse a futuras vacantes basadas en sus preferencias. Obtendrás una adición (potencialmente fantástica) a tu grupo de candidatos. ¡Una situación donde todos ganan!
Paso 4: Creación de plantillas de mensajes
¡Yupi por la eficiencia! ¿Por qué escribir correos electrónicos que envías una y otra vez, cuando puedes usar plantillas de correo electrónico? Las plantillas de correo son una excelente manera de ahorrar tiempo y facilitar a tus usuarios el seguir tus directrices de comunicación.
Paso 5: Datos y privacidad
Cumplir con las regulaciones de datos es tu responsabilidad, y los requisitos pueden variar según la región. Nuestra plataforma ofrece las herramientas para apoyar tus esfuerzos de cumplimiento, sin importar las leyes de protección de datos que estés siguiendo.
Hemos construido características para ayudar a simplificar el proceso de cumplimiento, permitiéndote enfocarte en tu negocio.
Paso 6: Contenido y Sitio de Carreras
Crea un sitio de carreras atractivo que cautive a posibles candidatos. Muestra la cultura de tu empresa a través de imágenes convincentes e historias auténticas. Presenta testimonios de empleados satisfechos para demostrar las experiencias positivas dentro de tu organización. Incorpora elementos interactivos para mantener a los visitantes involucrados e interesados.
Asegura que la información clara y concisa sobre los empleos sea fácilmente accesible. Destaca las oportunidades de crecimiento para mostrar el potencial de desarrollo profesional. Con estas estrategias, puedes crear un sitio de carreras que atraiga y comprometa a los mejores talentos.
Paso 7: Activar 2FA o SSO
Elige el método de inicio de sesión más seguro para tu equipo: contraseña, autenticación de dos factores (2FA) o inicio de sesión único (SSO). Recomendamos 2FA o SSO para una protección mejorada. Prioriza la seguridad seleccionando la opción más segura que se adapte a tus necesidades, luego sigue las instrucciones para activarla.
Paso 8: Activar la cuenta
¿Listo para embarcarte en tu viaje con Teamtailor? Empieza poco a poco, diviértete y progresa. Da ese primer paso hacia una configuración sencilla de Teamtailor y observa cómo construyes y expandes a partir de ahí. ¡Disfruta de la aventura que te espera y libera tu potencial!
Para activar tu plataforma, contacta a nuestro fantástico equipo de soporte a través del chat y hazles saber que estás listo para que suceda. Estarán allí para guiarte en cada paso del camino. ¡Hagámoslo!
¿Qué significa activar la cuenta?
Después de publicar tu primera vacante, notarás que tu vacante se ha enviado automáticamente a los siguientes canales: Indeed + Glassdoor, Google Jobs y Jooble. Para activar estos canales, deberás solicitar asistencia para ponerlo en marcha. Te recomendamos leer los siguientes artículos primero:
Educa a tus usuarios con sesiones de capacitación
Lleva tu experiencia en Teamtailor al siguiente nivel a través de nuestras sesiones de entrenamiento para usuarios. Únete a nuestra capacitación semanal para gerentes de contratación y jefes de reclutamiento para obtener información sobre la creación de vacantes, gestión de candidatos y más. Además, nuestra capacitación mensual para administradores brinda un conocimiento profundo de varias funciones de Teamtailor. ¡Poténciate con conocimiento y aprovecha al máximo Teamtailor!
Entrenamiento para Gerente de contratación: Comencemos a usar Teamtailor - todos los viernes a las 2 PM (CET), 30 minutos.
Entrenamiento para Responsables de reclutamiento: Comencemos a usar Teamtailor - todos los jueves a las 2 PM (CET), 30 minutos.
Mejores prácticas - Capacitación de administrador - Webinars mensuales.
¿Te perdiste una capacitación en vivo? ¡Míralo a pedido
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¡Desbloquea todo el potencial de Teamtailor!
Felicitaciones por alcanzar este paso importante en tu viaje con Teamtailor. Ahora es el momento de aprovechar al máximo la plataforma expandiendo tu uso y explorando funciones adicionales. El paso 8 es donde puedes profundizar en las ofertas de Teamtailor, descubriendo nuevas herramientas, integraciones y opciones de personalización. Vamos a explorar cómo puedes desbloquear el verdadero potencial de Teamtailor.
En el centro de funciones, en Funciones adicionales en el menú de tu empresa, presentamos las características que puedes usar para potenciar tu experiencia con Teamtailor.
Cuando usas Teamtailor, puedes integrar muchos de los principales servicios de RR. HH. de la industria, haciendo de Teamtailor tu tienda única. Consulta nuestro Mercado para ver los socios con los que trabajamos hoy.
Explora nuestros Webinars de Mejores Prácticas para obtener consejos e inspiración de Teamtailor y elevar tu conocimiento del producto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Fase de Activación?
¿Qué es la Fase de Activación?
Estos webinars son una parte vital de tu proceso de incorporación a TeamTailor. Están diseñadas para ayudarte a familiarizarte con Teamtailor y configurar eficazmente tu plataforma ATS.
¿Qué necesitas hacer?
¿Qué necesitas hacer?
En primer lugar, te recomendamos asignar un Gerente de Proyecto para liderar el proyecto desde tu empresa, que será nuestro punto de contacto principal y estará listo para aprender y colaborar con tu Gerente de Éxito del Cliente (CSM) dedicado. Este Gerente de Proyecto estará directamente involucrado en la 'Fase de Activación' y dirigirá el proyecto durante la Incorporación.
¿Quién realiza los webinars?
¿Quién realiza los webinars?
Cada semana, uno de nuestros especialistas en Incorporación capacitados liderará estos webinars. Estos especialistas sobresalen en ayudar a los clientes a comenzar sin problemas y completar su proceso de incorporación. Tienen una amplia experiencia trabajando con clientes de diferentes industrias y organizaciones de todos los tamaños. ¡Están bien informados sobre los últimos detalles del producto y consejos útiles para una incorporación exitosa!
¿Cuánto tiempo suele durar el proceso de incorporación en TeamTailor antes de que pueda usar la plataforma?
¿Cuánto tiempo suele durar el proceso de incorporación en TeamTailor antes de que pueda usar la plataforma?
Nos esforzamos por adaptarnos a sus necesidades de tiempo específicas. Si bien para algunos clientes, la incorporación y el lanzamiento pueden llevar solo unos días, para otros, puede extenderse ligeramente más allá de 3 semanas. La duración exacta depende de factores como la disponibilidad de tu equipo administrativo, el apoyo del gerente de proyecto y los recursos disponibles. En promedio, la mayoría de los clientes suelen completar el proceso en alrededor de 2 a 3 semanas.
¿Con quién puedo plantear preguntas durante la Fase de Activación?
¿Con quién puedo plantear preguntas durante la Fase de Activación?
El equipo de soporte estará listo para responder sus preguntas durante la 'Fase de Activación'. Utiliza el widget de chat rosa (el botón rosa en la esquina inferior derecha del ATS) para una respuesta súper rápida, o alternativamente, envía tus preguntas a este correo electrónico: support@teamtailor.com
¿De qué otros departamentos necesitaremos soporte durante el Onboarding?
¿De qué otros departamentos necesitaremos soporte durante el Onboarding?
Depende de si quieres utilizar las siguientes herramientas:
Tu página de empleo. Si un equipo de Marketing está diseñando tu página de empleo, pueden ir directamente al Webinar Número 3 - Crea tu página de empleo los miércoles, o pueden ver este vídeo pregrabado enlace. Todos los detalles sobre la herramienta de contenido se describen en el video.
Configuración de GDPR o privacidad. ¿Sabes si tu equipo legal necesita configurar tus términos de datos y privacidad? Este video describe cómo configurar tu política de privacidad en Teamtailor.
¿Vas a integrarte con aplicaciones de terceros?
¿Vas a integrarte con aplicaciones de terceros?
Si tu integración está listada en nuestro Marketplace, visita nuestro centro de ayuda para buscar el artículo de soporte relacionado que cubre la configuración: Centro de Soporte
¿Necesitas una migración de datos desde tu ATS existente a Teamtailor?
¿Necesitas una migración de datos desde tu ATS existente a Teamtailor?
La importación de datos es un servicio pago que debe ser discutido con tu Representante de Ventas.
Nuestros desarrolladores se encargarán de la importación por ti, y lleva hasta 4 semanas realizarla.
¿Quién más asistirá a estos seminarios web?
¿Quién más asistirá a estos seminarios web?
Estos webinars son sesiones en vivo, por lo que asistirás a ellos junto con otros clientes de TeamTailor. Esto brinda una excelente oportunidad de colaboración y permite hacer una amplia gama de preguntas. Es una forma valiosa de recibir orientación adicional y perspectivas diferentes dentro de la comunidad.
¿Podrás hacer preguntas?
¿Podrás hacer preguntas?
¡Absolutamente! Te animamos y recomendamos que hagas preguntas durante los webinars. Puedes usar el chat para preguntas escritas. Sin embargo, también podrás hablar directamente con el Especialista de Incorporación en el webinar, lo que te brindará una experiencia más interactiva y personalizada.
Recursos clave