Rester organisé est essentiel pour travailler efficacement. Cet article vous montrera comment utiliser les tags pour améliorer la structure et la valeur de vos flux de travail.

Les tags peuvent être créés et appliqués aux domaines suivants dans la plateforme :

Selon vos besoins, les tags peuvent être utilisés pour cartographier les compétences, catégoriser les types de recrutement, ou soutenir toute autre structure utilisée par votre entreprise.
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Une fois que vous avez ajouté un tag, vous pouvez l'utiliser comme filtre et requête de recherche dans différentes parties de la plateforme. Par exemple, vous pouvez rapidement trouver tous les candidats associés à un tag spécifique, ou orienter vos recruteurs vers les bons modèles de message.

Des tags peuvent être ajoutés aux candidats pour vous aider à organiser vos talents au-delà des champs standard. Cela facilite la recherche de candidats pertinents selon des critères, des sujets ou des compétences spécifiques.

Ajouter un(s) tag(s) à un candidat

Les tags des candidats sont ajoutés directement sur le profil candidat, accessible soit par le vivier de candidats, soit dans un processus d’offre.

Sur le profil candidat, vous trouverez le champ Tags sous les coordonnées. Tapez le tag que vous souhaitez ajouter et choisissez parmi les tags créés précédemment ou créez-en un nouveau.

Ajouter un(s) tag(s) à plusieurs candidats

Dans le vivier de candidats ou dans un processus, vous pouvez activer la sélection en masse et choisir les candidats à taguer. Cliquez sur ⠇Plus dans le menu d’action puis sur Tag pour trouver l’option. Tous les tags choisis seront ajoutés aux candidats sélectionnés.

Filtrer selon les tags des candidats

Les tags des candidats peuvent être ajoutés comme filtre dans le vivier de candidats ou dans un processus d’offre.

Pour ce faire, choisissez + Ajouter un filtre et sélectionnez le(s) tag(s) que vous recherchez.

Supprimer les tags des candidats

Dans un processus de recrutement, vous pouvez ajouter un déclencheur de suppression de tag trigger à n'importe quelle étape. Cela supprime automatiquement les tags sélectionnés des candidats lorsqu’ils atteignent cette étape.

Par exemple, lorsqu’un candidat passe à l’étape Recruté, les tags devenus obsolètes peuvent être supprimés automatiquement, évitant ainsi des mises à jour manuelles.

Des tags peuvent être ajoutés à vos offres pour vous aider à les catégoriser en interne. Cela facilite la recherche ou le regroupement rapide d’offres similaires.
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Ajouter un(s) tag(s) à une offre

Les tags d’offre peuvent être ajoutés lors de la création ou la modification d’une offre, via la barre de menu inférieure. Cliquez sur l’icône Ajouter des tags, saisissez le tag que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez un tag existant ou créez-en un nouveau.

Ajouter un(s) tag(s) à plusieurs offres

Dans la liste sous l’onglet Offres, vous pouvez activer la sélection en masse et choisir les offres à taguer. Cliquez sur Ajouter des tags dans le menu d’action et sélectionnez les tags à ajouter aux offres sélectionnées.

Filtrer selon les tags d’offre

Pour filtrer les offres avec des tags spécifiques, choisissez Tags dans la section filtres de la liste des offres. Choisissez le ou les tags utilisés dans la liste déroulante pour trouver les offres.

Ajoutez des tags à vos modèles de kit d’entretien pour aider votre équipe à sélectionner les bons pour leurs processus de recrutement.

Ajouter un(s) tag(s) aux modèles de kit d’entretien

Lors de la création d’un modèle de kit d’entretien, vous trouverez la section Tags sous le champ du nom du modèle.

Filtrer selon les tags des modèles de kit d’entretien

Lors de la sélection d’un kit d’entretien dans une offre, les tags des modèles sont recherchables et affichés dans la liste, facilitant l’identification de ceux qui sont pertinents.

Les tags sont également affichés dans une colonne et disponibles comme filtres sous Paramètres → Modèles → Kits d’entretien.

Taguez les images téléchargées dans la bibliothèque d’images de votre entreprise pour les organiser et les retrouver facilement. Cela rend la création de contenu plus efficace en aidant votre équipe à localiser rapidement les visuels appropriés pour votre site carrière, vos offres d'emploi et plus.

Ajouter un(s) tag(s) à une image

Toutes les images dans la section Téléchargées de votre bibliothèque d’images peuvent être taguées. Il suffit de survoler une image et de sélectionner Modifier. Ici, vous pouvez ajouter un ou plusieurs tags pour organiser vos images et faciliter leur accès ultérieur.

Filtrer selon les tags des images

En accédant à la bibliothèque d’images sur toute la plateforme, tous les tags d’image disponibles apparaissent comme filtres sur le côté gauche, facilitant la recherche d’un type d’image spécifique.

Des tags peuvent être ajoutés aux publications créées pour votre site carrière afin d’aider les visiteurs à filtrer le contenu par sujet. Cela leur permet d’explorer facilement davantage votre entreprise et les différents types de contenu que vous partagez.

Ajouter un(s) tag(s) à une publication

Lors de la création d’une publication, vous disposez de divers paramètres, y compris la possibilité d’ajouter des tags. Vous pouvez choisir parmi des tags déjà créés ou utilisés, ou créer de nouveaux tags pour organiser vos publications.

Filtrer selon les tags des publications

Les visiteurs de votre site carrière verront ces tags comme filtres sur votre page Publications, leur permettant de trouver facilement les sujets qui les intéressent.

Lors de l’ajout ou la modification d’une question, vous pouvez lui attribuer des tags. Ces tags servent de mots-clés, facilitant la recherche et l’utilisation de questions pertinentes dans toute la plateforme.

Ajouter un(s) tag(s) à une question

Lors de la création d’une question dans un formulaire de candidature ou sous Paramètres → Recrutement → Questions, vous voyez l’option d’ajouter des tags.

Filtrer selon les tags de questions

Lors de la configuration d’un formulaire de candidature, de l'attache de questions à un message ou de la création d'un kit d'entretien, vous pouvez rechercher des questions en utilisant des tags comme mots-clés pour trouver rapidement les plus pertinentes.
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Sous Paramètres → Recrutement → Questions, les tags sont affichés dans une colonne et disponibles comme filtres pour vous aider à les gérer.

Pour garantir que votre équipe puisse trouver et utiliser les modèles de message les plus adaptés, vous pouvez leur attribuer des tags.

Ajouter un(s) tag(s) à un modèle de message

Lors de la création d’un modèle de message sous Paramètres → Modèles → Messages, vous trouverez la section Tags.

Filtrer selon les tags des modèles de message

Lors de l’application d’un modèle de message à un candidat, vous pouvez utiliser les tags pour aider à trouver les modèles. La fonction de recherche examine ces tags, facilitant la localisation rapide des modèles de message les plus pertinents.

Sous Paramètres → Modèles → Messages, vous pouvez également trouver les tags disponibles en filtres et affichés dans une colonne sur la page.

Le gestionnaire de tags offre une vue d'ensemble de tous les tags existants dans le compte et se trouve sous Paramètres → Recrutement. Ici, vous pouvez créer, modifier, fusionner et supprimer des tags. Vous pouvez également voir combien de fois chaque tag a été utilisé, ainsi que des paramètres spécifiques.

Vous créez vos étiquettes en cliquant sur + Nouvelle étiquette dans le coin supérieur droit. Ici, nommez le tag et décidez dans quelle(s) partie(s) de la plateforme il doit être utilisé, ainsi que sa couleur.
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Par exemple, si vous créez un tag destiné aux Candidats, vous ne pourrez l’utiliser ensuite que pour taguer des candidats.

Les tags existants peuvent être modifiés à tout moment. Cliquez simplement sur le tag, effectuez vos modifications et enregistrez. Les modifications s’appliqueront automatiquement partout où le tag est utilisé.
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Pour supprimer un tag, utilisez l’option Supprimer en bas de l’éditeur de tag. Veuillez noter que supprimer un tag le retirera du gestionnaire de tags ainsi que de tous les éléments où il est actuellement appliqué.
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Dans votre gestionnaire de tags, vous trouverez également l'option Sélection en masse en haut à droite, qui vous permet de gérer plusieurs tags à la fois. Vous verrez alors les deux options suivantes affichées dans la barre d’actions :

En tant qu’admin entreprise ou admin recrutement, vous pouvez effectuer des sélections générales dans les Paramètres des tags.

En définissant un format d'étiquette, vous pouvez transformer toutes les étiquettes en un format spécifique, en remplaçant la manière dont l'étiquette a été initialement ajoutée.

Si vous souhaitez restreindre la création de tags uniquement aux utilisateurs admin, vous pouvez activer ce bouton :