Score de compatibilité avec l'offre (Job Match Score)

💡 Si vous venez d'activer les Kits d'entretiens pour la première fois, nous vous recommandons de consulter d'abord cet article.

L'étape Évaluation est la base d'une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de mettre en place une évaluation plus structurée de vos candidatures.

Les évaluations que vous ferez de vos candidats donneront lieu à un Score de compatibilité avec l'offre (Job Match Score), vous donnant une meilleure vue d'ensemble des candidats qui correspondent le plus aux Caractéristiques et Compétences que vous recherchez.

Voyons cela étape par étape 🚀

Ajouter une Évaluation à votre offre

Vous trouverez l'étape Évaluation lorsque vous modifiez ou créez une nouvelle annonce (ou modèle d'annonce).

Caractéristiques et Compétences

Ici, vous pouvez ajouter les Caractéristiques et Compétences que vous recherchez pour votre futur collègue. Choisissez-les parmi la liste existante, ou cliquez sur + Ajouter une compétence ou caractéristique. Les Compétences apparaîtront en bleu, et les Caractéristiques en violet.

Après avoir ajouté vos Compétences et Caractéristiques, vous pouvez décider de leur importance relative les unes par rapport aux autres.

Les Compétences et Caractéristiques indiquées comme Importantes sont celles qui ont le plus de poids pour ce recrutement :

Kits d'entretien

💡 Avec cette mise à jour, les utilisateurs quit ont accès à la création d'offres d'emploi sont aussi en mesure de créer leur propre kit d'entretien directement depuis le mode d'édition de l'offre.

L'étape suivante est d'ajouter des kits d'entretien. Vous pouvez créer de nouveaux kits d'entretien ou utiliser un kit existant. Si vous avez ajouté une Caractéristique ou Compétence à une offre, et que cette Caractéristique ou Compétence correspond à un kit d'entretien existant, celui-ci sera suggéré :

☝️ À retenir ! Les Caractéristiques et Compétences doivent être incluses dans le kit d'entretien si vous voulez qu'elles comptent dans le Job Match score.

Si vous créez un nouveau kit, les Caractéristiques et Compétences que vous avez déjà choisies dans cette offre seront automatiquement ajoutées au kit d'entretien :

Il peut arriver que vous vouliez évaluer une certaine Caractéristique ou Compétence durant le processus de recrutement, sans pour autant qu'elle influence le Job Match score.

C'est possible ! Vous pouvez ajouter des Caractéristiques et Compétences additionnelles dans le kit d'entretien. Celles-ci ne seront pas prises en considération dans le Job Match score. À la place, elles seront simplement montrées dans le kit d'entretien :

Ajoutez des questions à votre kit d'entretien

Quelles questions voudriez vous poser afin d'évaluer les Caractéristiques et Compétences sélectionnées ? La prochaine étape est d'ajouter les questions que vous voulez poser lors de l'entretien, sur la base des Caractéristiques et Compétences que vous avez choisies pour ce recrutement :

Glissez et déposez les questions pour en modifier l'ordre :

Attribuer à une étape

Une fois que vous avez ajouté un kit d'entretien, vous verrez la possibilité de le rattacher à une certain étape de votre processus. Cet entretien sera alors pré-sélectionné lorsque vous programmez un entretien avec un candidat qui est sur cette étape.

Rattacher un kit d'entretien à une étape est utile en particulier si vous prévoyez d'utiliser plusieurs kits sur la même offre. Vous pouvez créer autant de kits d'entretiens que vous le souhaitez, et les connecter à différentes étapes du processus.

Vous verrez une icône ✅ près du kit d'entretien, lorsque le candidat se trouve sur l'étape auquel ce kit est rattaché :

Ajoutez et visualisez vos kits d'entretien

Si un candidat postule à une offre qui contient des kits d'entretiens, ceux-ci seront automatiquement ajoutés à son profil candidat, sous l'onglet Entretiens. C'est ici que vous pourrez ajouter vos évaluations et notes d'entretiens :

Toutes les notes d'entretiens que vous ou votre équipe aura ajouté, sera affichée sur le panneau de gauche du profil candidat, sous la rubrique Feedback sur l'entretien :

Job Match Score

Lorsque vous aurez complété votre kit d'entretien, vous serez en mesure de voir le pourcentage de Job match score pour ce candidat, ainsi que les notes déposées par vous et vos collègues pour les différents kits d'entretien sous la section Compatibilité avec l'offre :

Le Job Match score sera visible à la fois sur le profil du candidat, et sur sa carte dans la vue d'ensemble des étapes de ce recrutement 👇

Comment le calcul est-il fait ?

Lorsque nous calculons le Job Match score nous ajoutons la moyenne des notes pour chaque caractéristique/compétence, multipliée par son importance. Un score moyen de 5 compte pour 100% de comptabilité pour chacune des caractéristique ou compétence, un score de 4 donne une comptabilité de 75%, etc.

Par exemple, si les critères d'évaluation pour une offre comprennent les compétences Gestion de projet et Communication, avec une importance respective de 80% et 20%, et que le candidat a reçu une note moyenne respectivement de 4 et de 1 sur ces compétences, son Job match score sera de 65%.

Le calcul est le suivant : 0.75*0.8 + 0.25*0.2 = 0.65 .

FAQ

J'ai rempli mes feedbacks sur mes kits d'entretiens, mais je ne vois pas de Job match score ?

Si vous n'avez pas ajouté de Compétences ou Caractéristiques sous Modifier l'offre > Évaluation > Compétences et Caractéristiques, il n'y aura dans ce cas pas de Job match score. Par ailleurs, les Compétences et Caractéristiques ne seront pas non plus ajoutées dans le kit d'entretien.

Que se passe-t-il si je supprime un kit d'entretien dans les paramètres ?

Les réponses déjà publiées pour ce kit d'entretien ne seront pas supprimés. Ils continueront à être affichés comme avant sur la carte du candidat. Cependant, le kit d'entretien sera supprimé des Paramètres et des offres d'emplois dans lesquelles il était utilisé.

Quelle est la différence entre le Job match score et le kit d'entretien ?

Lorsque vous cliquez sur "Afficher la répartition" sous la section Compatibilité avec l'offre de la carte candidat, vous trouvez un résumé de tous les scores laissés, incluant le poids total.

Sous la section Feedback sur l'entretien, vous verrez les réponses aux questions d'entretien, et les scores pour cet entretien en particulier.

Qui peut voir le Job Match score et les Feedback sur l'entretien ?

Ces éléments sont considérés être des informations reliées à l'offre - ce sont des données qui appartiennent à une offre. Les données qui appartiennent à une offre sont accessibles par tout utilisateur que vous avez invité à ce recrutement / offre. Vous avez accès à cette donnée si vous pouvez voir l'offre sur votre onglet Offres d'emplois. Pour plus d'information, consultez cet article.

Je ne peux pas éditer mon kit d'entretien, pourquoi ?

Si un kit d'entretien est utilisé sur d'autres processus de recrutement, il ne peut pas être modifié depuis le mode édition d'une offre. Pour le modifier, rendez-vous dans vos Paramètres > Kits d'entretien (seuls les utilisateurs ayant un accès Administrateur ont accès aux Paramètres de l'entreprise)

Je ne veux pas utiliser le Job match score, est-ce obligatoire ?

Pas d'inquiétudes ! Si vous ne voulez pas utliiser le Job match score / Taux de compatibilité, vous pouvez continuer comme avant. Tant que vous n'ajoutez pas de Compétences ou Caractéristiques à vos offres, aucun taux de compatibilité ne sera créé pour vos candidats. La fonctionnalité kit d'entretien continuera à fonctionner comme avant.

Dois-je relier une caractéristique ou compétence à chacune de mes questions maintenant ?

Non ! Les questions ne sont pas utilisées uniquement dans les kits d'entretien, donc elles n'ont pas besoin d'être reliées à une Caractéristique ou Compétence. Vous pouvez gérer vos questions en allant dans vos Paramètres > Questions. Si elles sont reliées à une Caractéristique ou Compétence, vous le verrez comme ceci :