Per aiutarti a strutturare il tuo account Teamtailor, puoi associare le risorse a uno specifico Dipartimento, Ruolo o Regione/Località. Questo aiuta a evidenziare le opzioni pertinenti nascondendo quelle che non si applicano in determinati contesti.
Imposta la disponibilità per le tue risorse Teamtailor
Prima di iniziare, assicurati che i tuoi Dipartimenti/Ruoli e le Località/Regioni siano configurati nel tuo account Teamtailor.
Quando crei o modifichi qualsiasi tipo di risorsa supportata, vedrai una sezione di disponibilità. Per impostazione predefinita, le risorse sono impostate su Disponibili ovunque, il che significa che saranno visibili in tutti i contesti.
Seleziona criteri specifici sotto Disponibile solo per determinati lavori o candidati per controllare quando le risorse sono mostrate. Puoi filtrare per Dipartimento, Ruolo e/o Regione/Località. Per ogni categoria, puoi scegliere un'opzione singola o selezionare Tutte.
Domande
Vai su Impostazioni → Reclutamento → Domande e apri/crea una domanda. Una volta scelto un tipo di domanda, troverai le opzioni di disponibilità più in basso nella finestra pop-up.
Leggi di più su come impostare le domande in questo articolo.
In questo esempio, la domanda sarà disponibile nella fase Domande dell'editor per lavori e modelli di lavoro con la località New York.
Sarà anche disponibile per essere inclusa nei questionari inviati ai candidati che si sono connessi o hanno fatto domanda per un lavoro che soddisfa questi criteri.
Modelli di messaggi
Vai su Impostazioni → Modelli → Messaggi e apri/crea un modello di messaggio. Scorri verso il basso fino alla sezione Disponibilità per scegliere i criteri per il modello.
Leggi di più su come impostare i modelli di messaggi in questo articolo.
In questo esempio, il modello di messaggio sarà disponibile nella fase Risposte dell'editor per lavori e modelli di lavoro nel dipartimento Prodotto con il ruolo di Back End Developer.
Sarà inoltre disponibile per i messaggi inviati ai candidati che si sono collegati o hanno fatto domanda per un lavoro che corrisponde a questi criteri.
Modelli di kit per colloqui
Vai su Impostazioni → Modelli → Kit di colloquio e apri/crea un modello di kit di colloquio. Scorri verso il basso fino alla sezione Disponibilità per scegliere i criteri per il modello.
Leggi di più su come impostare i modelli di kit di colloquio in questo articolo.
In questo esempio, il modello di kit di colloquio sarà disponibile nella fase Valutazione dell'editor per lavori e modelli di lavoro nel dipartimento Risorse Umane per località nella regione Nord America.
Modelli per le offerte di lavoro
Vai su Impostazioni → Modelli → Offerte di lavoro e apri/crea un modello di offerta di lavoro. Scorri verso il basso fino alla sezione Disponibilità per scegliere i criteri per il modello.
Leggi di più su come impostare i modelli di offerte di lavoro in questo articolo.
In questo esempio, il modello di offerta di lavoro sarà disponibile quando si creano offerte di lavoro per candidati all'interno di lavori con il ruolo di Social Media Manager nel dipartimento Marketing.
Modelli di referenza
Vai su Impostazioni → Modelli → Referenze e apri/crea un modello di referenze. Scorri verso il basso fino alla sezione Disponibilità per scegliere i criteri per il modello.
Leggi di più su come impostare i modelli di referenze in questo articolo.
In questo esempio, il modello di referenze sarà disponibile quando si richiedono referenze all'interno di lavori nel dipartimento Assistenza Clienti con la località Stoccolma.
Modelli d'inserimento
Vai su Impostazioni → Modelli → Onboarding e apri/crea un modello di onboarding. Scorri verso il basso fino alla sezione Disponibilità per scegliere i criteri per il modello.
Leggi di più su come impostare i modelli di onboarding in questo articolo.
In questo esempio, il modello di onboarding sarà disponibile quando si effettua l'onboarding di nuovi assunti all'interno di lavori situati nella regione Europa.
Disponibilità risorse
Una volta salvate le impostazioni di disponibilità per una risorsa, essa sarà disponibile solo nei contesti che soddisfano i criteri. Gli asset vengono visualizzati in base alla loro rilevanza per il contesto selezionato (Dipartimento/Ruolo/Regione/Sede):
Best match: Gli asset che si allineano con il contesto specificato appaiono in alto.
Altri: Le risorse generali disponibili in tutti i contesti (Disponibili ovunque) sono elencate qui.
Non mostrato: Asset legati a un diverso contesto specifico (non corrispondente ai criteri selezionati) non appaiono nell'elenco.
Ad esempio, se stai inviando un messaggio a un candidato per un lavoro nel dipartimento Marketing, i modelli di messaggio associati esclusivamente al dipartimento Vendite non verranno mostrati. Questo aiuta a snellire il processo di selezione, rendendo più facile trovare ciò di cui hai bisogno!
Filtri
Per le risorse con impostazioni di disponibilità, puoi filtrarle in base a criteri specifici nelle Impostazioni.
Per impostazione predefinita, i filtri mostreranno tutte le risorse che contengono uno qualsiasi dei criteri selezionati. Per visualizzare solo le risorse che corrispondono esattamente ai criteri, abilita l'opzione Solo corrispondenze esatte.
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