Om je Teamtailor-account beter te structureren, kun je middelen koppelen aan een specifieke Afdeling, Rol of Regio/Locatie. Dit helpt om relevante opties te benadrukken en opties die niet van toepassing zijn in bepaalde contexten te verbergen.
Stel de beschikbaarheid in voor je Teamtailor-middelen
Zorg voordat je begint dat je Afdelingen/Rollen en Locaties/Regio's hebt ingesteld in je Teamtailor-account.
Wanneer je een ondersteund type middel aanmaakt of bewerkt, zie je een sectie voor beschikbaarheid. Standaard zijn middelen ingesteld op Overal beschikbaar, wat betekent dat ze in alle contexten zichtbaar zullen zijn.
Kies specifieke criteria bij Alleen beschikbaar voor bepaalde vacatures of sollicitanten om te bepalen wanneer de middelen getoond worden. Je kunt filteren op Afdeling, Rol en/of Regio/Locatie. Voor elke categorie kun je één optie kiezen of Alles selecteren.
Vragen
Ga naar Instellingen → Werving → Vragen en open/creëer een vraag. Zodra een vraagtype is gekozen, vind je de beschikbaarheidsopties verder naar beneden in het pop-upvenster.
Lees meer over het instellen van vragen in dit artikel.
In dit voorbeeld is de vraag beschikbaar in de Vragenstap van de editor voor vacatures en vacature-sjablonen met de New York locatie.
De vraag kan ook opgenomen worden in vragenlijsten die naar sollicitanten worden gestuurd die contact hebben gemaakt met of hebben gesolliciteerd op een vacature die aan deze criteria voldoet.
Berichtsjablonen
Ga naar Instellingen → Templates → Berichten en open/creëer een berichttemplate. Scroll naar beneden naar de sectie Beschikbaarheid om de criteria voor het sjabloon te kiezen.
Lees meer over het instellen van berichtsjablonen in dit artikel.
In dit voorbeeld is het berichtsjabloon beschikbaar in de Reactiestap van de editor voor vacatures en vacature-sjablonen in de Product afdeling met de rol Back End Developer.
Het zal ook beschikbaar zijn voor berichten die naar kandidaten worden gestuurd die ofwel in contact zijn gekomen met of hebben gesolliciteerd naar een job die aan deze criteria voldoet.
Sjablonen voor interviewkits
Ga naar Instellingen → Sjablonen → Interviewkits en open/maak een interviewkitsjabloon aan. Scroll naar beneden naar de sectie Beschikbaarheid om de criteria voor het sjabloon te kiezen.
Lees meer over het instellen van interviewkitsjablonen in dit artikel.
In dit voorbeeld is het interviewkitsjabloon beschikbaar in de Evaluatiestap van de editor voor vacatures en vacature-sjablonen in de HR afdeling voor locaties in de Noord-Amerika regio.
Functieaanbodsjablonen
Ga naar Instellingen → Sjablonen → Functieaanbiedingen en open/maak een functieaanbiedingssabloon aan. Scroll naar beneden naar de sectie Beschikbaarheid om de criteria voor het sjabloon te kiezen.
Lees meer over het instellen van functieaanbiedingssjablonen in dit artikel.
In dit voorbeeld is het functieaanbiedingssabloon beschikbaar bij het maken van functieaanbiedingen voor sollicitanten binnen vacatures met de rol Social Media Manager in de Marketing afdeling.
Referentiesjablonen
Ga naar Instellingen → Sjablonen → Referenties en open/maak een referentiesjabloon aan. Scroll naar beneden naar de sectie Beschikbaarheid om de criteria voor het sjabloon te kiezen.
Lees meer over het instellen van referentiesjablonen in dit artikel.
In dit voorbeeld is het referentiesjabloon beschikbaar bij het vragen om referenties binnen vacatures in de Klantenservice afdeling met de locatie Stockholm.
Onboarding-sjablonen
Ga naar Instellingen → Sjablonen → Onboarding en open/maak een onboarding-sjabloon aan. Scroll naar beneden naar de sectie Beschikbaarheid om de criteria voor het sjabloon te kiezen.
Lees meer over het instellen van onboarding-sjablonen in dit artikel.
In dit voorbeeld is het onboarding-sjabloon beschikbaar bij het onboarden van aangenomen medewerkers binnen vacatures die zich in de Europa regio bevinden.
Beschikbaarheid van middelen
Zodra de beschikbaarheidsinstellingen voor een middel zijn opgeslagen, is het middel alleen beschikbaar in contexten die aan de criteria voldoen. Assets worden weergegeven op basis van hun relevantie voor de geselecteerde context (Afdeling/Rol/Regio/Lokatie):
Beste match: Assets die aansluiten bij de opgegeven context verschijnen bovenaan.
Overige: Algemene middelen die beschikbaar zijn in alle contexten (Overal beschikbaar) worden hier weergegeven.
Niet weergegeven: Assets die aan een andere specifieke context zijn gekoppeld (die niet voldoen aan de geselecteerde criteria) verschijnen niet in de lijst.
Bijvoorbeeld, als je een bericht stuurt naar een sollicitant voor een vacature in de Marketing afdeling, worden berichtsjablonen die exclusief gekoppeld zijn aan de Sales afdeling niet getoond. Dit helpt om het selectieproces te stroomlijnen, waardoor het makkelijker wordt om te vinden wat je nodig hebt!
Filters
Voor middelen met beschikbaarheidsinstellingen kun je deze filteren op specifieke criteria onder Instellingen.
Standaard tonen filters alle middelen die één of meer van de geselecteerde criteria bevatten. Wil je alleen middelen tonen die exact aan de criteria voldoen, schakel dan de optie Alleen exacte overeenkomsten in.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.