Teamtailor gelooft dat transparantie en teamwork kern-elementen zijn in succesvolle werving, dus een van onze missies is om je een platform te bieden dat dit gemakkelijk maakt. Daarom stellen wij je in staat om rechtstreeks samen te werken met je wervings- en selectieteams in het sollicitatieproces!
Opmerkingen bij vacatures
Een van de onderdelen van het wervingsproces is de Opmerkingen bij vacature sectie, waar jij en jouw team kunnen samenwerken. Het is makkelijk te vinden in de zijbalk binnen elke vacature, zodat je je teamdiscussies en opmerkingen naadloos kunt integreren in je wervingsproces.
De opmerkingen sectie van de vacature is beschikbaar voor alle leden van jouw wervingsteam en is een geweldige plek om te praten over alles wat te maken heeft met dit wervingsproces om ervoor te zorgen dat je alles op één plek hebt.
Voeg een vacature opmerking toe
Begin met het klikken op Opmerkingen bij vacature die zich bevinden naast het wervingsteam binnen het vacature proces. Hier kun je eerder geschreven opmerkingen vinden van de leden van het wervingsteam, en hier kun je ook jouw eigen opmerkingen toevoegen.
Opmaak
Verschillende soorten opmaak worden ondersteund in vacature opmerkingen zodat jij en je team jezelf kunnen uitdrukken en gemakkelijk informatie kunnen markeren.
Als je tekst markeert, kun je het opmaken met Vet, Cursief, opsommingstekens, en links.
Om een nieuwe alinea te maken, druk je op Enter ↵.
Voor een regelovergang druk je op Shift ⇧ + Enter ↵.
Mention
Zorg ervoor dat je de aandacht krijgt van het juiste teamlid/de juiste teamleden door een mention toe te voegen. Voeg een mention toe door op de @-knop te klikken, of voeg deze toe vanaf je toetsenbord.
Vanaf hier kun je gebruikers selecteren die toegang hebben tot het sollicitatieproces om te pingen (Leden van het wervingsteam en beheerdersgebruikers). Je kunt ook een @team vermelding toevoegen om alle leden van het wervingsteam te noemen.
Bij het vermelden van een teamlid in de Opmerkingen bij vacature sectie, worden ze op de hoogte gebracht via het Opmerkingen bij vacature overzicht, meer daarover verderop hier.
Zichtbaarheid
Je kunt kiezen wie de opmerking kan zien om de zichtbaarheid te controleren. Kies daarom welke mensen toegang moeten hebben tot de opmerking voordat je deze plaatst. De standaardinstelling is dat iedereen met toegang tot het wervingsteam de opmerking kan zien, en dit wordt aangegeven met het aardbol-icoon vlak naast de postknop.
Om de zichtbaarheid van de reactie te beperken, klik op de aardbol en kies welke gebruikers de reactie moeten kunnen zien. Houd er rekening mee dat alle gebruikers met de toegangsrol Company admin alle reacties kunnen zien, inclusief privéreacties.
Wanneer een privé opmerking wordt gepubliceerd, wordt dit aangegeven met een hangslotpictogram. Beweeg eroverheen om te zien wie toegang heeft tot de reactie.
We geloven dat privéreacties een geweldige manier zijn om de zichtbaarheid van gevoelige informatie te beperken. Het is echter goed om ze met zorg te gebruiken, aangezien informatie wordt uitgesloten van sommige leden van het wervingsteam. Houd hier rekening mee bij het voeren van het gesprek in de Opmerkingen bij vacature sectie.
Bijlage
Je kunt een bijlage toevoegen aan een commentaar. Klik gewoon op het paperclip-icoon en selecteer het bestand dat je wilt bijvoegen. Je moet ook tekst toevoegen in het commentaar om het commentaar/bijlage te kunnen uploaden.
Let op! Bestanden met een uitvoerbaar formaat kunnen om veiligheidsredenen niet worden geüpload. Dit omvat de volgende bestandsindelingen: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Beheer een vacature opmerkting
Als je over een commentaar beweegt, krijg je een van de volgende opties te zien:
Opmerking vastzetten
Om opmerkingen nog toegankelijker te maken voor het hele wervingsteam, kun je ze vastzetten. Beweeg de muis over de opmerking en klik op het pinpictogram zoals hier:
Je vindt alle vastgezette opmerkingen van de vacature onder Opmerkingen bij vacature in de zijbalk van de vacature, met een indicatie van hoeveel vastgezette opmerkingen er zijn. Bij het bewegen over het vastzet-icoon ontvouwen de vastgezette opmerkingen zich en kunnen ze worden gelezen.
Als een vacature geen vastgezette commentaren heeft, wordt het pin-icoon in de zijbalk verborgen. Zodra een opmerking is vastgezet, zal het verschijnen voor alle gebruikers met toegang tot de opmerking.
In de bovenstaande screenshot is er één commentaar vastgezet. Je kunt zoveel opmerkingen vastzetten als je wilt, maar hoe meer je er vastzet, des te moeilijker het kan zijn voor je team om de informatie gemakkelijk te verwerken.
Je kunt een privécommentaar vastzetten, maar het zal alleen getoond worden aan de gebruikers die het commentaar kunnen zien.
Alle vastgezette opmerkingen zijn ook beschikbaar in het overzicht van de opmerkingen bij vacature opmerkingen overzicht, meer informatie daarover hier.
Reacties toevoegen
Je kunt ook dezelfde reactie toevoegen als een ander teamlid door te klikken op de al toegevoegde reactie. Simpelweg zweef je over de reactie en klik op Reactie toevoegen. Je kunt ook dezelfde reactie toevoegen als een ander lid van het wervingsteam door te klikken op de al toegevoegde reactie.
In ons eigen Teamtailor-account vragen we alle teamleden om te reageren met 👍 of ✅ op opmerkingen waar ze zijn vastgepind, als ze geen antwoord schrijven, om ervoor te zorgen dat de persoon die de opmerking heeft gestuurd weet dat de informatie is ontvangen.
Een opmerking bewerken/verwijderen
Nadat je een vacature opmerking hebt geplaatst, kun je het bewerken of verwijderen. Beweeg over het commentaar en klik op de drie puntjes aan de rechterkant.
Als je een gebruiker uit je Teamtailor-account verwijdert, blijven alle opmerkingen van de gebruiker intact en worden weergegeven als een Verwijderde gebruiker.
Let op! Gebruikers met de rol Bedrijfsbeheerder kunnen opmerkingen verwijderen die door andere gebruikers zijn geschreven.
Vacature opmerkingenoverzicht
Alle opmerkingen die door jou en je wervingsteam zijn toegevoegd binnen de verschillende vacatureprocessen zijn gemakkelijk te vinden in de rechterbovenhoek:
Deze weergave stelt je in staat om op de hoogte te blijven en een goed overzicht te hebben van de communicatie binnen je wervingsteams.
Weergaven
Het Overzicht van Opmerkingen bij Vacature bevat verschillende weergaven om extra structuur toe te voegen en te benadrukken waar jouw aandacht nodig is.
Weergeven | Omschrijving |
Ongelezen | Hier vind je alle ongelezen berichten in de taakprocessen waar je deel van uitmaakt. |
Genoemd | Wanneer je wordt genoemd in de opmerkingen van de vacature in een sollicitatieproces, is dit waar je op de hoogte wordt gesteld. |
Vastgezet | In deze weergave vind je alle vastgezette berichten in alle taakprocessen waar je deel van uitmaakt.
|
Algemeen | Deze weergave bevat alle gebruikers die zijn toegevoegd aan een wervingsteam, samen met alle bedrijfsbeheerders en wervingsbeheerders. Een geweldige plek voor algemene communicatie en samenwerking.
|
Mijn vacatures | Deze sectie geeft je eenvoudig toegang tot alle opmerkingen die zijn gemaakt in elk takenproces waar jij deel van uitmaakt. |
Vacatures* | Deze sectie toont banen waar je toegang toe hebt, maar die geen deel uitmaken van het wervingsteam. |
*Deze weergave is alleen toegankelijk voor Bedrijfs- en Wervingsbeheerders
Houd er rekening mee dat het overzicht geen opmerkingen bevat die zijn gemaakt op kandidaatkaarten, alleen die toegevoegd zijn in de Opmerkingen bij vacature sectie in het vacature proces:
Wekelijkse samenvatting
Elke maandag ochtend (in de standaard tijdzone van jouw bedrijf) wordt een overzicht van belangrijke vacaturegegevens gepost in de Opmerkingen bij vacature sectie en overzicht. Dit helpt het wervingsteam snel focusgebieden te spotten, de voortgang te volgen en zinvolle gesprekken aan te gaan.
Let op: We rollen deze functie geleidelijk uit gedurende de week, dus het is mogelijk dat het nog niet zichtbaar is in jouw account. Als je vragen hebt, kun je altijd contact opnemen met ons supportteam.
Het zal de volgende gegevens weergeven:
Waarde | Omschrijving |
Vacatureweergaven | Deze maatstaf geeft het totaal aantal keren weer dat de vacature de afgelopen week is bekeken door potentiële kandidaten. Eén kandidaat kan één weergave per dag hebben.
Het helpt te meten hoe effectief jouw vacaturelijst jouw doelgroep bereikt. Een hoger aantal weergaven suggereert dat de vacature opvalt, terwijl lagere weergaven kunnen aangeven dat er behoefte is om de functietitel, beschrijving of promotiestrategie te verbeteren. |
Toepassingen | Deze maatregel vertegenwoordigt het totale aantal jobaanmeldingen die in de afgelopen week zijn ingediend voor de vacature.
Het is een belangrijke indicator van de betrokkenheid van kandidaten en de effectiviteit van de vacature in het aantrekken van potentiële aanwervingen. Hoge aantallen sollicitaties betekenen doorgaans dat je vacature aantrekkelijk is, terwijl lage aantallen kunnen suggereren dat je de functiebeschrijving, vereisten of zichtbaarheid moet verbeteren. |
Conversieratio | Deze maatstaf toont hoe goed je vacature heeft geleid tot sollicitaties van bezoekers de afgelopen week.
Dit kan variëren afhankelijk van de kwaliteit van jouw verkeer en het soort rollen waarvoor je aanwerft. Naarmate je je publiek beter leert kennen en je advertenties verfijnt, zul je waarschijnlijk zien dat deze conversieratio in de loop van de tijd toeneemt. |
Tijd in inbox | Deze maatstaf toont het gemiddelde aantal dagen dat kandidaten de afgelopen week in de inbox hebben verbleven. Het omvat de kandidaten die doorgaan, worden afgewezen, of nog in die fase blijven gedurende de geselecteerde periode.
Het is een geweldige indicator voor hoe snel je team reageert op nieuwe sollicitanten. |
Doorgezet vanuit inbox | Deze maatstaf toont het percentage kandidaten in de inbox die de afgelopen week naar de volgende fase zijn doorgegaan.
Het helpt je de kwaliteit van binnenkomende kandidaten te begrijpen. Een lagere rate kan wijzen op de noodzaak om je vacature aan te passen, verschillende vacaturebanken te proberen of de samenwerking binnen het team te versterken. Een hogere rate suggereert dat je vanaf het begin de juiste mensen aantrekt. |
Als je bedrijf doelen heeft ingesteld, worden de gegevens ook getoond in relatie tot die doelen. Het aanpassen van de doelen zal ook eerdere wekelijkse rapportages bijwerken.
Lees meer over hoe je jouw bedrijfsdoelen kunt instellen hier.
Bovenaan de sectie Vacature opmerkingen vind je een filteroptie waarmee je de wekelijkse samenvattingen kunt verbergen. Schakel Wekelijkse samenvattingen verbergen in om alleen vacature opmerkingen van jou en je hiring team weer te geven.
