Teamtailor heeft altijd geloofd dat transparantie en teamwork kern-elementen zijn in succesvolle werving, dus een van onze missies is om je een platform te bieden dat dit gemakkelijk maakt. Daarom stellen wij je in staat om rechtstreeks samen te werken met je wervings- en selectieteams in het sollicitatieproces!

Een van de componenten van het wervingsproces is de sectie Vacatureopmerkingen, de plek waar u en uw team kunnen samenwerken. Het is handig in de zijbalk binnen elke vacature geplaatst, zodat je teamdiscussies en opvallende onduidelijkheden in je wervingsproces kunnen plaatsvinden.

De sectie Opmerkingen bij vacature is beschikbaar voor al jouw teamleden en is een geweldige plek om te praten over alles wat met dit wervingsproces te maken heeft, om ervoor te zorgen dat je alles op één plek hebt.

Begin door op Opmerkingen bij vacature te klikken in de zijbalk binnen het taakproces. Hier kun je eerder geschreven opmerkingen van de leden van het aanwervende team vinden en hier kun je ook jouw eigen opmerkingen toevoegen.
​

Zorg ervoor dat je de aandacht trekt van de juiste teamleden door een vermelding toe te voegen. Voeg een vermelding toe door op de @-knop te klikken, of voeg deze toe vanaf jouw toetsenbord.

Vanaf hier kun je gebruikers met toegang tot het taakproces selecteren om te pingen (teamleden en admin-gebruikers inhuren). Je kunt ook een @team-vermelding toevoegen om alle teamleden te vermelden.

Wanneer je een teamlid vermeldt in de sectie Opmerkingen bij vacature, wordt hij hiervan op de hoogte gebracht via het overzicht van Vacatureopmerkingen, waarover verderop meer here.

Je hebt de mogelijkheid om bijlagen aan jouw opmerkingen toe te voegen. Klik gewoon op het paperclip pictogram en selecteer het bestand dat je wilt bijvoegen.​
Houd er rekening mee dat je tekst in de opmerking moet toevoegen om de opmerking/bijlage te kunnen uploaden.

Let op! Bestanden met executable format kunnen niet geupload worden door veiligheids redenen. Dit zijn de volgende file formats: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc

Je kunt kiezen wie de opmerking kan zien, om de zichtbaarheid te controleren. Kies daarvoor de mensen die toegang moeten hebben tot de opmerking voordat je het plaatst. De standaardinstelling is dat iedereen met toegang tot het wervingsteam de opmerking kan zien, en dit wordt aangegeven met het aardbol-icoon vlak naast de postknop.

Om de zichtbaarheid van de reactie te beperken, klik op de aardebol en kies welke gebruikers de reactie moeten kunnen zien. Houd er rekening mee dat alle gebruikers met toegang tot Company admin alle reacties kunnen zien, inclusief privéreacties.

Wanneer een prive opmerking is gepubliceerd, wordt dit getoond met het slot icoon. Beweeg eroverheen om te zien wie toegang heeft tot de reactie.

🔒 We geloven dat privéreacties een geweldige manier zijn om de zichtbaarheid van gevoelige informatie te beperken. Het is echter goed om ze met zorg te gebruiken, aangezien informatie wordt uitgesloten van sommige leden van het aanwervingsteam. Keep this in mind when carrying on with the conversation in the Job comments section.

Om opmerkingen nog toegankelijker te maken voor het hele aanwervingsteam, kun je ze vastzetten. Hover over the comment, and click the pin icon like so:

You find all the job’s pinned comments added under Job comments in the job’s sidebar with an indication of how many pinned comments there are. Bij het bewegen over het vastzetteken ontvouwen de vastgezette opmerkingen zich en kunnen ze worden gelezen.

In de bovenstaande schermafbeelding is slechts één opmerking vastgezet. Je kunt zoveel opmerkingen vastzetten als je wilt, maar hoe meer je er vastzet, des te moeilijker het kan zijn voor je team om de informatie gemakkelijk te verwerken.

Alle vastgezette opmerkingen zullen ook zichtbaar zijn in het Opmerkingen bij vacatures overzichthere.

Je kunt ook dezelfde reactie toevoegen als een ander teamlid door te klikken op de al toegevoegde reactie. Hover over de opmerking, en click Opmerking toevoegen. In ons eigen Teamtailor-account vragen we alle teamleden om te reageren met 👍 of ✅ op opmerkingen waar ze vastgezet zijn, als ze geen antwoord schrijven, om ervoor te zorgen dat de persoon die de opmerking heeft verstuurd weet dat de informatie is ontvangen.

In onze eigen Teamtailor account, vragen we alle collega's om te reageren met 👍 of ✅ op opmerkingen wanneer deze zijn vastgezet, als ze geen antwoord schrijven, om ervoor te zorgen dat de afzender van deze opmerking weet dat de informatie is ontvangen.

Na het publiceren van een opmerking kun je de opmerking bewerken en verwijderen. Beweeg over de opmerking en klik op de drie knoppen aan de rechterkant. Hover over the comment and click the three buttons on the right-hand side.

Alle opmerkingen die door jou en je aanwervingsteam zijn toegevoegd binnen de verschillende baanprocessen zijn gemakkelijk te vinden in de rechterbovenhoek:

Deze weergave stelt je in staat om op de hoogte te blijven en een goed overzicht te hebben van de communicatie binnen je wervingsteams.

*Deze view is enkel toegankelijk voor Bedrijfs en Recruitment Beheerders

❕Let op dat het overzicht geen opmerkingen laat zien van de kandidaten kaart, enkel opmerkingen die in de sectie Opmerkingen bij vacature zijn geplaatst:

Gebruik Opmerkingen bij vacatures om samen te werken in Teamtailor
Maak samenwerken in je recruitment team nog makkelijker door het gebruik van opmerkingen bij vacatures.