Met Teamtailor kunnen jij en je team eenvoudig opmerkingen toevoegen aan je sollicitanten. Voeg notities toe, deel feedback of sla belangrijke details direct op in het profiel van de sollicitant. Dit stroomlijnt je werk, verbetert de communicatie en helpt bij slimmer beslissen.

Begin door te klikken op Opmerking in de actiebalk of Opmerkingen in de zijbalk op de sollicitantkaart. Hier zie je alle eerder toegevoegde opmerkingen, en de mogelijkheid om zelf een opmerking toe te voegen.

Bepaal eerst wie toegang mag hebben tot je opmerking:

💼 Opmerking bij sollicitatie
Deze opmerkingen zijn toegankelijk voor het recruitmentteam van de vacature en gebruikers met beheerderstoegang.

👤 Opmerking bij sollicitant

Deze opmerkingen zijn toegankelijk voor alle gebruikers met toegang tot de sollicitant. Dit geldt voor gebruikers binnen een recruitmentteam, een groep of gebruikers met beheerderstoegang.

🌎 Zichtbaarheid

Misschien wil je gevoelige opmerkingen juist verbergen voor bepaalde gebruikers. Om de zichtbaarheid van de opmerking te beperken, klik je op het wereldpictogram voordat je het plaatst door de gebruikers te selecteren die toegang moeten hebben.

Verborgen opmerkingen krijgen een slotje naast zich en zijn alleen zichtbaar voor de geselecteerde gebruikers.

Verschillende opmaakmogelijkheden zijn beschikbaar in opmerkingen, zodat jij en je team jezelf goed kunnen uitdrukken en belangrijke informatie gemakkelijk opvalt.

Als je tekst markeert, kun je het opmaken met Vet, Cursief, opsommingstekens, en links.

Zorg dat je opmerking bij de juiste teamleden terechtkomt door ze te vermelden.
Als je iemand vermeldt, ontvangt die persoon een melding op basis van zijn of haar meldingsinstellingen.
​
Om te vermelden, klik of typ @ en kies de gebruiker(s) die je wilt informeren. Beschikbare gebruikers om te vermelden hangen af van het type opmerking en de toegangsrechten:
​
💼 Opmerkingen bij sollicitaties: je kunt het recruitmentteam, individuele teamleden en beheerders vermelden.
​
👤 Opmerkingen bij sollicitanten: je kunt groepen met toegang, individuele groepsleden en beheerders vermelden.

Je kunt een bestand toevoegen aan je opmerking, handig voor extra documenten. Klik op het 📎-pictogram en selecteer het bestand dat je wilt toevoegen.
​
Let op: je moet wel tekst invoeren in de opmerking om een bijlage te kunnen toevoegen.

Het bestand wordt getoond in de opmerking en ook toegevoegd aan de Documenten-sectie links in het profiel van de sollicitant.

Het bestand zal worden geüpload in de opmerking en ook toegevoegd onder de Documenten-sectie aan de linker kant van het profiel van de sollicitant.

Via opmerkingen vind je ook de mogelijkheid om beoordelingen van sollicitanten en sollicitaties toe te voegen. Lees er meer over hier.

Beweeg over een opmerking om je een van deze opties te geven:

Laat je collega weten dat je hun opmerking hebt gezien door erop te reageren met een emoji naar keuze.

Deel je belangrijke informatie? Pin de opmerking om te voorkomen dat je collega's deze missen.

Heb je een spelfout gemaakt of wil je de informatie die je hebt toegevoegd bijwerken? Beweeg over een opmerking, klik op de drie puntjes ⋮ en kies Bewerken.

Wil je een opmerking verwijderen? Beweeg erover, klik op de drie puntjes ⋮ en selecteer Verwijderen. Let op: als een opmerking verwijderd is, kun je die niet meer terughalen.

In het tabblad Opmerkingen kun je via het filterpictogram bovenaan bepalen wat je wilt zien. Kies of je opmerkingen wilt zien van de geselecteerde vacature of van alle vacatures. Je kunt ook kiezen om alleen toegevoegde beoordelingen van sollicitanten en sollicitaties te bekijken.