Het is belangrijk om de juiste kandidaten aan te nemen en ondertussen het wervingsproces efficiënt te houden. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat je op het juiste moment de juiste vragen stelt. In dit artikel lees je hoe je vragen in je account beheert en welke soorten vragen er beschikbaar zijn.

Als beheerder vind je een overzicht van alle vragen in je account onder Instellingen → Recruitment → Vragen. Hier vind je de optie om te bepalen welke vragen voor alle gebruikers beschikbaar zijn en deze te beheren.

Vragen kunnen ook worden aangemaakt door zowel beheerders als gewone gebruikers op de volgende plekken:

Wanneer je een nieuwe vraag opstelt, begin je met het kiezen tussen 8 verschillende vraagtypen. Deze staan, met een korte omschrijving, in de onderstaande tabel opgesomd.

* Deze soorten vragen zijn altijd verplicht.

Schrijf de vraag die je wilt dat de sollicitant beantwoordt, en voeg eventueel een korte toelichting toe. Dit kan handig zijn als de vraag extra uitleg nodig heeft of als je meer context wilt geven. Beschrijvingen kunnen ook dienstdoen als bruikbare tips of richtlijnen voor je recruiters bij Interview kits.

De beschrijving wordt direct onder de vraag weergegeven, zoals hier:

Wil je deze vraag gebruiken om sollicitanten te beoordelen in Interview kits, dan kun je hem koppelen aan een vaardigheid of eigenschap.

Door tags toe te voegen kun je de vraag categoriseren en later makkelijker terugvinden.

Als je te maken hebt met gevoeligere informatie, heb je de mogelijkheid om een vraag privé te maken. Dit betekent dat het antwoord op de vraag alleen beschikbaar/zichtbaar zal zijn voor de volgende gebruikers:

Je kunt vragen koppelen aan een specifieke afdeling, functie of regio/locatie. Zo worden alleen relevante opties getoond en verdwijnen opties die in een bepaalde situatie niet van toepassing zijn. Maak je bijvoorbeeld een vacature voor de marketingafdeling aan, dan verschijnen vragen die aan die afdeling zijn gebonden.

Als je een vraag niet meer wilt gebruiken, kun je deze archiveren. Het archiveren van een vraag verwijdert deze niet van sollicitantkaarten of bestaande vacatures. Je kunt de vraag alleen niet toevoegen op nieuwe plekken, tenzij je deze eerst de-archiveert.

Om een vraag te de-archiveren, open je Filters → Gearchiveerde vragen en selecteer je de vraag die je wilt de-archiveren. Onderaan het vraagvenster zie je dan de optie De-archiveer.

Daarnaast kun je voor vragen die je aanmaakt in Instellingen → Recruitment → Vragen in het sollicitatieformulier en op het berichttabblad binnen de sollicitantkaart gebruikmaken van conditionele logica. Met deze functie kun je vervolgvragen verbergen of juist tonen, afhankelijk van de antwoorden van de sollicitant op Ja/Nee- of Keuzevragen. Voor gedetailleerde instructies klik je hier.