Onbewuste vooroordelen kunnen onbedoeld invloed hebben op aanwervingsbeslissingen. De Anonieme modus in Teamtailor helpt je werving eerlijker te maken door identificerende informatie in sollicitantenprofielen te verbergen. Zo kun je je richten op de vaardigheden, ervaring en potentie van de sollicitant.

Anonieme modus is een optionele beveiliging die je kunt inzetten in je recruitmentproces. Het verkleint het risico op onbewuste vooroordelen, terwijl de verantwoordelijkheid, beoordeling en besluitvorming bij het recruitmentteam blijven.

Anonieme modus staat meestal aan tijdens een of meerdere fases in het eerste deel van het recruitmentproces. Eenmaal ingeschakeld, verbergt het systeem herkenbare gegevens in de profielen van sollicitanten in die fase(n) om zo een objectievere beoordeling te ondersteunen.

Je stelt anonieme modus in wanneer je een vacature aanmaakt of een vacaturesjabloon gebruikt bij de stap Fases. Onder Fase-acties vind je de optie om Anonieme modus aan te zetten.

Je kunt anonieme modus ook direct aanzetten tijdens de behandeling van een bestaande vacature. Ga naar de betreffende fase en open de opties via ⋮. Zet hier de schakelaar bij Anonieme modus aan.

Zet je de Anonieme modus aan op de Inbox-fase van je recruitmentproces, dan wordt de sollicitant hiervan op de hoogte gebracht zodra hij of zij solliciteert.

Zodra een sollicitant in een anonieme fase zit, verbergt het systeem persoonlijke informatie. Zo kun je je focussen op de kwaliteiten van de sollicitant in plaats van op minder relevante zaken.

Bij het bekijken van een verborgen sollicitantenkaart worden deze persoonsgegevens verborgen:

De naam en profielfoto van de sollicitant worden vervangen door een uniek, anoniem pseudoniem. Met een combinatie van kleuren en dieren blijf je makkelijk verwijzen naar specifieke sollicitanten. Bijvoorbeeld: “Heb je Green Bear’s werkervaring kunnen bekijken?”

Vermeldingen van naam en e-mail in vrije tekst worden vervangen door “verborgen in anonieme modus” in de volgende onderdelen:

In anonieme modus is het cv standaard verborgen. Gebruikers kunnen op Volledig cv tonen klikken om een aangepaste versie te zien waarin persoonlijke gegevens zijn afgeschermd.

In deze aangepaste versie blokkeert het systeem naam, e-mailadres, telefoonnummer en afbeeldingen van de sollicitant.

Kan het systeem bepaalde informatie niet maskeren, bijvoorbeeld door het bestandstype, dan krijg je hiervan een melding. Je kunt dan alleen het originele cv met zichtbare persoonlijke gegevens bekijken via Volledig cv tonen.

Documenten van sollicitanten of intern zijn niet aangepast, maar standaard verborgen.

Klik je op Documenten tonen, dan zie je welke bestanden het zijn en kun je ze openen.

Bij gebruik van de Deel sollicitant-functie blijft de sollicitant verborgen. Bij deeldeellinks en e-mails naar externe ontvangers wordt de pseudoniem gebruikt in plaats van de echte naam.
​

Bij het delen van een sollicitant in anonieme modus kun je ervoor kiezen het aangepaste cv mee te sturen. Dit vinkje staat standaard uit en bevat een tooltip om verwachtingen te verduidelijken.

De opties voor kandidaat- en interne documenten bij sollicitatiegegevens zijn ook standaard uitgevinkt. Beweeg je er met je muis overheen, dan verschijnt er een bericht dat deze items niet zijn aangepast.
​

Wanneer het moment daar is, kun je een sollicitant verplaatsen van een anonieme naar een niet-anonieme fase. Doe je dat, dan worden alle verborgen gegevens weer zichtbaar.