Elke sollicitantkaart bevat een Data- & privacycentrum met alle details over opslag van gegevens en toestemmingen, zodat je zeker weet dat alles wat nodig is geregeld is.

Hier zie je een gedetailleerd overzicht van de toestemmingsinstellingen van de sollicitant, inclusief de verschillende onderdelen en hun status. Eventuele waarschuwingen verschijnen bovenaan in geel.

Je kunt het Data & privacycentrum openen vanuit de sollicitantkaart door in de actiebalk op ⋮ Meer te klikken en Data & privacy te selecteren.

Als alle toestemming-gerelateerde instellingen in orde zijn, toont de optie Data & privacy een grijs vinkje. Als er toestemming-gerelateerde waarschuwingen zijn, wordt in plaats daarvan een orgaand schild met een uitroepteken getoond.

Bekijk wanneer de toestemming van de sollicitant om hun gegevens op te slaan verloopt. Je kunt deze ook verlengen met de knoppen (gebruikmakend van de door jou ingestelde Data- & privacy-instellingen).

Zie de reactie voor toestemming voor toekomstige vacatures en de datum (indien opgegeven).
​

Onbekend: standaard toegewezen aan alle sollicitanten. Deze status wordt bijgewerkt zodra ze solliciteren, contact maken, of een e-mail ontvangen waarin om toestemming wordt gevraagd.
​Ja: de sollicitant heeft toestemming gegeven.

Nee: de sollicitant heeft geen toestemming gegeven.

Aangevraagd: er is een toestemmingsverzoek gestuurd naar de sollicitant.
​

In dit gedeelte vind je verzoeken die verband houden met deze sollicitant, zoals verzoeken om inzage in of verwijdering van gegevens.

Als een sollicitant een kopie van zijn of haar gegevens heeft opgevraagd, wordt dat verzoek in dit gedeelte weergegeven. Als je hebt gekozen om gegevensverzoeken handmatig te behandelen, kun je de gegevens van de sollicitant delen door op Gegevens delen te klikken. De opties die je hebt geselecteerd in jouw Instellingen voor sollicitantgegevensverzoeken worden automatisch vooraf geselecteerd.

Bedrijfs- en recruitmentbeheerders kunnen een kopie van de actuele gegevens van een sollicitant downloaden door op Gegevens downloaden te klikken. Dit genereert een ZIP-bestand met de geselecteerde gegevens en maakt een activiteit aan onder Gegevensverzoeken. Het gegenereerde bestand wordt na 7 dagen automatisch verwijderd.

Als jouw sollicitant een verwijderingsverzoek heeft ingediend, wordt hier de datum van dat verzoek weergegeven. Je kunt de sollicitant ook meteen verwijderen door op Sollicitant verwijderen te klikken.

In de instellingen voor automatische gegevensverwijdering kun je ervoor kiezen om een bevestigingsmail te sturen naar sollicitanten zodra hun gegevens verwijderd zijn. Als deze optie is ingeschakeld voor verwijderingsverzoeken, wordt de e-mail ook verzonden als een sollicitant handmatig wordt verwijderd nadat hij een verwijderingsverzoek heeft ingediend.
​

Indien de sollicitant volgens jouw instellingen automatisch verwijderd wordt, wordt dat hier getoond inclusief de reden van verwijdering.