Het onderhouden van je database met sollicitanten helpt je georganiseerd te blijven en zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die je bewaart actueel en relevant blijven.

Onder het tabblad Sollicitanten kun je filters gebruiken om snel specifieke groepen sollicitanten te vinden op basis van jouw geselecteerde criteria.

Met de filter Gedupliceerd kun je een lijst bekijken van sollicitanten die als duplicaat zijn herkend. Dit helpt voorkomen dat je de gegevens van een sollicitant op meerdere plekken opslaat.

Een sollicitant wordt als duplicaat gezien als een of meer van de volgende velden overeenkomen met een andere sollicitant:

In het gedeelte Fase van sollicitatie kun je sollicitanten filteren op basis van de status van hun ingediende sollicitaties.

Dit is bijvoorbeeld handig bij het bekijken van sollicitanten wiens sollicitatie eerder is afgewezen en om te bepalen of hun gegevens nog relevant zijn om te bewaren voor toekomstige werving. Stel Afgewezen: Ja in om alle kandidaten te tonen die in een proces zijn afgewezen.

Vind sollicitanten die bijvoorbeeld vóór een bepaalde datum zijn aangemaakt of na een bepaalde datum geen activiteit meer hebben gehad met de filters in het onderdeel Datums. Deze filters helpen je om oude of inactieve sollicitanten te herkennen die je misschien niet langer hoeft te bewaren.

Onder het gedeelte Gegevens & Privacy vind je verschillende filters waarmee je sollicitanten met specifieke privacystatussen kunt identificeren. Dit is een manier om te zien welke gegevens je mogelijk niet zou moeten bewaren.

Lees meer over hoe je jouw gegevens- en privacyinstellingen kunt instellen hier.

Gebruik de filters onder Beoordeling om sollicitanten te vinden met lagere beoordelingen van sollicitanten en sollicitaties, wat erop kan wijzen dat ze minder geschikt zijn voor jouw bedrijf.

Als je een groep sollicitanten hebt gefilterd, kun je met de bulkselectie acties op meerdere sollicitanten tegelijkertijd uitvoeren.

Je kunt sollicitanten handmatig samenvoegen door ze in de lijst te selecteren en in het bulkactie-menu te kiezen voor Samenvoegen.

Als er duplicaten zijn gevonden, zie je welke sollicitanten gekoppeld zijn door de sollicitantkaart te openen en te klikken op Beoordelen en samenvoegen.

De overeenkomende gegevens (e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-profiel URL) worden geel gemarkeerd.

Bij het samenvoegen bepaal je welk profiel de primaire sollicitant is. Dat is het profiel dat wordt bewaard en waarin de extra gegevens van het andere sollicitatieprofiel worden toegevoegd. Bij tegenstrijdige gegevens tussen de profielen heeft de informatie uit het primaire profiel prioriteit en blijft die behouden.

Met de optie Gegevens bewaren kun je handmatig toestemming aanvragen bij sollicitanten om hun gegevens te verzamelen of toestemming te vernieuwen voor het bewaren van hun gegevens.

Lees er meer over hier.

Als je sollicitanten hebt gevonden die je niet langer in je database wilt bewaren, kun je ze verwijderen door in het bulkactie-menu te kiezen voor Sollicitanten verwijderen.

Als veiligheidsmaatregel wordt u gevraagd het aantal sollicitanten dat u verwijdert te bevestigen. Voer het aantal sollicitanten in en bevestig door te klikken op Sollicitanten verwijderen.