Bij het beoordelen van een sollicitant kan feedback van eerdere collega’s of managers waardevolle inzichten geven over hoe goed hij of zij bij jouw bedrijf past.
Met de Aanbevelingen-functie kun je je sollicitanten vragen hun referenties toe te voegen. Je kunt ze vervolgens een referentieformulier sturen om gedetailleerde feedback te verzamelen, die automatisch aan het profiel van de sollicitant wordt toegevoegd.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om aan de slag te kunnen gaan.
Stel een referentiesjabloon in
Zodra de functie is ingeschakeld, ga je naar Instellingen → Sjablonen. Daar vind je een nieuwe sectie genaamd Aanbevelingen met een standaard sjabloon om snel aan de slag te gaan.
Het referentiesjabloon is het formulier dat naar de referenties wordt gestuurd die de sollicitant heeft opgegeven, waarin zij een reeks vragen beantwoorden. Dit helpt je om gerichte feedback te verzamelen, zoals de professionele relatie en ervaring met samenwerken.
Je kunt het standaard Teamtailor-sjabloon gebruiken zoals het is, of het aanpassen aan je eigen wensen. Je kunt ook nieuwe sjablonen maken of bestaande dupliceren om verschillende recruitmentprocedures te ondersteunen.
In het formulier kan je de volgende type vragen gebruiken:
Vraagtype | Beschrijving | Pictogram |
Korte tekst | Er is om een eenregelig antwoord gevraagd |  |
Lange tekst | Stelt de referentie in staat om meerdere alinea's toe te voegen, een goede manier om aan te geven dat je een langer antwoord wilt | 
|
Nummer | De referentie kan alleen antwoorden met een nummer | 
|
Datum | Vraag de referentie om een datum te kiezen als antwoord | 
|
Meerkeuze | Voeg verschillende opties toe om de referentie uit te laten kiezen | 
|
Eén keuze | Laat de referentie een van de genoemde opties selecteren | 
|
Verplichte vragen
Je kunt elke vraag verplicht maken door het vakje Verplicht aan te vinken. Dit betekent dat het referentieformulier niet kan worden ingediend tenzij deze vraag beantwoord is. Dit wordt aangegeven met een klein sterretje * naast de vraag in het formulier.
Verzamel referenties van sollicitanten
Referenties kunnen op verschillende manieren aan een sollicitant worden toegevoegd. Hoe dan ook, sollicitanten komen op een pagina terecht waar ze de naam, het e-mailadres en de functie van hun referentie kunnen invullen.
Als de sollicitant onderschrijvingen heeft ontvangen, kunnen deze onderschrijvers worden geselecteerd en als aanbevelingen worden gebruikt.
Zodra de informatie is verzonden, wordt deze toegevoegd aan de sollicitantkaart onder de sectie Aanbevelingen.
Er wordt ook automatisch een e-mail naar de referentie verzonden met het verzoek hun toestemming te geven om benaderd te worden. De referentie kan in de e-mail ook kiezen voor “Ik wil niet deelnemen”. Kiest de referentie hiervoor, dan wordt er geen reactie geregistreerd en worden er geen persoonsgegevens opgeslagen.
Als een referentie niet binnen 5 dagen op de toestemmingsmail reageert, krijgt hij of zij een herinnering.
Hier kunnen ze ook aangeven of ze liever telefonisch benaderd worden.
Zodra de aanbeveling toestemming geeft, verschijnt de optie om een verzoek om aanbeveling te verzenden in de sectie Aanbevelingen van het profiel van de sollicitant. Vanaf daar kun je een volledig referentieformulier sturen om gedetailleerdere feedback te verzamelen.
Via het Connect-dashboard
Wanneer een sollicitant via Connect met je verbonden is, kan hij of zij mensen toevoegen als referenties voor toekomstige sollicitatieprocessen. Dit doet de sollicitant door naar zijn of haar Connect-profiel te gaan en in het dashboard te klikken op de widget Referenties toevoegen.
Na het indienen van een sollicitatie
Na het solliciteren op een vacature via jouw carrièresite kunnen sollicitanten ervoor kiezen om referenties aan hun sollicitatie toe te voegen.
Handmatig voor individuele sollicitanten
Vanaf de sollicitantkaart kun je handmatig referenties opvragen door in het actiemenu Vraag sollicitant om referenties te kiezen onder ⋮ Meer.
De sollicitant ontvangt dan een e-mail met een link naar een pagina waar hij of zij referenties kan toevoegen.
De link is 24 uur geldig nadat deze is aangemaakt. Wordt de link daarna geopend, dan wordt de sollicitant gevraagd zijn of haar identiteit te bevestigen door het e-mailadres in te vullen en te verifiëren via een nieuwe link in de inbox.
Automatisch via een trigger
Wil je handmatig referenties opvragen bij sollicitanten, dan kun je de Vraag sollicitant om referenties trigger toevoegen aan je recruitmentproces. Elke keer dat een sollicitant naar de geselecteerde fase gaat, wordt er automatisch een e-mail gestuurd met het verzoek referenties aan te leveren.
Voeg referenties van sollicitanten handmatig toe
Je kunt ook handmatig referenties toevoegen voor de sollicitant door op Referentie toevoegen te klikken in de actiebalk onder ⋮ Meer in het sollicitantprofiel.
Vul de gegevens in van de persoon waarvan je een referentie wilt aanvragen en klik op Toevoegen. Ze worden nu toegevoegd onder de sectie Aanbevelingen, waar je de referentieaanvraag kunt versturen.
Vraag aanbevelingen om feedback
Als je je referentiesjablonen en de verzamelde referenties hebt ingesteld, is het tijd om feedback te verzamelen. Dit kan handmatig per sollicitant of automatisch via een trigger in het recruitmentproces.
Er wordt een herinneringsmail gestuurd naar referenties die binnen vijf dagen niet hebben gereageerd of deelname hebben geweigerd nadat ze het feedbackformulier ontvingen.
Automatisch via een trigger
Vraag automatisch feedback aan referenties die aan sollicitantenprofielen zijn toegevoegd met de Vraag referenties om feedback trigger in je recruitmentproces.
In de trigger selecteer je welk referentieformulier-sjabloon wordt verstuurd. Wanneer de sollicitant naar de gekozen fase wordt verplaatst, wordt het referentieformulier automatisch naar de toegevoegde referenties verstuurd.
Handmatig voor individuele referenties
Je kunt ook handmatig een referentieformulier versturen door te klikken op Verstuur verzoek om aanbeveling bij een toegevoegde aanbeveling onder Aanbevelingen.
Referentieformulier
De e-mail die naar de referentie wordt gestuurd, ziet er ongeveer zo uit (afbeelding links). Via de email kunnen ze doorklikken naar een formulier, rechtstreeks op je carrièrepagina (afbeelding rechts).
De inhoud van zowel de e-mail als de pagina met het aanbevelingsformulier wordt automatisch gegenereerd en kan niet worden aangepast.
Bekijk de antwoorden
Zodra een referentieformulier is ingevuld, wordt de recruiter op de hoogte gebracht en zie je de feedback direct op de sollicitantkaart in de sectie Aanbevelingen.
Toegang tot feedback
Referentie-feedback is voor teamleden zichtbaar op basis van de context waarin deze is verzameld. Als een referentieaanvraag binnen een vacature wordt verstuurd, is de feedback zichtbaar voor het recruitmentteam van die specifieke vacature.
Lees meer over toegang tot sollicitantgegevens hier.
Wil je deze feedback delen met iemand buiten je Teamtailor-account? Deze gegevens kunnen worden meegegeven via de Deel sollicitant functie.
Wachten op feedback
Zodra je het referentieformulier hebt verstuurd, verandert de status van deze persoon in Verzoek om referentie verstuurd. Als de referentie niet reageert, krijgt deze na 5 dagen een herinneringsmail.
De ontvangers van het verzoek tot invullen van het referentieformulier kunnen zich altijd rechtstreeks via de e-mail afmelden.
Door te klikken op "Ik wil liever niet deelnemen" kunnen ze vragen om hun gegevens te laten verwijderen.
Dit wordt zichtbaar op het profiel van de sollicitant, waar staat dat een aanbeveling is Afgewezen.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.