Hey, welkom bij Teamtailor! We zijn blij dat je er bent 👋
In dit artikel hebben we de dingen verzameld die we denken dat goed voor je zouden zijn om te weten wanneer je met Teamtailor werkt met het toegangsniveau Standaard gebruiker.

Als Standaard gebruiker geloven we dat je twee belangrijkste redenen hebt om in te loggen op je Teamtailor:

Samenwerken met een wervingsteam in een wervingsproces, of je bedrijf helpen de juiste mensen te vinden via het Werknemers dashboard.

Laten we eens kijken naar het werknemersdashboard! Dit is een fantastische plek voor jou en de rest van je collega's om samen te werken aan jullie wervingsprocessen.

Wat je hier kunt doen, in het kort:

De langere versie van wat je kunt doen, kun je hier vinden.

Zodra je bent uitgenodigd om deel te nemen aan een wervingsproces (toegevoegd aan het wervingsteam), krijg je toegang tot de baan via het Vacatures tabblad in de linkerbovenhoek van je account. Op deze pagina zie je alle vacatures waarop je bent uitgenodigd om samen te werken. Dit is een goede plek om een overzicht te krijgen van de verschillende processen en toegang te krijgen tot specifieke banen. Doe dit door te klikken op de titel van een specifieke baan!

Dit is waar de magie plaatsvindt (met recruitment bedoelen we dat). Alle kandidaten die solliciteren op de baan worden vermeld in verschillende stadia, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van de huidige stand van zaken van je samenwerking. Wanneer je naar het proces kijkt, krijg je direct een overzicht van de specifieke opzet van je proces, met alles van de volgorde van het proces tot de toegewijde fase-instellingen. Zorg ervoor dat je vertrouwd raakt met de instellingen van de specifieke werving om ervoor te zorgen dat jij en het team op dezelfde manier werken.

Wanneer je naar het proces kijkt krijg je meteen een overzicht van de specifieke setup van het proces met alles van de volgorde tot de specifieke instellingen per fase. Zorg ervoor dat je bekend raakt met de instellingen van de specifieke werving om ervoor te zorgen dat jij en het team op dezelfde manier werken.

💡 In deze twee stadia kun je onmiddellijk zien dat:

Wanneer kandidaten solliciteren naar een van je vacatures, worden ze toegevoegd aan het proces van de vacature. Klik op de naam van de kandidaat om het kandidaatprofiel te openen. In het kandidaatprofiel kun je alles beheren wat betrekking heeft op de specifieke kandidaat.

In het sollicitanten profiel kun je verschillende zaken beheren met betrekking tot de specifieke sollicitant. Hier kun je alles doen, van het beoordelen van de antwoorden en documenten van de kandidaat, samenwerken met je wervingsteam door opmerkingen toe te voegen, hen uit te nodigen voor vergaderingen, communiceren met de kandidaat, en nog veel meer.

📚 Voor je gemak vind je hier een aantal artikelen met handige informatie over hoe je een kandidaat kunt beheren:

Maak de samenwerking in het proces nog gemakkelijker door jezelf vertrouwd te maken met het gedeelte Opmerkingen. Hier kun je samen met de andere leden van het wervingsteam het proces op één plek bespreken. Dit is waar jij en de andere leden van het wervingsteam alles op een plek kunnen bespreken. Je vindt deze optie rechts bovenin het proces, en je kunt alle details van deze functie hier leren.

Vind je het niet geweldig om efficiënt te werken? Dat vind ik wel, en daarom behoort de bulkfunctie tot mijn favoriete functies. Deze optie stelt je in staat om meerdere kandidaten tegelijk te beheren. Dit betekent dat je meerdere kandidaten tegelijk kunt berichten, ze naar een andere fase in het proces kunt verplaatsen, een taak kunt toewijzen, enz.

Om de bulkfunctie te gebruiken klik je op Bulk select rechtsbovenin. Markeer de sollicitant die je wilt beheren en gebruik een van de acties die onderaan in het menu komen te staan.

Als standaardgebruiker zullen er een aantal dingen zijn die je niet kunt doen op basis van beperkingen in je Teamtailor-toegangsrol. Als je een grijsachtige optie tegenkomt, is dit een van deze beperkingen. Een voorbeeld hiervan is dat je als standaardgebruiker geen toegang zult hebben om instellingen met betrekking tot de functie te bewerken (zoals het uitschakelen van de functie of het toevoegen van automatisering\/triggers). Als je deze instellingen wilt bijwerken, vraag het dan aan de andere leden van het wervingsteam.

Wanneer je toegevoegd bent aan een Team (een fantastische en gestroomlijnde manier voor je admins om je toegang te geven tot het juiste segment van sollicitanten) krijg je de tab Sollicitanten te zien je hoofdmenu.

Hier zie je je sollicitantenbank, met alle sollicitanten waar je toegang toe hebt. Dit is een geweldige plek voor jou om een overzicht te hebben van je beschikbare talenten.

📚 Leer hoe je met Sollicitanten filters kunt werken om de sollicitantenbank beter te gebruiken.

Let op dat wanneer je de Sollicitanten tab niet kunt zien, dit zo is omdat je geen toegang hebt gekregen tot een Team.

Om ervoor te zorgen dat je het meeste uit je Teamtailor-gebruiker haalt, raad ik je aan om je profielinstellingen te bekijken. Meer informatie over deze instellingen kun je hier vinden. Mijn suggestie is dat je prioriteit geeft aan:

Een nieuw systeem leren kennen kan lastig zijn, maar maak je geen zorgen - ik en mijn collega's van het support team zijn hier voor jou. Je vindt ons in de chat binnen de tool en op support@teamtailor.com.

Standaard gebruikershandleiding voor Teamtailor
Een overzicht van Teamtailor voor een gebruiker met het toegangsniveau Standaard gebruiker