När kandidaten inte längre är aktiv i processen är det dags att Avvisa kandidaten. Detta flyttar kandidaten bort från den aktiva jobbprocessen, skickar ett automatiskt e-postmeddelande (om ni vill), och lägger till aktiviteten i er statistikrapport. Så här går det till!
Avvisa era kandidater
När ni visar er kandidats profil ser ni en eller två av följande alternativ Snabb avvisning* och Avvisa i er action bar.
*Snabb avvisning måste aktiveras innan det visas som ett alternativ, se ytterligare instruktioner nedan.
Avvisanden
När ni avvisar en kandidat fyller ni i en kort avvisningsformulär som består av följande:
Orsak till avvisad ansökan: välj här orsaken till avvisandet
Avvisningsmeddelande: välj om ett avvisningsmeddelande via e-post ska skickas när ni avvisar kandidaten
Mall: om ni väljer att använda er av en meddelandemall när ni avvisar kandidaten, så väljer ni vilken i denna lista
Fördröjning: här väljer ni om ni vill att avvisandemejlet ska skickas med en fördröjning.
Anpassa meddelandet: ni har också möjlighet att skicka ett helt anpassat avvisningsmejl till kandidaten
💡 I exemplet ovan skulle kandidaten avvisas med avvisningsorsaken Saknar önskad kvalifikation. Ett avvisningsmeddelande kommer att skickas direkt, och meddelandet kommer att använda mallen för Standardavvisning via e-post.
Snabbavvisande
Snabb avvisning är en funktion som kan läggas till vid valfritt steg inom ett jobb för att optimera avvisningsprocessen. Detta låter er avvisa kandidater med fördefinierade avvisningsalternativ för att spara tid.
För att ställa in det, klicka på de tre punkterna (...) på ett steg i jobbprocessen, och här Snabb avvisning. Välj avvisningsorsak och bestäm om ni vill skicka ett avvisningsmeddelande eller inte. När ni är klara klicka på Spara inställningar. När det är dags att avvisa kan ni helt enkelt klicka på Snabb Avvisning när ni öppnar en kandidats profil, och sedan kommer kandidaten att avvisas baserat på detta upplägg.
Om Snabb avvisning är inställt för ett steg kommer ni att se en liten 🚫 bredvid de tre punkterna. Genom att hålla pekaren över symbolen kommer den förhandsgranska det valda upplägget.
💡 I exemplet ovan kommer Snabb avvisning alternativet att vara synligt på alla kandidater i Inkorgen steget. Genom att använda det kommer kandidaterna att avvisas med avvisningsorsaken Saknar relevant erfarenhet och ett avvisningsmejl kommer att skickas med en fördröjning på 3 timmar.
Avvisa flera kandidater samtidigt
Ni kan avvisa flera kandidater samtidigt genom att använda Bulk funktionen. För att göra detta, aktivera bara bulkfunktionen i det övre högra hörnet och markera de kandidater ni vill avvisa. Sedan, i den nedre menyn som dyker upp, klicka på (...) → Avvisa.
Avvisa aktiva kandidater när ni arkiverar en jobbannons
När ni arkiverar en jobbannons kommer ni att ombedjas att först avvisa eventuella kandidater som fortfarande är i aktiv process innan ni arkiverar jobbet. På så sätt försäkrar ni er om att era kandidater får en uppdatering och att processen är slutförd.
Välj avvisningsorsaken och bestäm om ni vill skicka ett avvisningsmeddelande eller inte. När ni är klara klickar ni på Arkivera jobb. Jobbets status kommer att uppdateras till Arkiverat och kandidaten kommer att avvisas baserat på vad som valts.
Om någon av de aktiva kandidaterna har sourcats, kommer ett meddelande att visas som informerar er om detta:
Vem är avsändaren av avvisningsmeddelandet?
När ni avvisar kandidaten med ett e-postmeddelande så kommer detta att skickas antingen från huvudrekryteraren i jobbet eller den som genomför avvisingen. Så här fungerar denna logik:
1. Rekryteringschef
När ni använder en e-postmall (1) kommer avsändaren av detta e-postmeddelande att vara huvudrekryteraren för jobbet. Detta gäller för alla e-postmallar vilket innebär standardavvisningsmeddelandet för det jobbet, eller någon annan mall som har lagts till.
2. Du / Användaren som klickar på 'Avvisa'
Om ni anpassar meddelandet (2) innan ni skickar det, kommer användaren som klickar på 'Avvisa med e-post' att vara avsändaren. Observera att bara att klicka på Anpassa meddelande, är tillräckligt för att ändra avsändaren även om ni inte ändrar något av innehållet i e-postmeddelandet.