Varför skriva om meddelanden som du skickar ofta, när det finns meddelandemallar? Meddelandemallar sparar tid och gör det enklare för medarbetarna att följa företagets riktlinjer för kommunikation.
Skapa en meddelandemall
För att skapa en meddelandemall, gå till Inställningar → Mallar → Meddelanden. Här kan du se, redigera och skapa meddelandemallar. Notera att endast Rekryteringsadministratörer och Företagsadministratörer har tillgång till dessa inställningar.
För att skapa en ny meddelandemall, klicka på den rosa + knappen i det övre högra hörnet och börja skapa din mall. Genom att klicka på en redan befintlig mall kan du redigera den.
Standardmallar
Du har tre standardmallar på ditt konto: Standard svar, Avvisa och Connect.
Standardsvar – Detta meddelande kommer att vara det förvalda "Tack för din ansökan"-e-postmeddelandet som skickas till kandidater efter att de har skickat in sin ansökan. Du kan redigera detta meddelande för ett specifik jobb i sektionen Svar när du skapar eller redigerar jobbet.
Avvisa - Detta kommer att vara det standardmeddelande som skickas ut till kandidaterna när de avvisas via e-post. När du använder Avvisa kommer du också ha möjlighet att redigera detta meddelande om du skulle vilja.
Connect - Detta meddelande skickas ut till kandidater som Connectar till företaget.
Använd en meddelandemall
När du skickar meddelanden till kandidater hittar du alternativet att använda en meddelandemall längst ner:
