Att publicera ett jobb ska vara en enkel och smidig process!
I den här artikeln kommer du få lära dig allt om det. Innehållet i denna artikel är baserat på de olika stegen för att skapa ett jobb.
1. Jobbannons
Det första steget för att publicera en ny jobbannons är att skapa din annons i ditt Teamtailor-konto. Gör det genom att gå till fliken Jobb och klicka på den rosa +-knappen.
När du skapar din nya jobbannons presenteras du med två sektioner:
Titel: Lägg till ett internt namn för jobbannonsen. Om fältet lämnas tomt används den externa rubriken från nästa steg Jobbannons. Till rubriken kan du även lägga till en jobbikon för ytterligare intern anpassning.
Jobbmall: Välj en jobbmall som grund för din annons. Läs mer om jobbmallar här.
Om du vill återanvända processen och innehållet från ett befintligt jobb för ett nytt, har vi det du behöver. Håll musen över det jobb du vill kopiera i listan Jobb och klicka på Kopiera-ikonen. Ditt nya jobb fylls sedan i med informationen från originalet, redo för dig att redigera.
Jobbannonsrubrik & Rollbeskrivning
Börja med att lägga till positionens Jobbannonsens rubrik och Jobb beskrivning. Använd rubriker och lägg till listor, gifs, videor och bilder efter önskemål. Var kreativ och ha kul!
Observera att fälten Rubrik för jobbannonsen och Jobbbeskrivning måste fyllas i för att kunna spara jobbet.
Pitch
Texten från er pitch visas längst upp i er jobbannons för att engagera kandidaterna att läsa hela annonsen. Här kan du berätta för kandidater varför de ska ansöka till ditt jobb istället för hos era konkurrenter.
Läs mer om hur du optimerar SEO för dina jobbannonser här.
Avdelning, Roll & Plats
Tilldela positionen till rätt Avdelning och Roll för att göra det lättare för dina kandidater att hitta och känna igen sig i tjänsten. Låt dem också veta var positionen är placerad genom att lägga till Plats/er för jobbet.
Dessa inställningar hjälper dina Connectade kandidater att skapa mer specifika profiler och säkerställa kvaliteten på din kandidatbank.
Anpassade fält
Du har även valet att lägga till vilka Anpassade fält som du vill ha på ert jobb och välja om dessa ska vara visade enbart internt eller externt på jobbannonsen. Läs mer om anpassade fält här.
I detta exempel har vi lagt till anpassade fält för Lön och Distansarbete.
Svarstid
Svarstid ger kandidaterna en förväntan på hur lång tid det tar innan de hör tillbaka från er. Välj en tid mellan 2 timmar upp till en månad. Den inställda Svarstiden påverkar inte rekryteringsprocessen, den är endast för kandidatens upplevelse vid ansökan. Läs mer om svarstid här.
Rekryterare & kollegor
Kollegor är minst sagt viktiga! Visa dina sökande deras potentiella framtida arbetskollegor genom att lägga till Kollegor. Dessa personer kommer att visas i slutet av jobbannonsen. Du kan lägga till dem genom att klicka på deras namn i rullgardinsmenyn.
Om du har adminåtkomst kan du även välja en annan rekryterare för rollen i avsnittet Rekryterare.
De personer som lagts till i er jobbannons visas så här (rekryteraren är kontaktperson och kollegorna visas under rubriken Kollegor):
Utseende
Alla jobb har sitt eget omslag för att visualisera jobbannonsen. Omslaget kommer att innehålla en bild, pitch, ansök-knapp och svarstid.
För ditt jobbannonsutseende har du följande alternativ:
Mall för jobbannons: Layouten för jobbet beror på vilken mall för jobbannons du använder i annonsen.
Bakgrundsbild: Ladda upp den bild du vill använda som omslagsbild för jobbet. Omslagsbilden är en representation av ert jobb, så här kan ni vilja använda en bild som ger kandidaterna en insyn i jobbet och ert företag. Om du laddar upp en bild från din dator, se till att upplösningen är så hög som möjligt. Vi stöder vanliga filformat, som .jpg, .tif, .gif och .png.
Överlagringsfärg: Justera överlagringsfärgen som appliceras på bakgrundsbilden.
Överlagringsopacitet: Ändra opacitetsnivån för överlagringsfärgen.
Videobakgrund: Ladda upp en video att använda som omslag för jobbet.
Videobakgrund: Ladda upp en video som ska användas som omslagsbakgrund för jobbets desktopversion på din karriärsida.
Mobilvideo (valfritt): Ladda upp en video optimerad för mobilversionen av din karriärsida.
Knapptext: Välj vad du vill att ansökningsknappen ska säga. Om inget anges används en standardtext (på engelska: Apply for this job). Varför inte göra ansökan mindre skrämmande genom att skriva Ansök på bara 30 sekunder eller Ansök utan CV?
Textfärg: Välj vilken färg texten på omslagsbilden ska ha för att passa ditt varumärke.
2. Ansökan
Nästa steg är att sätta upp ansökan för att se till att ni får den nödvändiga informationen från era kandidater.
Personlig information
Börja med att bestämma vilken Personlig info du vill att kandidaten ska fylla i och ange om uppgifterna är obligatoriska eller frivilliga när kandidaten ansöker, genom att välja Av | Frivillig | Obligatorisk.
Namn: Aktivera separata fält för förnamn och efternamn.
E-post: Detta fält krävs alltid för att säkerställa kommunikation om kandidatens ansökan.
Telefon: Tillåt kandidater att ange sitt telefonnummer.
Adress: Tillåt kandidater att söka och lägga till sin adress.
CV: Tillåt kandidater att ladda upp sitt CV.
Ytterligare filer: Tillåt kandidater att ladda upp bilagor till sin ansökan.
Personligt brev: Tillåt kandidater att bifoga ett personligt brev i ansökan.
Om ert företag har kopplat specifika kompetenser och egenskaper till den valda rollen i jobbet, kommer de automatiskt att läggas till i det här avsnittet. Läs mer om detta här.
Frågor
Efter det bestämmer du vilka Frågor som ska läggas till i ansökningsformuläret och om de ska vara frivilliga eller obligatoriska.
Välj mellan redan skapade frågor eller skapa nya frågor för detta specifika jobb. Läs mer om våra olika frågetyper här.
Läs mer om olika alternativ och funktioner som kan skapa en bra ansökningsupplevelse i artikeln här.
Svar
Nästa steg är automatiska svar för jobbet. Det här är de meddelanden som skickas till dina kandidater, vilket gör din rekryteringsprocess ännu mer effektiv.
Välj att använda förinställda meddelandemallar, eller anpassa för just den här annonsen genom att klicka på Anpassat svar.
Det finns två typer av meddelanden:
Automatiskt svar:
Meddelandet som skickas automatiskt till kandidaten när de ansökt jobbet.
Meddelande vid avvisande:
Meddelandet du kan skicka till kandidaten om de inte längre är aktuell för tjänsten, läs mer om det här.
Avancerade inställningar
URL till ansökningsformulär: Om ni vill omdirigera ansökan till ett externt rekryteringsverktyg, ange URL:en i det här fältet.
Inkorg: Vi har också en funktion som automatiskt levererar e-postansökningar till Teamtailor! Läs mer om det här.
3. Kandidatinteraktion
Om du vill kunna prata direkt med dina kandidater, och undvika att tappa dem mellan jobbannons och ansökan, aktivera funktionen Kandidatinteraktion i Tillägg.
Det är enkelt att komma igång med kandidatinteraktionen, och du väljer själv hur aktiv du vill vara. Läs mer om det här.
4. Steg
Skapa rätt rekryteringsflöde för processen genom att lägga till och redigera Steg för kandidaterna. Vi ger er en förinställd process som ni kan anpassa för att passa era specifika behov.
Läs mer om åtgärder för steg här.
5. Utvärdering
Skapa ett Jobbscorecard genom att lägga till relevanta kompetenser och egenskaper för rollen. Tilldela vikt till varje för att hjälpa rekryteringsteamet avgöra vad som ska prioriteras.
Om du använder vår funktion för intervjukit kan du välja vilka kit som ska användas under rekryteringsprocessen.
Om ert företag har kopplat specifika kompetenser och egenskaper till den valda rollen i jobbet, kommer de automatiskt att läggas till i den här sektionen. Läs mer om detta här.
6. Rekryteringsteam
I det här steget bygger du teamet som ansvarar för att hantera rekryteringsprocessen.
Medlemmar i rekryteringsteamet får en gemensam överblick över processen och jobbansökningarna. Alla användare som läggs till i ett jobbs rekryteringsteam får tillgång till:
Jobbprocessen finns tillgänglig under fliken Jobb.
Observera: Standardanvändare har inte rätt att redigera jobb.
Alla kandidater som sökt jobbet, inklusive jobbspecifik data kopplad till processen.
Grupp: Lägg till en specifik grupp för att ge medlemmarna tillgång till jobbprocessen.
Rekryterare: Rekryteraren är kontaktperson för jobbet.
Som standard är det användaren som skapade jobbannonsen.
När du lägger till en grupp föreslås gruppchefen som rekryterare.
Ytterligare användare: Lägg till andra användare som ska ha tillgång till jobbprocessen.
Om du inte hittar en användare i rullgardinsmenyn kan det bero på:
Användaren har ännu inte bjudits in till ditt Teamtailor-konto.
Användaren har inte accepterat en väntande inbjudan.
Om du är Företagsadmin kan du se användarens status i fliken Användare.
7. Fler alternativ
Längst ner på din jobbskapandesida har du en meny med några ytterligare alternativ för din jobbannons. Låt oss gå genom dem en efter en:
Ikon | Åtgärd | Beskrivning |
| Lägg till taggar
| Lägg till taggar för jobben och filtrera jobblistan enklare. Då kan du också sortera liknande jobb i grupper. |
| Ange publiceringsdatum
| Schemalägg jobbets publiceringsdatum. Ett jobb kommer automatiskt publiceras på startdatumet (klockan 00:00) och går ut på slutdatumet (klockan 24:00). |
| Fäst jobbet högst upp
| Att fästa jobbet betyder att det hamnar längst upp av jobben på er karriärsida. |
| Aktivera transparent rekrytering*
| Läs mer om Transparent rekrytering här
|
| Gör jobbet internt*
| Läs mer om interna jobb här
|
| Visa jobbannons | När du har sparat ditt jobb som ett utkast så kan du enkelt förhandsgranska det innan publicering genom att trycka på denna knapp. |
*Dessa är funktioner ni behöver aktivera i Tilläggscenter
Spara som utkast
Om du inte är helt klar med annonsen kan du självklart spara den som utkast och återvända till den senare. Det gör du genom att klicka på Spara utkast.
8. Publicering
När du är nöjd med jobbannonsen så är det bara kvar att publicera! Det gör du i den nedre menyn till höger.
När du har publicerat händer följande:
Jobbannonsen publiceras på er karriärsida.
Jobbet kommer automatiskt att publiceras på de gratis jobbkanaler som ni har valt att aktivera. Kika in Marknadsplatsen för att veta mer!
Ett mejl om det publicerade jobbet skickas till kandidater som har connectat till den Avdelning, Roll och Plats som lagts till för jobbet.
Ett mejl om det publicerade jobbet skickas även till alla användare i systemet med denna notisinställning aktiverad.
Redo att publiceras
Vissa användarroller har inte åtkomst att publicera jobb och kommer istället att se en knapp med Redo att publiceras. Klickar du på denna knapp så skickas det en notis till användarna som har åtkomst till att publicera rollen.
Spara som avpublicerad
Avpublicera annonsen för att spara jobbet utan att publicera jobbannonsen på er karriärsida. Inga mejlnotiser kommer skickas angående jobbet till era användare eller connectade kandidater. Du kan även använda denna funktion för att ta ner en tidigare publicerad annons samtidigt som ni fortsätter att jobba med rekryteringsprocessen.
Ta bort jobbet
Om du av någon anledning vill ta bort jobbet gör du det genom att klicka på Ta bort.
Notera att denna åtgärd inte kan ångras i efterhand.
Det här alternativet finns endast för jobb med status Utkast eller Arkiverad.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.