Um deinen Teamtailor-Account zu strukturieren, kannst du Assets mit einer bestimmten Abteilung, Rolle oder Region/Standort verknüpfen. Das hilft dabei, relevante Optionen hervorzuheben und solche auszublenden, die in bestimmten Zusammenhängen nicht zutreffen.
Verfügbarkeit für deine Teamtailor-Assets festlegen
Bevor du loslegst, stelle sicher, dass deine Abteilungen/Rollen und Standorte/Regionen in deinem Teamtailor-Account eingerichtet sind.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines unterstützten Asset-Typs siehst du einen Abschnitt zur Verfügbarkeit. Standardmäßig sind Assets auf Überall verfügbar eingestellt, was bedeutet, dass sie in allen Zusammenhängen sichtbar sind.
Wähle unter Nur für bestimmte Stellen oder Kandidaten verfügbar bestimmte Kriterien aus, um zu steuern, wann die Assets angezeigt werden. Du kannst nach Abteilung, Rolle und/oder Region/Standort filtern. Für jede Kategorie kannst du eine einzelne Option wählen oder Alle auswählen.
Fragen
Gehe zu Einstellungen → Recruitment → Fragen und öffne/erstelle eine Frage. Sobald ein Fragetyp ausgewählt wurde, findest du die Verfügbarkeitsoptionen weiter unten im Popup-Fenster.
Lies mehr darüber, wie du Fragen einrichtest, in diesem Artikel.
In diesem Beispiel ist die Frage im Frageschritt des Editors für Stellen und Stellenvorlagen mit dem Standort New York verfügbar.
Sie kann auch in Fragebögen enthalten sein, die an Kandidaten gesendet werden, die sich auf eine Stelle beworben haben oder Kontakt hatten, die zu diesen Kriterien passt.
Nachrichtenvorlagen
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Nachrichten und öffne/erstelle eine Nachrichtenvorlage. Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbarkeit, um die Kriterien für die Vorlage auszuwählen.
Lies mehr darüber, wie du Nachrichtenvorlagen einrichtest, in diesem Artikel.
In diesem Beispiel wird die Nachrichtenvorlage im Antwortschritt des Editors für Jobs und Stellenvorlagen der Abteilung Produkt mit der Rolle Back End Developer verfügbar sein.
Sie wird auch für Nachrichten verfügbar sein, die an Kandidaten gesendet werden, die entweder mit einem Job verbunden sind oder sich für einen Job beworben haben, der diesen Kriterien entspricht.
Vorlagen für Interview-Kits
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Interview-Kits und öffne/erstelle eine Interview-Kit-Vorlage. Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbarkeit, um die Kriterien für die Vorlage auszuwählen.
Mehr Infos zum Einrichten von Interview-Kit-Vorlagen findest du in diesem Artikel.
In diesem Beispiel wird die Interview-Kit-Vorlage im Bewertungsschritt des Editors für Jobs und Stellenvorlagen in der Abteilung HR für Standorte in der Region Nordamerika verfügbar sein.
Vorlagen für Stellenangebote
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Stellenangebote und öffne/erstelle eine Stellenangebotsvorlage. Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbarkeit, um die Kriterien für die Vorlage auszuwählen.
Mehr Infos zum Einrichten von Stellenangebotsvorlagen findest du in diesem Artikel.
In diesem Beispiel wird die Stellenangebotsvorlage verfügbar sein, wenn du Stellenangebote für Kandidaten in Jobs mit der Rolle Social Media Manager in der Abteilung Marketing erstellst.
Referenz-Vorlagen
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Referenzen und öffne/erstelle eine Referenzvorlage. Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbarkeit, um die Kriterien für die Vorlage auszuwählen.
Mehr Infos zum Einrichten von Referenzvorlagen findest du in diesem Artikel.
In diesem Beispiel wird die Referenzvorlage verfügbar sein, wenn du Referenzen für Jobs in der Abteilung Kundensupport mit dem Standort Stockholm anforderst.
Onboarding-Vorlagen
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Onboarding und öffne/erstelle eine Onboarding-Vorlage. Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbarkeit, um die Kriterien für die Vorlage auszuwählen.
Mehr Infos zum Einrichten von Onboarding-Vorlagen findest du in diesem Artikel.
In diesem Beispiel wird die Onboarding-Vorlage verfügbar sein, wenn neue Einstellungen für Jobs in der Region Europa eingearbeitet werden.
Verfügbarkeit von Assets
Sobald die Verfügbarkeits-Einstellungen für ein Asset gespeichert sind, steht es nur noch in Kontexten zur Verfügung, die die Kriterien erfüllen. Inhalte werden basierend auf ihrer Relevanz für den ausgewählten Kontext (Abteilung/Rolle/Region/Standort) angezeigt:
Bester Treffer: Inhalte, die mit dem angegebenen Kontext übereinstimmen, erscheinen oben.
Andere: Allgemeine Assets, die überall verfügbar sind (Überall verfügbar), sind hier aufgelistet.
Nicht angezeigt: Inhalte, die einem anderen spezifischen Kontext zugeordnet sind (der nicht den ausgewählten Kriterien entspricht), erscheinen nicht in der Liste.
Zum Beispiel werden Nachrichtenvorlagen, die ausschließlich der Abteilung Vertrieb zugeordnet sind, nicht angezeigt, wenn du einem Kandidaten für einen Job in der Abteilung Marketing eine Nachricht sendest. Das hilft, den Auswahlprozess zu optimieren und macht es einfacher, was du brauchst, zu finden!
Filter
Für Assets mit Verfügbarkeits-Einstellungen kannst du sie unter Einstellungen nach bestimmten Kriterien filtern.
Standardmäßig zeigen die Filter alle Assets an, die mindestens eines der ausgewählten Kriterien enthalten. Um nur Assets anzuzeigen, die genau zu den Kriterien passen, aktiviere die Option Nur exakte Übereinstimmungen.
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