Parlons un peu des propositions d'embauche et de la façon dont tu peux les partager avec tes candidats, et voir leurs commentaires/réponses directement dans Teamtailor 🚀
Cet article traite des points suivants :
Cette fonctionnalité doit être activée dans les ✨ fonctionnalités complémentaires.
Créer et envoyer une proposition d'embauche
Pour créer une proposition d'embauche, ouvre le profil du candidat, puis les paramètres supplémentaires (...), et sélectionne Créer une proposition d'embauche. Ceci ouvrira le module de création de proposition d'embauche.
Regardons cela plus en détail :
Offre d'emploi : l'offre d'emploi concernée par la proposition d'embauche. Remarque : le candidat doit être relié à une offre d'emploi pour que tu puisses lui envoyer une proposition d'embauche. Si le candidat fait partie de plusieurs processus, tu pourras sélectionner l'offre d'emploi concernée par la proposition d'embauche.
Utilisateurs autorisés : indique quels membres de ton équipe peuvent accéder à la proposition d'embauche et aux informations. Remarque : les utilisateurs pouvant accéder à la proposition d'embauche auront la possibilité de la modifier, de l'envoyer et d'y répondre.
❕ Les membres de ton équipe de recrutement qui ne sont pas invités à consulter la proposition d'embauche pourront tout de même voir son activité, y compris le moment où la proposition est envoyée et acceptée/refusée.
ATTENTION ! Le responsable du recrutement de l'offre d'emploi concernée ainsi que les utilisateurs de ton entreprise qui jouissent de droits d'admins pourront toujours accéder à la proposition d'embauche.
Modèle de proposition d'embauche : tu as la possibilité de choisir un modèle de proposition d'embauche pour ta proposition. Ces derniers sont créés par tes admins.
Nom et message de la proposition d'embauche : ajoute le nom de la proposition d'embauche ainsi que le message que tu souhaites envoyer au candidat.
Champs par défaut (salaire/date de début) : indique le salaire proposé, ainsi que la date de début. Remarque : ces champs sont obligatoires.
Champs personnalisés : tu auras également la possibilité d'ajouter des champs personnalisés à la proposition d'embauche afin de pouvoir inclure toutes les informations nécessaires. Ces champs comprennent : texte court, texte long, nombre, date, choix multiple et choix unique.
💡 Ajoute un champ Nombre et indique le nombre de jours de vacances, ou un champ Texte court ou Texte long pour mentionner d'autres avantages.
Annexe/joindre fichiers : ajoute des fichiers à la proposition. Pourquoi ne pas inclure le module de commission ou ton guide d'intégration ?
Messages : choisis les messages automatiques à afficher lorsque le candidat accepte ou rejette ton offre.
Après avoir ajouté ces informations, tu pourras prévisualiser la proposition d'embauche, l'enregistrer comme brouillon, ou l'envoyer au candidat.
Créer un modèle de proposition d'embauche
En tant qu'admin, tu peux créer des modèles de proposition d'embauche que ton équipe pourra utiliser. Pour ce faire, va dans Paramètres→Recrutement→Modèles de proposition d'embauche.
Ton équipe pourra alors utiliser l'un de tes modèles au moment de partager des propositions d'embauche en cliquant sur Modèle de proposition d'embauche et en sélectionnant un dans le menu déroulant.
Que verra le candidat ?
À présent, regardons ce que ton candidat verra au moment de recevoir ta proposition !
Tout d'abord, il recevra un e-mail comme celui-ci lorsque tu partages la proposition 👇 L'expéditeur de l'e-mail sera l'utilisateur qui a créé la proposition.
Remarque : La proposition sera envoyée à partir de l'adresse no-reply@message.teamtailor.com, ce qui signifie que le candidat ne pourra pas répondre à l'e-mail.
Page de la proposition d'embauche
Chaque proposition d'embauche s'affichera sur une page unique où le candidat pourra lire les détails de la proposition. L'utilisateur ajouté en tant que responsable du recrutement de l'offre concernée sera le point de contact de la proposition.
La page de la proposition comportera un champ dédié aux commentaires et donnera la possibilité au candidat d'accepter ou de refuser l'offre.
Au moment d'accepter ou de refuser ta proposition, ton candidat verra le message que tu as choisi d'ajouter comme message d'acceptation ou de rejet.
💡 Voici un exemple de ce qui pourrait s'afficher si le candidat accepte ta proposition :
Enfin, ton candidat recevra une notification par e-mail contenant sa décision. Voilà de quoi ça aura l'air :
Que verront les membres de ton équipe qui ont été invités ?
Au moment de créer la proposition d'embauche, tu devras indiquer quels utilisateurs pourront consulter les détails de la proposition. Voici ce qu'ils pourront voir :
Statut de la proposition d'embauche : une proposition peut avoir quatre statuts différents.
1. Brouillon : une proposition d'embauche a été enregistrée, mais n'a pas encore été envoyée.
2. Envoyée : si la proposition a été envoyée, mais que le candidat n'a pas encore répondu.
❕ Remarque : Si tu as accès à la proposition d'embauche, alors tu peux répondre à la proposition au nom du candidat. À ce moment, il te sera demandé d'ajouter un commentaire et d'indiquer si la proposition est acceptée ou refusée. Ceci sera ensuite affiché sur le profil du candidat.
3. Acceptée : voici ce que tu verras lorsqu'un candidat accepte une proposition :
4. Refusée : voici ce que tu verras lorsqu'un candidat rejette une proposition :
