A lo largo del proceso del candidato, se recopila información valiosa tanto para los procesos de contratación actuales como futuros.

Al vincular preguntas a campos personalizados de los candidatos, puedes acceder fácilmente a información clave sin trabajo manual extra. Esto mantiene tus datos precisos y ahorra un tiempo valioso para tus equipos de reclutamiento.

Esta funcionalidad está disponible en varias áreas de Teamtailor, ayudándote a optimizar tu flujo de trabajo:

Con esta función, puedes rellenar automáticamente tus campos personalizados de candidatos con las respuestas a las preguntas seleccionadas respondidas por tus candidatos.

Una vez que se envía una respuesta, el campo personalizado se actualizará en la tarjeta del candidato y se registrará en la sección de Actividad.

Dependiendo de en qué contexto se realice la conexión y qué tipo de pregunta se use, se admitirán diferentes tipos de campo. Para simplificar la configuración, solo se mostrarán como opciones los campos admitidos, y se recomendará el tipo de campo mejor coincidente en la parte superior.

Aquí encontrarás una visión general de los campos personalizados soportados para cada tipo de pregunta utilizada en formularios de solicitud, cuestionarios, plantillas de mensajes, y Conectar.

* Si una pregunta de opción incluye más opciones de respuesta que las que ya están disponibles en el campo personalizado conectado, estas respuestas se añadirán automáticamente como nuevas opciones. Las respuestas mal escritas también aparecerán como nuevas opciones, excepto por variaciones menores en mayúsculas y espacios.
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A continuación, tienes un resumen de los campos personalizados soportados para cada tipo de pregunta utilizado para Encuestas y Onboarding formularios de características.

* Si una pregunta de opción incluye más opciones de respuesta que las que ya están disponibles en el campo personalizado conectado, estas respuestas se añadirán automáticamente como nuevas opciones. Las respuestas mal escritas también aparecerán como nuevas opciones, excepto por variaciones menores en mayúsculas y espacios.

Los campos personalizados configurados como privados solo estarán disponibles para hacer conexiones con usuarios que tengan acceso como Responsable de reclutamiento, Administradores de reclutamiento y empresa.

Las preguntas están vinculadas a campos personalizados a través de acciones específicas, lo que significa que múltiples preguntas pueden asociarse con el mismo campo en diferentes contextos. Cada acción es única y está atada al contexto, no directamente a la pregunta en sí.

Podrás ver el número de preguntas conectadas mostradas en el resumen bajo Ajustes → Reclutamiento → Campos personalizados. Al hacer clic en un campo, podrás ver qué preguntas están conectadas al campo personalizado y también eliminar las conexiones existentes.

Las preguntas añadidas al formulario de aplicación pueden estar conectadas a campos personalizados de candidato. Esto se configura en el modo de edición de la vacante bajo la sección de Preguntas en el etapa de Aplicación.

Una vez que se ha añadido una pregunta (existente o nueva), puedes activar Conectar un campo personalizado bajo los tres puntos ⋮ y elegir el campo personalizado deseado. Luego simplemente guarda la vacante para completar la configuración.

Ahora, cada vez que un candidato responda a la pregunta y envíe su solicitud, el campo elegido se actualizará automáticamente con su respuesta.

El campo se actualizará si el candidato edita su solicitud y cambia su respuesta a la pregunta a través del panel de control de Connect.
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Cuando se adjunten preguntas en mensajes enviados a candidatos, encontrarás la opción de también conectar campos personalizados de candidatos a ellos. Esto estará disponible al enviar mensajes de las siguientes maneras:

Haz clic en los tres puntos al lado de la pregunta adjunta para hacer la conexión y enviar el correo electrónico al candidato cuando hayas configurado todo.

Una vez que el candidato haya respondido a la pregunta y enviado el formulario del cuestionario, el campo elegido se actualizará con su respuesta.

Trabaja de manera proactiva completando información importante de tus candidatos para las preguntas configuradas en Connect.

En la página de resumen de Connect en Contenido, tus preguntas personalizadas pueden conectarse a un campo personalizado de candidato activando Conectar un campo personalizado a través del botón de tres puntos ⋮.

Después de que la configuración sea guardada, el campo elegido se actualizará para los candidatos que Connect y respondan la pregunta.

El campo se actualizará si el candidato edita su respuesta a la pregunta a través del panel de control de Connect.

Las preguntas añadidas en Encuestas pueden ser conectadas a ciertos campos personalizados de candidatos.

Esta opción no está disponible para encuestas con Respuestas confidenciales para proteger el anonimato de los candidatos.

Al editar una pregunta de encuesta, verás la opción Conectar un campo personalizado, donde podrás elegir uno de los campos disponibles.

Una vez que el candidato haya respondido a la pregunta y enviado la encuesta, el campo conectado se actualizará en consecuencia en la tarjeta del candidato.

Si estás utilizando nuestra característica de complemento para Onboarding, también podrás hacer una conexión a preguntas añadidas en los Formularios creados enviados al nuevo contratado.

Después de que hayan enviado sus respuestas a las preguntas en el formulario, la información se actualizará en su tarjeta de candidato.