Mantener actualizada tu base de datos de candidatos te ayuda a estar organizado y a asegurar que los datos personales que almacenas sigan siendo relevantes.

En la pestaña Candidatos, puedes utilizar filtros para encontrar rápidamente grupos específicos de candidatos según los criterios que elijas.

Con el filtro Duplicados, puedes ver una lista de candidatos que han sido identificados como duplicados. Esto te ayuda a evitar almacenar datos de un mismo candidato en distintos lugares.

Un candidato se considera duplicado si uno o más de los siguientes campos coinciden con los de otro candidato:

En la sección Etapa de la solicitud, puedes filtrar candidatos según el estado de sus solicitudes enviadas.

Esto puede ser útil, por ejemplo, para revisar candidatos cuya solicitud de empleo fue rechazada y decidir si sus datos siguen siendo relevantes para futuros procesos. Para encontrarlos, selecciona Rechazado: Sí y así se mostrarán todos los candidatos que han sido rechazados en algún proceso.

Usa los filtros en la sección Fechas para encontrar candidatos que, por ejemplo, fueron creados antes de una fecha específica o que no han registrado actividad después de cierta fecha. Estos filtros te ayudan a identificar candidatos antiguos o inactivos que quizás ya no necesites conservar.

En la sección Datos y privacidad, encontrarás varios filtros que te permiten identificar candidatos con estados de privacidad específicos. Esto es útil para detectar datos que posiblemente no deberías estar guardando.

Lee más sobre cómo configurar tus opciones de datos y privacidad aquí.

Usa los filtros de Calificación para localizar candidatos con puntuaciones bajas en las evaluaciones de candidatos y solicitudes, lo que indica que quizá no sean el mejor ajuste para tu empresa.

Una vez que filtres un grupo de candidatos, puedes realizar acciones en varios al mismo tiempo con la selección múltiple.

Puedes fusionar candidatos manualmente seleccionándolos en la lista y eligiendo Fusionar en el menú de acciones en grupo.

Si se han identificado duplicados, puedes ver qué candidatos están vinculados abriendo la ficha de candidato y haciendo clic en Revisar y fusionar.

Los datos coincidentes (correo, número de teléfono o URL de perfil de LinkedIn) aparecerán resaltados en amarillo.

Al fusionar candidatos, decides cuál será el candidato principal. Este es el perfil que se guardará, y donde se añadirán los datos adicionales del otro perfil de candidato. En caso de que los datos entre perfiles tengan conflictos, se dará prioridad y se conservará la información del perfil principal.

La opción de Retención de datos te permite enviar manualmente solicitudes de permiso a los candidatos para recolectar o renovar su consentimiento para el almacenamiento de datos.

Puedes leer más al respecto aquí.

Si has identificado candidatos que ya no necesitas conservar en tu base de datos, puedes eliminarlos seleccionando Eliminar candidatos en el menú de acciones en grupo.

Como medida de seguridad, se te pedirá que confirmes la cantidad de candidatos que estás eliminando. Indica la cantidad de candidatos a eliminar y confirma haciendo clic en Eliminar candidatos.