¡Como la felicidad, el reclutamiento es mejor cuando es compartido! Sin embargo, a veces (por ejemplo, en las etapas avanzadas del proceso), la información de la ficha del candidato puede volverse más comprometida, y quizá no quieras necesariamente que la vean todos los miembros de tu equipo. En estos casos, puedes implantar la función para candidatos restringidos.

Cuando restringes a un candidato, su perfil al completo solo será accesible para administradores de la empresa, administradores de reclutamiento y el reclutador del proceso o los procesos selectivos en los que esté el candidato. El reclutador del trabajo necesita tener el rol de Responsable de reclutamiento como mínimo para acceder al candidato restringido. Los miembros de tu equipo de reclutamiento verán que el candidato sigue estando en su proceso, pero ya no podrán ver la información o comunicarse con este.

Hay varios modos de restringir a un candidato, vamos a repasarlos uno a uno.

Si tienes un candidato al que quieras restringir el acceso, esto es fácil de hacer directamente en la tarjeta del candidato. Haz clic en los ⋮ en la parte superior de la página y activa Acceso restringido.

Supongamos que tienes varios candidatos para quienes quieres restringir el acceso a la vez. Puedes hacerlo en un par de clics con la función en grupo. Para ello, activa el Selector en grupo (1) y selecciona a los candidatos a los que quieras restringir (2). En el menú de acción en grupo, haz clic en ... (3) para ver más opciones, y aquí encontrarás Definir como restringido.

También puedes automatizar la restricción de candidatos añadiéndola como activador. Esto quiere decir que cada vez que traslades a un candidato a la etapa en cuestión, este quedará restringido automáticamente.

Para activar este activador, ve al proceso selectivo de tu vacante y activa la vista de Activadores (1). A continuación, en la etapa en la que quieras restringir candidatos, haz clic en + Añadir activador (2) y selecciona el activador Restringir acceso .

Al restringir al candidato, el acceso a su perfil queda limitado en todo el banco de candidatos. Si el candidato forma parte de varios procesos selectivos, su perfil queda restringido en todos ellos.

Una vez restringido un candidato, la información solo es accesible para los siguientes usuarios:

Estos usuarios podrán ver al candidato e interactuar con él como siempre.

Para evitar confusiones, en la plataforma se menciona claramente que el candidato está restringido. Esto se muestra tanto en la visión general del trabajo con el icono de acceso restringido como dentro de la tarjeta del candidato una vez abierta por un Administrador o Responsable de reclutamiento.

Tus colegas que no tengan acceso al candidato restringido seguirán pudiendo ver que la persona existe en su proceso, pero ya no podrán abrir el perfil ni interactuar con él. El candidato aparece marcado en gris, y si intentan abrirlo o moverlo, aparecerá un amable recordatorio de que el candidato está restringido. El candidato aparece marcado en gris, y si intentan abrirlo, aparecerá un amable recordatorio de que el candidato está restringido. Se verá así:

Si quieres que el candidato vuelva a estar disponible para todos los usuarios, no tienes más que ir a la tarjeta del candidato, hacer clic en ⋮ en la parte superior de la página, y desactivar la opción de Acceso restringido.