Door sollicitanten proactief te werven, maak je het gemakkelijker om op het juiste moment de juiste mensen te vinden en aan te nemen. Laten we het hebben over hoe je kandidaten in je Teamtailor sollicitanten database kunt vinden.

Een kandidaat vinden betekent dat je ze handmatig toevoegt aan je sollicitanten database, of vanuit je bestaande kandidaten naar een specifiek wervingsproces. Deze kandidaten zullen onderscheiden worden doordat ze getagd zijn als Geworven.

Begin door naar je sollicitanten database te gaan onder Kandidaten. Hier, klik op de roze plus knop rechtsboven (+ Kandidaten toevoegen).

Voer de gegevens van de kandidaat handmatig in of parse automatisch informatie uit het cv/curriculum vitae van de kandidaat. Dit is ook waar je kiest tot welke afdeling/rol/locatie de kandidaat zou moeten behoren. Tenslotte, op dit moment, kun je er ook voor kiezen om de kandidaat toe te voegen aan een van je open wervingsprocessen*.

*De instellingen die je kiest voor de afdeling/rol/locatie en/of het wervingsproces zullen bepalen welke gebruikers toegang hebben tot de handmatig geworven kandidaten. In dit voorbeeld zal het wervingsteam van de functie Front-end ontwikkelaar, evenals elk team met toegang tot kandidaten binnen de Productafdeling, in staat zijn om het profiel van deze kandidaat te bekijken. Meer informatie hierover kun je hier vinden.

De laatste stap is om de kandidaat die je hebt toegevoegd op te slaan door op Kandidaten toevoegen te klikken. Ze zullen nu verschijnen in je sollicitanten database (en in het proces, heb je ze toegevoegd).

Ook de optie om een nieuwe kandidaat toe te voegen is te vinden bij het bekijken van een sollicitatieproces onder Vacatures. De kandidaat zal dan direct worden geworven voor de betreffende baan en toegevoegd worden aan de sollicitanten database.

Heb je een veelbelovende kandidaat gevonden in je sollicitanten database die je graag zou willen opnemen in een lopend sollicitatieproces? Lees meer over hoe je handmatig een kandidaat kunt toevoegen aan een baan hier.

Je kunt ook kandidaten toevoegen aan je Teamtailor-account direct vanaf externe sites, met behulp van onze recruiting-extensie. Lees er hier meer over.

Wanneer je kandidaten aan het werven bent, kun je meerdere kandidaten tegelijk toevoegen. Door handmatig op + Nog een kandidaat toevoegen te klikken of meerdere cv's/resumes toe te voegen, zal het systeem voor elk bijgevoegd document een sollicitantenprofiel aanmaken.

Let op! Als je voor het opslaan een wervingsproces hebt geselecteerd, worden alle kandidaten die in deze ronde zijn opgenomen toegevoegd aan het proces van die baan.

Je kunt een filter gebruiken om alle kandidaten te vinden die handmatig aan je account zijn toegevoegd.
​

Ga naar de Sollicitanten tab en klik op + Filter toevoegen. Hier kies je Gesourced onder sollicitant status en selecteer Ja.

Bij het bekijken van een sollicitatieproces kun je filters direct in deze weergave inschakelen. Hier vind je Gesourced beschikbaar als filter onder Status.