Laten we het hebben over Vacature aanbiedingen en hoe je deze met je kandidaten kunt delen en hun opmerkingen/antwoorden direct in Teamtailor kunt zien.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om aan de slag te kunnen gaan hiermee
Maak een functieaanbieding
Zodra deze functie is geactiveerd in het account, kun je vacature aanbiedingen maken voor je kandidaten. Begin met het openen van de sollicitanten kaart en kies onder ⋮ Meer Functieaanbod maken.
In het functieaanbod-modal voeg je alle details en communicatie toe die je met het aanbod wilt delen. De vacature wordt standaard bovenaan het scherm voor je geselecteerd.
Laten we eens kijken naar de details!
Standaardgegevens
Veld | Omschrijving |
Titel functieaanbod | Voeg een titel toe die als kop op de functieaanbodpagina wordt gebruikt.
 |
Functieaanbodsjabloon | Selecteer een vacaturesjabloon met vooraf ingevulde inhoud om te gebruiken voor het functieaanbod.
 |
Bericht functieaanbod | Maak het bericht dat je wilt tonen op de functieaanbodpagina.
 |
Salaris | Voeg het salarisbedrag, de valuta en de frequentie toe van het functieaanbod.
 |
Startdatum | Geef de startdatum van de vacature aan.
 |
Contactpersoon | Selecteer de contactpersoon die op de functieaanbodpagina wordt getoond. Als er geen contactpersoon is geselecteerd, wordt standaard de hoofd recruiter voor de functie weergegeven.
 |
Gebruikers met toegang | Kies welke leden van het recruitmentteam* toegang krijgen tot het functieaanbod. Deze gebruikers kunnen het functieaanbod bekijken, bewerken, versturen en beantwoorden.
Teamleden zonder toegang tot het functieaanbod kunnen nog steeds de activiteit ervan zien op de sollicitantkaart, zoals wanneer een aanbod is verstuurd en geaccepteerd of afgewezen.
* De hoofd recruiter van de functie en bedrijfsbeheerders hebben altijd toegang tot het aanbod. |
Functieaanbod ondertekenbaar maken | Wanneer dit is ingeschakeld, kan de kandidaat de arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen.
Deze optie is beschikbaar als je gebruikmaakt van onze E-signing-add-on. |
Aanvullende gegevens
Aangepaste velden | Voeg indien nodig aangepaste velden toe en vul deze in om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie in het functieaanbod staat.
Selecteer een bestaand aangepast veld van een vacature of functieaanbod, of maak een nieuwe aan. Beschikbare veldtypes zijn Korte tekst, Lange tekst, Nummer, Datum, Meerkeuze en Enkele keuze.
Aangepaste velden kunnen als Intern worden toegevoegd. Deze velden zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met toegang en goedkeurders* binnen het platform en blijven volledig verborgen voor sollicitanten.
* Als je onze goedkeuringsprocedure voor functieaanbiedingen-add-on gebruikt |
Documenten | Voeg relevante documenten toe die op de functieaanbodpagina met de kandidaat worden gedeeld en ook in de interne PDF van het functieaanbod beschikbaar zijn. Als een bestand in PDF-formaat is, kun je ervoor kiezen het direct in de gegenereerde functieaanbod-PDF in te sluiten. Bestanden die niet worden ingesloten, worden als downloadbare links toegevoegd.
 |
Antwoordberichten | Kies het automatische bericht dat je wilt tonen wanneer de kandidaat je functieaanbod accepteert of afwijst.
 |
Waarschuwing conflicterende veldwaarde
Als de waarde van een veld in het functieaanbod afwijkt van die in de vacature, verschijnt er een waarschuwing. Je kunt het functieaanbod echter gewoon versturen.
Als je de goedkeuringsfunctie voor functieaanbiedingen gebruikt, maken conflicterende veldwaarden onderdeel uit van de goedkeuringsprocedure voordat het functieaanbod wordt verzonden.
Gebruik je de vacatureaanvragen-add-on, dan worden alle velden die in de goedgekeurde aanvraag staan, automatisch vergrendeld voor bewerking in het functieaanbod om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen. Wil je toch aanpassingen maken? Dan moet je eerst de vacatureaanvraag aanpassen en opnieuw ter goedkeuring indienen.
Goedkeuringsprocedure
Als jouw bedrijf gebruikmaakt van de goedkeuringsfunctie voor functieaanbiedingen, wordt hier de toegewezen goedkeuringsprocedure getoond.
Verstuur een functieaanbod
Nadat je de informatie hebt toegevoegd, kun je een voorbeeld van het aanbod bekijken, het als concept opslaan of het naar de sollicitant sturen.
Als je de functieaanbod-goedkeuringen add-on gebruikt, moet het functieaanbod eerst ter goedkeuring worden voorgelegd.
Functieaanbodsjablonen
Als bedrijf- en recruitmentbeheerder kun je functieaanbodsjablonen maken die je team kan gebruiken. Maak nieuwe of dupliceer bestaande sjablonen onder Instellingen → Sjablonen → Arbeidsovereenkomsten.
Je team kan daarna een sjabloon kiezen bij het Functieaanbodsjabloon-veld wanneer ze een functieaanbod aanmaken.
Sjabloonvelden
Bij het maken van een functieaanbodsjabloon kun je velden vooraf instellen, zodat gebruikers specifieke informatie toevoegen aan het aanbod voor de sollicitant.
Standaardvelden
De velden in deze sectie worden in alle functieaanbiedingen opgenomen, ongeacht of er een sjabloon wordt gebruikt.
Salaris: Altijd verplicht ingevuld
Startdatum: Kan verplicht worden gemaakt bij gebruik van het functieaanbodsjabloon
Aangepaste velden
Je kunt ook aangepaste velden toevoegen die automatisch worden toegevoegd wanneer het functieaanbodsjabloon wordt gekozen. Deze velden kun je verplicht maken voordat het aanbod wordt verzonden, en je kunt voorwaardelijke logica toepassen om te bepalen wanneer bepaalde velden aan gebruikers worden getoond.
Wat ziet de sollicitant?
Laten we nu eens kijken wat de sollicitant te zien krijgt wanneer hij of zij jouw aanbod ontvangt!
Eerst dit, als je de aanbieding deelt, ontvangen ze een e-mail die er ongeveer zo uitziet:
Let op, dit wordt verzonden vanuit een no-reply e-mailadres, dus de sollicitant kan hier niet op reageren. De afzender alias zal de contactpersoon zijn die is gekozen in de functieaanbieding.
Functie aanbod pagina
Elk functieaanbod wordt op zijn eigen unieke pagina getoond, waar alle details zichtbaar zijn. De gebruiker die is geselecteerd als de contactpersoon in de functieaanbieding wordt op deze pagina vermeld.
Kandidaten bezoeken de vacaturepagina via de e-mail die naar hen is gestuurd. De link in die e-mail is geldig voor de eerste 24 uur nadat hij is aangemaakt. Als ze hem daarna openen, worden ze gevraagd hun identiteit te bevestigen door hun e-mailadres in te voeren en dit te verifi ceren via een link die naar hun inbox is gestuurd.
Deze functieaanbod pagina heeft een commentaar veld en zal de sollicitant de mogelijkheid geven om het aanbod te accepteren of af te wijzen.
Als je de E-signing add-on gebruikt en bij het aanmaken van het functieaanbod 'Functieaanbod ondertekenbaar maken' aanzet, kan de sollicitant het aanbod digitaal ondertekenen.
Bij accepteren of weigeren ziet je sollicitant de reactieberichten die je in het functieaanbod hebt ingesteld.
Afdrukken / PDF van het aanbod
Na acceptatie kan de sollicitant het functieaanbod afdrukken of opslaan als PDF.
Als het functieaanbod is ondertekend, wordt het automatisch per e-mail naar de sollicitant verstuurd.
Bevestiging e-mail
Tot slot ontvangt je kandidaat een e-mail notificatie waarin hun beslissing staat. Dit ziet er ongeveer zo uit:
Wat zien gebruikers met toegang?
Wanneer je een functieaanbod maakt, voeg je collega's toe waarvan je wilt dat zij de details van het aanbod kunnen bekijken in het veld Gebruiker toegang.
Status functieaanbod
Een functieaanbod kent verschillende statussen, van aanmaken tot reactie ontvangen.
Status | Omschrijving |
Functieaanbod genereren | Het functieaanbod wordt gegenereerd |
Concept | Het functieaanbod is opgeslagen, maar nog niet verzonden |
In afwachting van goedkeuring* | Het functieaanbod is ter goedkeuring ingediend |
Goedkeuringsprocedure geweigerd* | Het functieaanbod is afgewezen in een van de goedkeuringsstappen |
Klaar om te verzenden* | Het functieaanbod is goedgekeurd en klaar om naar de sollicitant te worden verstuurd |
Verzonden | Het functieaanbod is verzonden, maar de sollicitant heeft het nog niet geopend of gereageerd |
Geopend | De functieaanbodpagina is door de sollicitant geopend |
Geaccepteerd | Het functieaanbod is door de sollicitant of een gebruiker geaccepteerd** |
Afgewezen | Het functieaanbod is door de sollicitant of een gebruiker geweigerd** |
* Deze statussen worden alleen getoond als je de Job offer approvals add-on gebruikt.
** Als je toegang hebt tot de vacature aanbieding, kun je de aanbieding namens de kandidaat accepteren/weigeren. Door het functieaanbod te openen en op Aanbod beantwoorden te klikken, kun je een opmerking toevoegen en aangeven of het aanbod geaccepteerd of geweigerd wordt. Deze informatie wordt daarna weergegeven in het profiel van de sollicitant.
Slimme actie trigger voor functieaanbiedingen
Je kunt een Slimme verplaats-trigger gebruiken om kandidaten automatisch naar een bepaalde fase te verplaatsen wanneer de status van het functieaanbod op Geaccepteerd, Geweigerd of Verzend staat.
In het voorbeeld hieronder worden kandidaten naar de fase 'Aangenomen' verplaatst zodra zij het functieaanbod hebben geaccepteerd.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.