Während des Rekrutierungsprozesses werden wertvolle Informationen für aktuelle und zukünftige Rekrutierungsprozesse gesammelt.

Indem du Fragen mit benutzerdefinierten Feldern für Kandidaten verknüpfst, kannst du wichtige Informationen ganz einfach und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand abrufen. Das sorgt dafür, dass die Daten relevant bleiben und spart euren Rekrutierungsteams wertvolle Zeit.

Diese Funktionalität ist in mehreren Bereichen von Teamtailor verfügbar und hilft dir, euren Arbeitsablauf zu optimieren:

Mit diesem Feature kannst du eure benutzerdefinierten Felder für Kandidaten automatisch mit Antworten auf ausgewählte Fragen füllen, die eure Kandidaten beantwortet haben.

Sobald eine Antwort eingereicht wird, wird das benutzerdefinierte Feld auf der Kandidatenkarte aktualisiert und im Aktivitätsbereich protokolliert.

Je nachdem, in welchem Kontext die Verbindung hergestellt wird und welcher Fragetyp verwendet wird, werden verschiedene Feldtypen unterstützt. Um die Einrichtung zu vereinfachen, werden nur unterstützte Felder als Optionen angezeigt, wobei der am besten passende Feldtyp oben empfohlen wird.

Hier findest du eine Übersicht der unterstützten benutzerdefinierten Felder für jeden Fragetyp, der in Bewerbungsformularen, Fragebögen, Nachrichtenvorlagen und Connect verwendet wird.

* Wenn eine Auswahl-Frage mehr Antwortoptionen enthält als bereits im verbundenen benutzerdefinierten Feld verfügbar sind, werden diese Antworten automatisch als neue Optionen hinzugefügt. Falsch geschriebene Antworten erscheinen ebenfalls als neue Optionen, mit Ausnahme von geringfügigen Variationen in Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen.
​

Hier ist eine Übersicht der unterstützten benutzerdefinierten Felder für jeden Fragetyp, der für Umfragen und Onboarding-Formulare verwendet wird.

* Wenn eine Auswahlfrage mehr Antwortoptionen enthält als bereits im verbundenen benutzerdefinierten Feld verfügbar sind, werden diese Antworten automatisch als neue Optionen hinzugefügt. Falsch geschriebene Antworten erscheinen ebenfalls als neue Optionen, mit Ausnahme von geringfügigen Variationen in Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen.

Als privat markierte benutzerdefinierte Felder stehen nur Nutzern mit Zugriff als Leiter Personalbeschaffung, Admin Personalbeschaffung und Unternehmens-Admins zur Verfügung.

Fragen sind durch spezifische Aktionen mit benutzerdefinierten Feldern verknüpft, was bedeutet, dass mehrere Fragen in unterschiedlichen Kontexten mit demselben Feld verknüpft werden können. Jede Aktion ist einzigartig und an den Kontext gebunden, nicht direkt an die Frage selbst.

Du wirst die Anzahl der verbundenen Fragen in der Übersicht unter Einstellungen → Rekrutierung → Benutzerdefinierte Felder sehen können. Indem du auf ein Feld klickst, kannst du sehen, welche Fragen mit dem benutzerdefinierten Feld verbunden sind, und auch die bestehenden Verbindungen entfernen.

Fragen, die dem Bewerbungsformular hinzugefügt werden, können mit benutzerdefinierten Feldern für Kandidaten verbunden werden. Das wird im Bearbeitungsmodus der Stelle im Abschnitt Fragen im Bewerbungsschritt eingerichtet.

Sobald eine Frage (bestehend oder neu) hinzugefügt wurde, kannst du Ein benutzerdefiniertes Feld verknüpfen unter den drei Punkten ⋮ aktivieren und das gewünschte benutzerdefinierte Feld auswählen. Dann speichere einfach die Stelle, um die Einrichtung abzuschließen.

Jetzt wird jedes Mal, wenn ein Kandidat die Frage beantwortet und seine Bewerbung einreicht, das gewählte Feld automatisch mit seiner Antwort aktualisiert.

Das Feld wird aktualisiert, wenn der Kandidat seine Bewerbung bearbeitet und seine Antwort auf die Frage über das Connect-Dashboard ändert.
​

Wenn du Fragen an Nachrichten anhängst, die an Kandidaten gesendet werden, findest du die Möglichkeit, auch benutzerdefinierte Felder für Kandidaten damit zu verbinden. Das wird verfügbar sein, wenn du Nachrichten auf folgende Arten sendest:

Klicke auf die drei Punkte neben der angehängten Frage, um die Verbindung herzustellen und die E-Mail an den Kandidaten zu senden, wenn du es eingerichtet hast.

Sobald der Kandidat die Frage beantwortet und das Fragebogenformular eingereicht hat, wird das gewählte Feld mit seiner Antwort aktualisiert.

Arbeite proaktiv, indem du wichtige Informationen von euren Kandidaten für die in Connect eingerichteten Fragen eingibst.

Auf der Connect-Übersichtsseite im Karriereseiten-Editor, kannst du eure benutzerdefinierten Fragen mit einem benutzerdefinierten Feld für Kandidaten verbinden, indem du benutzerdefiniertes Feld verknüpfen über die drei Punkte ⋮ Schaltfläche aktivierst.

Nachdem die Einrichtung gespeichert wurde, wird das gewählte Feld für Kandidaten aktualisiert, die sich verbinden und die Frage beantworten.

Das Feld wird aktualisiert, wenn der Kandidat seine Antwort auf die Frage über das Connect-Dashboard bearbeitet.

Fragen, die in Umfragen hinzugefügt werden, können mit bestimmten benutzerdefinierten Feldern für Kandidaten verbunden werden.

Diese Option ist nicht verfügbar für Umfragen mit vertraulichen Antworten, um die Anonymität der Kandidaten zu schützen.

Wenn du eine Umfrage-Frage bearbeitest, wirst du die Option Ein benutzerdefiniertes Feld verknüpfen sehen, wo du eines der verfügbaren Felder auswählen kannst.

Sobald der Kandidat die Frage beantwortet und die Umfrage eingereicht hat, wird das verbundene Feld entsprechend auf der Kandidatenkarte aktualisiert.

Wenn du unser Onboarding-Add-On verwendest, kannst du auch eine Verbindung zu Fragen herstellen, die in den erstellten Formularen an den neuen Mitarbeiter gesendet wurden.

Nachdem sie ihre Antworten auf die Fragen im Formular eingereicht haben, werden die Informationen auf ihrer Kandidatenkarte aktualisiert.