De Analytics-pagina biedt waardevolle inzichten en rapporten over jouw wervingsproces. Gebruik deze data om jouw inspanningen te evalueren, belangrijke statistieken te benadrukken en je interne doelstellingen te helpen stellen.
Deze pagina kan worden geopend door een bedrijfsbeheerder, Recruitment beheerder of gebruikers met de Analytics rol add-on.
Alle gebruikers die deel uitmaken van een werving team kunnen rapporten voor die specifieke vacature openen. Leer meer over het vacature-rapport hier.
Overzicht
Wanneer je op Analyses klikt, kom je op de Overzicht-pagina, waar verschillende rapporten worden weergegeven als widgets. Deze widgets bieden snelle inzichten in belangrijke statistieken op basis van de geselecteerde periode. Door op een widget te klikken, word je naar gedetailleerdere rapporten binnen de secties in de navigatie aan de linkerkant geleid.
Huidige pijplijn van alle actieve vacatures
De huidige pijplijn toont gegevens van al jouw actieve vacatures. Deze widget kijkt naar alle vacatures met een actief wervingsproces (job status: gepubliceerd, niet-vermeld of verlopen).
Omdat dit rapport een momentopname van de huidige status van jouw pijplijn biedt, worden er geen tijdsfilters op deze widget toegepast.
Titel | Omschrijving |
Actieve vacatures | Het aantal actieve vacatures waar het rapport naar kijkt. |
Totaal aantal sollicitaties | Het totale aantal sollicitaties in de gecombineerde actieve vacatures, inclusief afkomstige en doorverwezen kandidaten. |
Afgewezen | Het totaal aantal afgewezen sollicitanten in je actieve vacatures. |
Gem. tijd tot vervullen | De gemiddelde tijd (in dagen) dat het heeft gekost om de recruitering in je actieve vacatures te vervullen. Deze tijdsmaatstaaf wordt geteld vanaf het moment dat de vacature voor het eerst is gepubliceerd totdat de kandidaten zijn aangenomen. |
Gem. tijd tot aangenomen | De gemiddelde tijd (in dagen) dat het heeft gekost om sollicitanten aan te nemen in je actieve vacatures. Deze tijdsmaatstaaf loopt vanaf het moment dat een sollicitant solliciteert totdat hij/zij wordt aangenomen. |
Typen fasen | Het totaal aantal sollicitanten momenteel in de verschillende stage types in je actieve vacatures. |
Gebruik vacature filters om de relevante data te krijgen waar je naar op zoek bent. Op die manier kun je de huidige pijplijn van de taak zien die overeenkomt met de criteria die je hebt toegepast.
In het voorbeeld hierboven zie je de huidige pijplijn van vacatures die enkel in de Sales afdeling zijn geplaatst
KPI's en vacaturedoelen
In deze sectie kun je belangrijke wervings-KPI's volgen en analyseren die essentieel zijn voor het behalen van succes in jouw aanwervingsproces. Deze metrics geven waardevolle inzichten in de efficiëntie en effectiviteit van jouw wervingsinspanningen, en helpen je te identificeren wat goed werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Door deze kernprestaties regelmatig bij te houden, kun je datagestuurde beslissingen nemen die leiden tot betere aanwervingsresultaten, een verbeterde kandidatenervaring, en op koers blijven naar jouw wervingsdoelen.
Om jouw voortgang bij te houden, kun je specifieke wervingsdoelen instellen met betrekking tot deze KPI's onder Instellingen → Analytics → Doelen. Zodra jouw doelen zijn gedefinieerd, zal het systeem ze automatisch in deze rapporten reflecteren, zodat je duidelijk kunt zien hoe jouw prestaties zich verhouden tot jouw doelen.
Lees meer in ons artikel: Stel interne aanwervingsdoelen in voor belangrijke wervings-KPI's
Carrièresite
Krijg inzicht in je carrière site's publiek met rapporten over bezoekersstatistieken, conversieratio's en verkeersbronnen. Deze rapporten geven details over je bezoekers en sollicitanten, externe promoties en de apparaten die ze gebruiken.
Lees meer in ons artikel: Overzicht: Rapporten van de carrière site
Recruitment
Deze sectie biedt een gedetailleerd overzicht van je recruitmentprocessen. Toegang tot rapporten over aanstellingen, vergaderingen en de tijd die sollicitanten in elke fase van het proces doorbrengen met een funnel die beweging en afvallers benadrukt. Analyseer redenen voor afwijzingen en NPS-scores om patronen en mogelijke verbeteringen te identificeren.
Lees meer in ons artikel: Overzicht: Recruitment rapporten
Team
Ontdek je meest actieve gebruikers, gerangschikt op totaal aantal activiteiten binnen de geselecteerde periode. Deze functie benadrukt de prestaties van het team en doorverwijzingen, waardoor je de inspanningen van je team gemakkelijk kunt erkennen en vieren
Lees meer in ons artikel: Overzicht: Team rapporten
Vacatures
Bovenaan deze pagina zie je het aantal aanvragen en bezoeken dat is gegenereerd gedurende de geselecteerde periode voor gepubliceerde vacatures waar jij deel uitmaakt van het wervings team.
Verder naar beneden vind je een overzicht van alle bestaande vacatures * in jouw Teamtailor-account en het aantal advertentiebezoeken, aanvragen, afgewezen kandidaten en aanstellingen gedurende de geselecteerde periode.
Lees meer in ons artikel: Analytics: Jobs
* Banen met de status Concept en Pending worden uitgesloten van de lijst
Medewerkers
Je vindt een ranglijst met je meest actieve gebruikers bovenaan deze pagina. In deze lijst worden alle gebruikers in het platform weergegeven met hun activiteitsgegevens. Filter op gebruikersrollen, afdelingen en locaties met de optie + Filter toevoegen of zoek naar specifieke gebruikers.
Als je op de naam van een medewerker klikt, opent dat een gedetailleerd rapport, waarin hun activiteit, verwijzingen, afwijsredenen en belangrijkste activiteiten binnen de geselecteerde periode worden weergegeven.
Lees meer in ons artikel: Analytics: Medewerkers
Aangepaste rapporten
Aangepaste data rapporten bieden op maat gemaakte inzichten, waardoor je je kunt richten op statistieken die aansluiten bij je doelen. Door kolommen en filters van jouw keuze te gebruiken, kun je trends analyseren, periodes vergelijken en actiegerichte inzichten verwerven voor geïnformeerde besluitvorming.
Historie
Creëer een aangepast historisch rapport om gegevens in de tijd te vergelijken met een template of een leeg rapport. Door een template te selecteren, wordt je rapport automatisch gevuld met relevante tabellen en grafieken op basis van de gegevens van jouw bedrijf. Beginnen met een leeg rapport stelt je in staat om je eigen tabellen en grafieken vanaf nul op te bouwen. Zodra het is gemaakt, kun je het rapport gemakkelijk delen met relevante mensen.
Lees meer in ons artikel: Aangepaste historische rapporten
Overzicht
Genereer een aangepast overzicht rapport over vacatures, sollicitaties, kandidaten of gebruikers op basis van jouw huidige Teamtailor gegevens. Pas de rapporten aan met kolommen en filters om aan jouw behoeftes te voldoen, bewaar en deel ze eenvoudig.
Lees meer in ons artikel: Aangepaste snapshot rapporten
Extra functies
Wanneer je door Analyses navigeert, hebben we verschillende filters en functies toegevoegd om waarde aan de rapporten toe te voegen.
Pas vacature filters toe in de rapporten
Om je te helpen focussen op de data die het meest relevant voor je is, kunnen er verschillende filters toegepast worden op de vooraf gemaakte rapporten. Deze filters zijn gebaseerd op jouw vacatures en kunnen gecombineerd worden om de inzichten te bieden die je nodig hebt. De weergegeven data zal worden bijgewerkt om alle toegepaste filters weer te geven.
Binnen sommige filters, zoals de Locaties filter, heb je de optie om verschillende keuzes toe te voegen. In deze gevallen kun je beslissen of de filter vacatures moet opnemen die overeenkomen met alle of één van de opties die je hebt geselecteerd.
Kies de tijdsperiode
Standaard zie je de statistieken van de laatste 28 dagen. Je kunt deze periode veranderen door rechts bovenin te klikken op het kalendertje. Kies tussen dagen, maanden, kwartalen, jaren of een specifieke tijdsperiode. Alle rapporten zijn gebaseerd op kalender dagen, wat betekent dat weekenden ook hierin worden meegenomen.
Rapporten zijn beschikbaar met een vertraging van 1 dag, wat betekent dat je de datum van vandaag niet kunt opnemen.
Exporteer de raw data van de rapporten
Je hebt de optie om het rapport dat je aan het bekijken bent te exporteren. Om dit te doen, klik je op Exporteren CSV om de data te downloaden naar een .csv bestand.
Verwijderde sollicitanten
Een kandidaat verwijderen uit je kandidaten database zal alle persoonlijke gegevens van de kandidaat permanent verwijderen. Echter, de kandidaat wordt nog steeds geteld in je Analyses, maar wordt dan weergegeven als een Verwijderde kandidaat.
Krijg dieper inzicht
De cariere sites data wordt bijgehouden met behulp van onze eigen page tracking tool.
Om een beter inzicht te krijgen in je analyses, hebben we geïntegreerd met Google en Facebook. Dit betekent dat je toegang kunt krijgen tot jouw Google Analytics en Tag Manager account en jouw Facebook pixel rechtstreeks in jouw Teamtailor account kunt toevoegen! Ga naar Instellingen → Integraties om dit in te stellen.