Alla on luettelo kohdista, jotka suosittelemme sinua käymään läpi ennen kuin aktivoit käyttöön ominaisuuden, jolla julkaiset työpaikkailmoituksia ulkoisille työnhakuilmoitustauluille. Haluamme, että sinä ja hakijat saatte parhaan mahdollisen kokemuksen. Yrityksesi toimintatavasta riippuen sinun ei ehkä tarvitse asettaa kaikkia asetuksia, mutta haluamme varmistaa, että olet tietoinen näistä.

Jotta tämä prosessi olisi mahdollisimman helppo, olemme nostaneet esiin muutaman aiheen, joista suosittelemme sinun aloittavan tarkistamisen. Tarkistuslistalla käsitellään näitä aiheita tiiviissä muodossa. Kuitenkin, jokaiseen aiheeseen on linkitetty kattavia artikkeleita, jotka käsittelevät osa-alueita yksityiskohtaisesti.

Aloita perusasiat kohdasta Asetukset → Yritys → Yleinen, missä asetat oletusasetukset yrityksesi tilille, kuten aikavyöhykkeen ja kielen. Koko opas näihin asetuksiin löytyy täältä.

On tärkeää, että sinulla on data- ja tietosuojaasetukset kunnossa alusta asti, jotta käsittelet hakijoiden tietoja sääntöjen ja määräysten sekä yrityksen sisäisten käytäntöjen mukaisesti.

Määritä lupa-asetukset hakijoillesi
Asetukset → Tietosuoja → Suostumusten hallinta, voit:

Ota käyttöön hakemusten valintaruudut suostumuksen keräämiseksi
Aktivoi valintaruudut kohdassa Asetukset → Tietosuoja → Lupien kerääminen lisätäksesi ne hakemuksen alareunaan ja/tai Connect-sivulle saadaksesi hakijan suostumuksen tietojensa säilyttämiseen.

Tarkasta tietosuojakäytäntö
Tarkasta ja tee tarvittavat muokkaukset kohdassa Asetukset → Tietosuoja → Tietosuojakäytäntö. Klikkaamalla sivun alareunassa olevaa muokkausnappia voit valita yhteyshenkilön, joka on oletuksena Uransivuston ylläpitäjä.

Varmista, että tietosi ovat mahdollisimman turvassa alusta alkaen. Alla on kaksi vaihtoehtoa, jotka voit ottaa käyttöön tilillesi.

Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)

Tee 2FA pakolliseksi kaikille työntekijöille. Tämä edellyttää että käyttäjät syöttävät aikaperusteisen kertakäyttösalasanan (TOTP), jonka autentikointisovellus generoi omien kirjautumistunnusten lisäksi. Ota tämä vaihtoehto käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset → Yritys → Tietoturva.

Ota kertakirjautuminen käyttöön (SSO)

Salli työntekijöiden kirjautua Single Sign-On (SSO) -palvelulla käyttäen olemassa olevia yritystunnuksia helpottamaan pääsyä ja parantamaan turvallisuutta. Aktivoidaksesi SSO:n ota yhteyttä tukitiimiimme chatin kautta tai osoitteessa support@teamtailor.com ja tutustu tukisivuumme täältä saadaksesi lisätietoja asennuksesta.

Kohdassa Asetukset → Yritys → Sijainnit, voit lisätä omat sijaintisi. Yleensä nämä ovat paikkakuntia, joilla sinulla on toimisto tai myymälä. Tämä mahdollistaa seuraavat asiat:

Luomasi työpaikat linkitetään urasivullesi, jota kautta vierailijat ja hakijat pääsevät ilmoitukselle. Voit nähdä millainen urasivusi näyttää vierailijoille napsauttamalla yrityksesi nimeä ja → Näytä urasivu:

Mukauta urasivustosi siirtymällä Sisältö-välilehteen.

Logon ja värien asetukset jotka asetat Globaalissa Designissä näkyvät myös esimerkiksi brändättyjen sähköpostien yhteydessä, jotka lähetetään työntekijöille ja hakijoille. Ja myös jotkut työnhakuilmoitustaulut käyttävät yrityksen logoa työpaikkailmoituksissasi. Tässä voit erottua joukosta ja varmistaa, että ihmiset tunnistavat brändisi.

Yllä mainitut kohdat kattavat ne asetukset, joita meidän support-timi pitää tärkeimpinä, kun työpaikkojen julkaiseminen ulkoisesti otetaan käyttöön. Huomaa, että tämä voi vaihdella yrityksestä toiseen, joten on aina hyvä tarkastella tiliäsi/hakijakokemusta ennen kuin päätät olevasi valmis.

Olemme lisänneet alle suosituksia aiheista, jotka kannattaa tarkistaa tässä vaiheessa👇

Etsi ja ota käyttöön lisää työpaikkailmoituskanavia, joita haluat käyttää napsauttamalla yrityksesi nimeä → Markkinapaikka → Kaikki kanavat.

Luo osastot kohdassa Asetukset → Organisaatio → Osastot. Järjestä työpaikkasi luomalla osastoja ja rooleja:

Connect on hieno tapa luoda yhteyksiä hakijoihin. Hakijat voivat ilmaista kiinnostuksensa yritystä kohtaan, määrittää asetuksia ja vastaanottaa työpaikkailmoituksia. Tämä auttaa sinua rakentamaan hankijapankkia potentiaalisilla hakijoilla tulevia rekrytointeja varten. Lue lisää Connectin määrittämisestä täältä.

Lisää kysymyksiä kohdassa Asetukset → Rekrytointi → Kysymykset. Pääset lisäämään kysymyksiä työpaikalle työn muokkaustilassa jolloin ne lisätää hakemuslomakkeeseen, jota hakijat täyttävät hakiessaan työtä. Tällä tavalla saat kaikki tarvitsemasi vastaukset heti ja nopeutat rekrytointiprosessia.

Tarkastele oletusviestipohjia ja lisää omiasi kohdassa Asetukset→ Mallit → Viestit. Joitakin viestejä lähetetään automaattisesti, esim. Oletusvastaus tai connect-viesti. Varmista, että olet muokannut viestimallit itsellesi sopivaksi, jotta viestintäsi hakijan kanssa on personoitua. Tee viestinnästä erottuvaa, henkilökohtaista ja hauskaa!

Muokkaa, sitä miten urasivujesi tulisi näkyä hakukoneissa (esim. Google, Bing tai Yahoo!). Mene Sisältö-välilehdelle, vie kursori sivulle, jota haluat muokata, napsauta kolmea pistettä ja sitten ⚙️ Asetukset kuvaketta. Siirry SEO-välilehdelle ja lisää haluamasi otsikko ja kuvaus. Voit lukea lisää SEO-asetuksista urasivustolle täältä ja SEO-asetuksista työpaikkoja varten täältä.

Huomaa, että hakukoneilta voi kestää jonkin aikaa päivittää tämä tieto.

Tutustu tarkemmiin ja aktivoi upeita lisäominaisuuksia, joita tarjoamme jotta rekrytointiprosessi voisi olla mahdollisimman hauska ja sujuva. Löydät ohjeita ja luettelon kaikista ominaisuuksista täältä. Jos et ole vielä tutustunut tarkemmin triggereihin, katso tarkemmin täältä! Tämä on tukitiimin suosikki lisäosiominaisuuksista.

On vielä monia muita ominaisuuksia ja asetuksia tutkittavana. Katso käyttöönotto-oppaamme Aloita Teamtailorin kanssa, jossa voit ilmoittautua webinaareihin tai katsoa niitä jälkikäteen.