Publier une offre doit être une expérience simple et fluide !
Dans cet article, vous apprendrez tout à ce sujet. Le contenu de cet article repose sur les différentes étapes de création d'une offre, visibles sur le côté droit de cette page.

La première étape pour publier une nouvelle offre est de créer votre annonce dans votre compte Teamtailor. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Offres d'emploi et cliquez sur le bouton rose +.

Lors de la création de votre nouvelle annonce d'offre, deux sections vous sont présentées :

Commencez par ajouter le Titre de l'annonce et la Description du poste. Utilisez des en-têtes, et ajoutez listes, gifs, vidéos et images à votre convenance. Soyez créatif et amusez-vous !

Veuillez noter que les champs Titre de l'annonce et Description sont obligatoires pour pouvoir enregistrer l'offre.

Le texte de présentation s'affiche tout en haut de votre annonce pour inviter les candidats à la lire. Ici, vous pouvez expliquer à vos candidats pourquoi ils devraient postuler à votre offre plutôt qu’à celle de vos concurrents.
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Lisez comment optimiser le SEO pour vos annonces ici.

Attribuez le poste au Département et au Poste associés pour faciliter la recherche et identification par vos candidats. Indiquez ensuite où se situe le poste en ajoutant la ou les localisations de l'offre.

Vous pouvez aussi ajouter les champs personnalisés que vous souhaitez à votre annonce, et choisir s'ils sont affichés uniquement dans l’outil ou aussi dans l’annonce publique. Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, c'est ici.

Le temps de réponse donne au candidat une idée du délai avant d’avoir de vos nouvelles. Choisissez un délai allant de 2 heures à un mois. Le temps de réponse n’affecte pas le processus de recrutement ; c’est uniquement pour améliorer l’expérience du candidat lors de sa candidature.

Les collègues sont primordiaux, sans aucun doute ! Montrez à vos candidats leurs futurs collègues potentiels en ajoutant des Collègues. Ces personnes seront présentées à la fin de l'annonce. Vous les ajoutez simplement en cliquant sur leurs noms dans la liste déroulante.

Avec un accès administrateur, vous pouvez aussi choisir un autre recruteur pour le poste dans la section Recruteur.

Les personnes ajoutées à votre annonce seront présentées ainsi (le recruteur est le contact, et les collègues sous la rubrique Collègues) :

Chaque offre possède une zone de couverture pour visualiser l'annonce. Cette zone comprend une image, un titre, une présentation, un bouton de candidature et un temps de réponse.

Pour l'apparence de votre annonce, vous avez les options suivantes :

L'étape suivante est de former le formulaire de candidature pour recueillir les informations nécessaires de vos candidats.

Commencez par déterminer quelles données personnelles vous souhaitez que le candidat saisisse et précisez si ces informations sont obligatoires ou facultatives en choisissant Désactivé | Facultatif | Obligatoire.

Nom : activez les champs séparés pour prénom et nom de famille.

Email : ce champ est toujours obligatoire pour assurer la communication sur la candidature.

Téléphone : permet aux candidats d'ajouter leur numéro.

Adresse : permet aux candidats de rechercher et ajouter leur adresse.

CV : permettez aux candidats de télécharger leur CV.

Fichiers supplémentaires : permet aux candidats d'ajouter des documents complémentaires.

Lettre de motivation : permet aux candidats d’ajouter une lettre avec leur candidature.

Ensuite, décidez quelles questions doivent être ajoutées au formulaire, et si elles sont facultatives ou obligatoires.

Choisissez parmi les questions existantes ou créez-en de nouvelles pour cette annonce spécifique. Pour en savoir plus sur nos types de questions, c'est ici.

Ensuite, voici les messages de réponse pour l’offre. Ce sont les messages envoyés à vos candidats, rendant votre processus de recrutement encore plus fluide.

Choisissez d'utiliser les modèles de message prédéfinis ou personnalisez-les spécifiquement pour cette annonce en cliquant sur Message de réponse/rejet personnalisé.

Il y a deux types de messages :

Pour parler directement à vos candidats et éviter de les perdre entre l'annonce et la candidature, activez la fonctionnalité Interaction avec le candidat dans le Centre des extensions.

Le chat candidat est facile à configurer et vous pouvez choisir votre degré d'activité. Pour en savoir plus, c'est ici.

Créez le flux de recrutement adapté en ajoutant et modifiant les Étapes pour les candidats. Nous vous proposons un processus prédéfini que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

En savoir plus sur les actions liées aux étapes ici.

Configurez une fiche d’évaluation de l’offre en ajoutant les compétences et caractéristiques pertinentes pour ce poste. Attribuez un poids à chacune pour aider l'équipe de recrutement à déterminer celles à prioriser.
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Si vous utilisez notre fonctionnalité de kits d’entretien, vous pouvez sélectionner ceux à utiliser durant le recrutement.

À cette étape, vous formez l’équipe responsable du recrutement.

Les membres de l’équipe de recrutement partagent une vue sur le processus et les candidatures. Tout utilisateur ajouté à l’équipe de recrutement d’une offre aura accès à :

Groupe : ajoutez un groupe spécifique pour donner accès à tous ses membres au processus du poste.
​Recruteur : Le recruteur est la personne de contact pour l'offre. Par défaut, c’est l’utilisateur qui a créé l’annonce. En ajoutant un groupe, le responsable de groupe est proposé comme recruteur.
​Utilisateurs supplémentaires : ajoutez d’autres utilisateurs ayant accès au processus d’offre.

Si vous ne trouvez pas un utilisateur dans la liste déroulante, cela peut être parce que :

Si vous êtes admin de l’entreprise, vérifiez le statut de l’utilisateur dans l’onglet Employés.

En bas de votre page de création d’offre, un menu propose des options supplémentaires pour votre annonce. Passons-les en revue un par un :

*Ce sont des fonctionnalités à activer dans le Centre des extensions

Si vous n'avez pas fini l'annonce, vous pouvez l'enregistrer en brouillon et y revenir plus tard. Pour cela, cliquez sur Enregistrer le brouillon.

Lorsque vous êtes satisfait(e) de l'annonce, il ne reste plus qu'à la publier ! Faites-le via le menu en bas à droite.

Une fois publiée, les actions suivantes se dérouleront :

Certains utilisateurs n'ont pas accès à la publication d'offres et verront donc un bouton Prêt à publier. Cliquer dessus envoie une notification aux utilisateurs autorisés à publier le poste.

Désactiver rend l'annonce accessible en ligne sans la publier sur votre site carrière.

Aucune notification email ne sera envoyée à vos employés ni aux candidats connectés. Vous pouvez aussi retirer une annonce précédemment publiée et continuer à gérer le recrutement.

Si vous souhaitez supprimer l’offre pour une raison quelconque, cliquez sur Supprimer. Notez que cette action est irréversible.

Cette option est disponible uniquement pour les offres en statut Brouillon ou Archivée.

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