Att bjuda in dina medarbetare är ett viktigt steg när du sätter upp ditt Teamtailor-konto. Genom att se till att rätt personer har rätt åtkomstnivå kan ditt team samarbeta effektivt samtidigt som er data hålls säker.

Som företagsadmin kan du lägga till nya användare i ditt konto under fliken Anställda. Klicka här på Lägg till anställda där du kan välja att lägga till en eller flera användare.

Beroende på dina medarbetares roll i ditt Teamtailor-konto kan du tilldela olika åtkomstnivåer.

Vill du begränsa medarbetarnas åtkomst till ditt Teamtailor-konto kan du ge dem rollen Ingen åtkomst. Detta hindrar dem från att logga in, men de kan fortfarande få e-postnotiser när nya jobb publiceras och hantera dessa direkt via mejlen.
​

Om du vill att de ska synas som anställda på er karriärsida, förutsatt att en profilbild har lagts till och deras profil är offentlig.
​

Här ser du vilka sidor i plattformen som är tillgängliga beroende på vilken roll som valts.

* Teamtailor-översikten visas bara för en standardanvändare om denne har tillgång till kandidater via en grupp och/eller jobb via ett rekryteringsteam.

** En rekryteringsadmin kan endast nå mallarna, rekrytering, statistik och integrationer under företagsinställningarna.

*** Dessa roller kan komma åt tilläggsfunktionscentret och begära tillägg av nya funktioner. Endast en företagsadmin kan aktivera eller inaktivera funktioner i kontot.

**** En rekryteringsansvarig kan nå marknadsplatsen, men endast en rekryterings- eller företagsadmin kan aktivera eller inaktivera integrationer i kontot.

Här visas vilka sidor i toppmenyn som kan nås beroende på roll. Notera att sidornas innehåll kan skilja sig åt baserat på åtkomstnivå.

* De här sidorna visas om kontot har dessa tilläggs-funktioner aktiverade.

** En standardanvändare kan nå fliken Jobb om de ingår i ett rekryteringsteam och fliken Kandidater om de ingår i en grupp.

*** Den här fliken inkluderar att lägga till nya anställda och bestämma om deras profil ska visas på karriärsidan eller inte.

En generell översikt över vad varje roll kan göra i relation till jobb och kandidater.

* En anställande chef kan lämna in jobb som Väntande för publicering.

* En standardanvändare kan bara lägga till nya kandidater om de tillhör en grupp. De kan bara lägga till kandidater till jobb om de är en del av rekryteringsteamet.
** En standardanvändare, anställande chef och rekryteringsansvarig kan endast visa, redigera och ta bort kandidater som de har åtkomst till via ett rekryteringsteam eller en grupp.

För de flesta rollerna så har du möjligheten att lägga till tillägg för specifika delar av plattformen. För att lägga till ytterligare åtkomst, aktiverar du simpelt Tillägg för rollen och väljer ett eller flera tillägg.

Detta betyder att, utöver rollens åtkomst så kommer även användaren ha åtkomst till antingen en eller båda följande funktioner:

Detta tillägg ger åtkomst till karriärsidans redigeringsverktyg, där man kan uppdatera innehåll och inställningar för karriärsidan och dess sidor.

Detta tillägg ger åtkomst till alla rapporter på huvudfliken för Statistik, utom anpassade rapporter.

Notera att detta inte ger åtkomst till faktiska kandidatkort eller jobb. För att användaren ska kunna se detta så behöver de få denna åtkomst genom en grupp och/eller rekryteringsteam.
​

Kandidatens namn visas antingen som N/A eller Borttagen kandidat, beroende på hur datan i rapporten hämtas.

Denna användare kommer även ha åtkomst till andra användares namn och data i Statistik med detta tillägg.

Förutom standardrollerna i Teamtailor finns det vissa roller som är kopplade till särskilda tilläggsfunktioner.

Om ditt företag använder Affärsområden kommer denna roll finnas tillgänglig på ditt konto. Läs mer om det här.

Denna roll är kopplad till vårt tillägg, Externa rekryterare. Läs mer om det här.

Vissa tilläggsfunktioner kan lägga till ytterligare begränsningar utöver de standardbehörigheter som din roll ger. Det innebär att din vanliga åtkomstnivå kan variera beroende på område eller funktion.

När en användare har åtkomst till ett jobb eller en kandidat, kan de som standard se den relaterade informationen. Om företaget behöver begränsa vissa delar av rekryteringsprocessen eller tillgång till specifik kandidatdata kan de aktivera vårt tillägg, Begränsad åtkomst. Du kan läsa mer om hur det fungerar här.

Rekvisitioner är en tilläggsfunktion som hjälper dig att hantera och strukturera dina rekryteringsbehov och godkännanden. Den fungerar genom att användare skickar in rekvisitionsformulär med detaljer kring en rekryteringsförfrågan, som sedan granskas och godkänns enligt företagets godkännandeflöde innan en tjänst publiceras.
​
Här kan du se en översikt över vad varje Teamtailor-roll har för åtkomst i rekvisitionsfunktionen här.

Som Företagsadmin kan du bestämma vilka av dina anställda som ska ha offentliga profiler, inklusive offentliga e-postadresser och/eller telefonnummer. Detta kan aktiveras under Inställningar → Offentlig profil i fliken Användare.
​

Om dessa alternativ är aktiverade kommer den valda informationen att visas på er karriärsida.